効果的な継承計画を立てるために各マネージャーが知る必要があること
お客様の継承計画プロセスを通じて、 優秀な従業員を募集し、知識、スキル、能力を開発し、組織内でより挑戦的な役割への昇進や昇進の準備をします。
従業員の次の役割の準備には、 さまざまな職種や部署への移転や現場でのシャドーイングも含まれているため、従業員はさまざまな職種を観察する機会があります。
継続的な計画を積極的に追求することで、組織内の必要な役割を果たすために従業員が常に開発されるようになります。 あなたの組織が拡大し、 主要従業員を失い 、昇進の雇用機会を提供し、売上を増やすと、 従業員の手配により、従業員はすぐに新しい役割を果たすために待機していることが保証されます。
継承計画を必要とする人は？
すべての組織は、規模にかかわらず、継承計画を必要とします。 10人の会社のすべての役職に後継者を雇う可能性は低いですが、あなたは最小限のクロストレーンを行うことができます。
クロストレーニングは、従業員が辞職したときに従業員が主要な仕事をベビーシッターする準備ができていることを保証します。 これにより、責任がクラックから落ちないようにします。 これは、重要な従業員が離れる場合、ミッションを軌道上に維持します。 十分に訓練された従業員を雇うのと同じくらい効果的ではありませんが、それはすべての職場で常に可能なわけではありません。
どのように企業は現在承継計画をしていますか？
多くの企業は、自分の組織に承継計画の概念を導入していません。 他の人は、重要な役割の継承のために非公式かつ口頭で計画している。 たとえば、このようなプロセスによって、エリックはメアリーのチームにとって最強の選手だと認識され、昇進したり離れるときにメアリーを成功させる可能性が高くなります。
他の会話では、シニアリーダーシップチームは、組織内で大きな可能性を秘めた強力な選手だと考える社員の名前を挙げています。 これは、重要な役割を果たす従業員を探しているときに、他の上級指導者が潜在的な昇進や再割り当てに利用できる人物を知るのに役立ちます。
より公式化されたシステムの利点は、組織が、従業員を指導し 、従業員を育成し 、引き継ぐ準備ができていることをより多く示すことです。 上記のエリックが、去ったり昇進したりした場合、マリヤの役割を引き継ぐ上で、自分のスキルを伸ばすことが優先事項です。
組織的には、すべてのマネージャーが主要な従業員が組織の全分野に誰であるかを知ることができます。 これにより、主要な役割が開かれたときに強いプレーヤーを検討することができます。
雇用者と従業員のための利点
効果的な継承計画は、雇用者と従業員の両方にとって利点をもたらし、あなたの時間の価値は間違いありません。
継承計画の従業員にとっての利点は、次のとおりです。
- 次の役割が待っていることを知っている従業員は、自尊心と自尊心を高めることができます。 これは従業員としての有効性と価値を高めるものです。
- 次の潜在的な機会のための組織の計画を知っていて、それがあるということは、あなたのキャリア開発とキャリアチャンスに対するあなたの希望を強化します。 この開発は、従業員が雇用主から最も望む分野の1つです。
- あなたは、次の就職の機会が得られたときに従業員が進歩に備えるために必要なスキル、経験、および開発の機会を特定することができます。
- マネージャーまたは監督者と協力して、従業員が次の機会の方向に彼または彼女を動かすキャリアプランを持っていることを確認する能力。 この人物は、キャリアの進歩に必要な経験と教育を受ける従業員の能力の鍵です。
- 従業員の価値は他の組織と共有されるため、機会があれば、マネージャは従業員がその役割を果たすと考えることができます。 非公式のシステムでは、組織全体の管理者は、従業員の価値とスキルを知らないかもしれません。 （現在のマネージャーがこの情報を共有していても、忙しい世界では、覚えにくいです。）
継承計画の雇用主にとっての利点は、次のとおりです。
- あなたは、ミッションとビジョンを実行し、組織の目標を達成するためにスタッフに頼っています。 重要な従業員の喪失は、これらの重要な目標を達成する能力を損なう可能性があります。
- あなたの会社が成長し、その製品やサービスを拡大するにつれて、準備された従業員が役割に踏み出す必要があります。 または、あなたの成長した従業員の不足は、あなたの成長計画を妨げるでしょう。
- 従業員の昇進や組織の再設計を決定した場合、代理人を準備しておく必要があるため、不足していることがなくても必要な変更を加えることができます。
- 主要な、熟練した、貢献する従業員に関する知識は、組織全体の管理者と共有されます。 この情報により、マネージャは、開いている仕事の候補者のうち最も広いものを検討することができます。 また、従業員は自分の求めるキャリア開発機会を組織に提供することを強調しています。
- ベビーブーマー世代は引退の過程にある。 彼らは30-40 +年の知識、経験、働く関係、情報を彼らと共に持っています。 それがあなたのドアを出る前にその知識を捉えたい。
効果的で積極的な継承計画は、すべての不測の事態に対して組織が十分に準備を整えます。 成功の継承計画はベンチの強さを作り上げます。
承継計画の従業員を育成する
あなたの承継計画に必要な従業員を育成するには、 横方向の動き 、特別なプロジェクトへの割り当て、チームリーダーの役割、および社内外の訓練と開発の機会などの慣行を使用できます。
また、 優秀な従業員の継承計画プロセスを通じて、投資している時間、注意力、開発に感謝します。 従業員は、彼らの継続的な成長と発展のためのキャリアパスを見ることができます。
組織内で継承計画を効果的に行うには、組織の長期目標を特定する必要があります。 優秀なスタッフを雇う必要があります。
あなたは、従業員の発達上のニーズを特定し理解する必要があります。 すべての主要従業員が自分のキャリアパスとその達成に向けて開発されている役割を理解していることを確認する必要があります。 重要な従業員保持にリソースを集中する必要があります。 あなたは、あなたの外で満たしにくい時間を持つ役割を知るために、あなたの地域の雇用動向を知る必要があります。