サンプルの人材ジェネラリストの職務内容

by スーザン・M・ヒースフィールド

人事ジェネラリストは何をしていますか？

職位記述書：

ヒューマンリソースジェネラリストは、ヒューマンリソースオフィスの日々の業務を管理しています。 HRジェネラリストは、人事政策、手続き、およびプログラムの管理を管理します。 HRジェネラリストは、部門開発、人事情報システム（HRIS）、従業員関係、訓練と開発、福利厚生、報酬、組織開発、雇用の各分野で責任を果たしています。

人事担当者は、これらの分野の全部または一部を担当しています。

人材募集および人材派遣;
組織と宇宙計画 ;
パフォーマンス管理と改善システム。
組織の発展;
雇用および規制上の懸念と報告への遵守。
従業員のオリエンテーション、開発、およびトレーニング。
政策開発と文書化 ;
従業員との関係;
全社的な委員会の円滑化。
会社従業員のコミュニケーション。
補償および給付管理;
従業員の安全、福祉、ウェルネス、および健康; そして
従業員サービスとカウンセリング。

人事ジェネラリストは、エンパワーメント、品質、生産性と基準、目標達成、優秀な人材の募集と継続的な開発を重視した、従業員指向の高性能文化を提供するHRの実践と目標を生み出し、リードしています。

ヒューマンリソースジェネラリストは、ヒューマンリソーススタッフを通じて、サービス、ポリシー、およびプログラムの実装を調整します。ヒューマンリソースディレクターまたはHRマネージャーに報告し、ヒューマンリソースの問題について会社のマネージャーにアシストしアドバイスします。

主な目的：

労働力の安全。
優秀な人材の育成。
人事部の開発
品質、継続的な改善、高性能を重視した従業員志向の企業文化の開発。
個人進行中の開発。

人事部の開発

従業員を会社の戦略目標に合わせるためのプログラム、手順、ガイドラインの開発と管理を支援する。
部門目標、目的、システムの開発に参加する。
行政スタッフ会議に参加し、他の会議やセミナーに出席する。
同社の戦略目標の達成を支える部門別の測定を確立するのに役立ちます。

年間予算の監視を支援します。

人事情報システム

インターネット、特に募集、文化、企業情報の両方の人事部門の開発と保守を管理します。イントラネットサイト。
従業員関連のデータベースを管理します。部門および会社の機能を実行するために必要なレポートを準備し、分析します。必要または要求に応じて、管理のための定期的なレポートを作成します。
会社の利点に人事ソフトウェアを完全に活用します。

トレーニングと開発

パフォーマンス開発計画（PDP）と従業員開発プログラムを含むパフォーマンス管理システムの実装を支援します。
研修ニーズの評価、新入社員のオリエンテーションまたはオンボーディング、マネジメント開発、プロダクションのクロストレーニング、トレーニングの影響の測定、トレーニングの移転など、社内の従業員トレーニングシステムの構築を支援します。

外部のトレーニングプログラムとコンサルタントを選択して契約することでマネージャーを支援します。
ワークショップ、マニュアル、従業員向けハンドブック、標準化されたレポートなど、管理者や従業員に必要な教育や資料を提供します。
企業の訓練予算の支出の開発と監視を支援する。

従業員の訓練記録を維持します。

雇用

優れた労働力を雇用し、雇用するために必要な標準募集と雇用の慣行と手順を使用して、免除されていない従業員とインターンの募集プロセスを管理します。
必要なスタッフが特定されたときに募集計画ミーティングを実施します。
すべての求職者の履歴書をレビューし、免除され、免除され、雇用の候補者が割り当てられた場合は免除されます。
従業員選考委員会または会議に出席する。

従業員との関係

従業員関係に関する会社の人事政策の策定を支援する。
人的資源の方針、手順、プログラム、および法律に連絡するために経営陣とパートナーシップを結ぶ。
肯定的な雇用主と従業員の関係を確立し、従業員の士気とモチベーションを高めるために必要な従業員関係の慣行を推奨する。
従業員の苦情や懸念が生じたときの調査の実施に参加する。
マネージャーと上司に、会社の進歩的な規律システムのステップについてアドバイスします。雇用問題についてマネージャーに相談する。
企業の安全衛生プログラムの実施を支援する。 OSHAが要求するデータとファイルのレポートを追跡して投稿します。

補償

企業の賃金、給与構造、賞与や昇給などの社内の可変給与制度の監視を支援します。
競争の激しい市場調査を提供し、優秀なスタッフを募集して保持するのに役立つ賃金実習と給料支払い帯の確立を助けるために賃金調査を準備する。
給与処理のバックアップをサポートします。給与データベースを維持するための会計および給与計算とのパートナー。

年に1回の給与調査に参加します。

利点

日々の利益管理サービスを提供します。従業員がクレームの問題を起こすのを助ける。
福利厚生方針やその他の福利厚生訓練を作成し、スケジュールします。
401（k）プランを管理し、毎年コンプライアンス報告を完了します。
障害および労働者の補償請求を管理する。
提供される給付の変更、特に従業員の満足と定着を目的とした新しい給付を推奨します。

法律

平等な雇用機会（EEO）、米国障害者法（ADA）、家族および医療休業法（FMLA）、従業員退職所得保証法（ERISA）に関連するものを含む、既存の政府および労働に関する法律および政府報告の要件をすべて満たしています。）、労働省、労働者の報酬、労働安全衛生局（OSHA）などが含まれます。会社の訴訟への影響を最小限に抑えます。

企業の人事政策および政府の法律および規制に従って従業員および会社の利益を保護します。

組織開発

後継計画、優秀な人材育成、重要な従業員維持、組織設計、変更管理などの問題に対処する、組織全体の組織開発プロセスを支援する。

社内会議、提案プログラム、従業員満足度調査、ニュースレター、従業員フォーカスグループ、1対1会議、イントラネット使用などの手段を通じた従業員のコミュニケーションとフィードバックを支援します。
組織の文化を監視し、企業の目標の達成を支援し、従業員の満足度を向上させるのに役立ちます。
ウェルネス、トレーニング、環境衛生、安全、活動、文化コミュニケーション委員会などの全社的な委員会を支援する。

人事ジェネラリストは、人事部長によって割り当てられた他の責任を引き受けます。

人事ジェネラリストの仕事を成功させるには、個人はそれぞれの本質的な責任を十分に果たすことができなければなりません。これらの要件は、Human Resources Generalistに必要な知識、スキル、能力の代表的なものであり、包括的ではありません。

合理的な調整は、障害を持つ個人が本質的な機能を果たすことができるようにすることができる。

人的資源の一般的な要件

雇用法と慣行に関する一般知識。
福利厚生および報酬プログラムおよびその他の人事プログラムの運営における経験
Microsoft Windows環境での優れたコンピュータスキルデータベース管理と記録管理にExcelを含める必要があります。
効果的な口頭および書面によるコミュニケーション。
優れた対人関係とコーチングスキル。
高いレベルの秘密保持の実践の証拠。
優れた組織力。

教育と経験

人事、ビジネス、または組織開発またはこれと同等の学士号または同等のものの最低。修士号が望ましい
3〜5年以上にわたる人事部のリーダーシップ経験
雇用法、報酬、組織計画、組織開発、従業員関係、安全、訓練、予防的労働関係の専門的な訓練が望ましい

プロフェッショナル人事（PHR）認定資格は必須ではありません。

HRジェネラリストの仕事の物理的要求

これらの身体的要求は、従業員が人事ジェネラリストの職務の本質的機能を首尾よく遂行するために必要な身体的要件を表しています。

合理的な調整は、障害を持つ人々が人事ジェネラリストの仕事の説明された本質的な機能を実行できるようにすることができます。

人事ジェネラリストの仕事の責任を果たしている間、従業員は話を聞く必要があります。従業員は、しばしば座って手と指を使用したり、キーボードのキーを操作したり感じたり操作したりする必要があります。

従業員は、立ったり、歩いたり、腕や手で手を伸ばしたり、登りやバランスを取ったり、ひざまずいたり、ひざまずいたり、うろついたり、クロールしたりする必要があります。この仕事に必要な視力には、近視眼が含まれます。

HRジェネラリストの仕事のための職場環境

人事ジェネラリストの仕事の責任を果たしながら、これらの職場環境特性は、人事ジェネラリストが遭遇する環境を代表しています。合理的な調整は、障害者が人事ジェネラリストの職務の本質的な機能を果たすことができるようにすることができる。

この職務を遂行している間、従業員は機械部品や車両を動かすことがあります。作業環境の騒音レベルは通常静かであり、中程度です。

結論

この職務説明は、人事ジェネラリストの職務の範囲を理解するために必要な情報を伝達することを目的としており、職位、職務、職務、職務または職務条件の網羅的なリストではありません。

免責事項：提供される情報は、権威あるものの、正確さと合法性について保証されていないことにご注意ください。このサイトは世界中の読者が読んでおり、雇用法や規制は州ごと、国ごとに異なります。あなたの法的解釈と決定があなたの所在地に合っていることを確認するために、法的援助、または州、連邦、または政府の資源からの援助を求めてください。この情報はガイダンス、アイデア、および支援のためのものです。