HRISの定義と説明
通常はデータベースとしてパッケージ化されており、何百もの企業が何らかの形のHRISを販売しており、各HRISはそれぞれ異なる能力を持っています。
あなたの会社で必要とされる能力に基づいて慎重にHRISを選んでください。 HRISはますます洗練されてきており、人事部を実際に麻痺させるほどの選択肢になっています。
あなたのHRISオプションを見る際の重要な考慮事項
HRISの選択は非常に多くのオプションが存在するため、ストレスの多い状況です。 あなたの会社のニーズに最適なオプションを選ぶことは難しいことです。 各システムによって提供される情報には挑戦することもあります。
営業担当者は、システムがお客様のニーズを満たしていると口頭で伝える営業員に委託されることがよくあります。 現在の顧客、オンラインディスカッショングループ、LinkedIn、他のSHRMメンバー、Googleのレビューなど、複数のソースからこれを確認してください。
これらはHRISを選択する際に考慮すべき他の要素です。
- あなたの会社が今日はほんの数人であっても、将来的には従業員の数の2倍または10倍の倍になる可能性があるので、あなたのビジネスで成長できるシステムを選択してください。
- あなたが検討しなければならないもう一つの重要な要素は、多くのHRISが自動化が必要とするものの一部だけを達成することができることです。 このような場合は、アドオンや追加システムのコンポーネントが完璧に連携しているかどうかを確認する必要があります。 ここでも、一緒に働いているシステムについてセールス・パーカーの言葉を取ってはいけません。 あなたの研究をしてください。
- あなたのスタッフにどんな種類のトレーニングと継続的なサポートが利用できるかを確認してください。 購入後のトレーニングとフォローアップに関する販売コンサルタントの約束がHRISを購入する契約書に書かれていることを確認する必要があります。 また、他の組織に問い合わせて、選択した会社が継続的かつ有用なサポートの実績を持っていることを確認してください。
より良いHRISの選択肢の機能性
一般的に、より良い人材情報システム（HRIS）は全体として以下を提供します：
すべての従業員情報の管理 。 名前、役職、住所、給与などのデータは基本的なスタートです。 給与および地位履歴、報告構造、業績評価履歴、およびその他の重要な従業員情報。
社員ハンドブック、緊急避難手続き 、安全ガイドラインなどの会社関連の文書
登録 、ステータスの変更、個人情報の更新などの給与管理 。 理想的なシステムでは、従業員がバケーショントラッキングを含む自分の情報を検索して見直すことができます。
給与計算および他の会社の金融ソフトウェアおよび会計システムとの完全な統合 これらが接続されている場合は、給与が正しいことを確認することができます。
公式の賃金率と給与計算の情報との間には決して切り離されていません。 システムが統合されていない場合、一方のシステムでは給与を更新し、他方のシステムでは給与を更新するのは簡単です。
応募者の追跡と再開管理：システムがシームレスになると、募集者は採用ボタンをクリックし、 応募者からのすべての情報が従業員側に転送されます。 これにより、データ入力や書類作成がほとんどなくなるため、時間が大幅に節約されます。
申請者が申請時に自分の情報を入力すると、正確性を保証することができます。 オファーレターが給与計算システムと同じシステムから生成された場合、給与は完全に一致し、誤解はありません。
業績開発計画：計画を立てるだけでは不十分で、中央システムに記録されていれば、従業員を従業員の位置に簡単に追うことができます。
上級管理職は、将来のための継承計画に関して、人がどこにいるのか、個々の上司が何を計画しているのかを知るためのレポートを実行できます。
懲戒処分：従業員があなたの組織から離脱した後であっても、停止、降格、その他の否定的な行動を記録しておくことは重要です。 企業が電話して元従業員の参照を求めた場合、人事部門の管理者は、その人が元気になる資格があるかどうかを調べて報告するのは簡単です。
トレーニング記録：これは、認定とライセンスが必要な会社にとって特に重要です。 他の企業では、訓練記録にはそれほど重要なレベルはないかもしれませんが、従業員の育成に役立つ情報があれば、仕事から得たいと思う重要な要素です。
要約すると、最も効果的に企業に役立つHRISは、この情報を追跡します。
- 出席とPTOの使用、
- 賃上げと歴史、
- グレードとポジションを払い 、
- パフォーマンス開発計画 、
- トレーニングを受け、
- 受け取った懲戒処分 、
- 個人の従業員情報、および場合によっては、
- 経営陣および主要な従業員承継計画 、
- 潜在的な従業員の身元確認、
- 申請者の追跡、面接、および選択。
適切なHRISの利点
効果的なHRISは、従業員、元従業員、および応募者について追跡および分析する必要があることに関する情報を提供します。 貴社は人事情報システムを選択し、ニーズに合わせてカスタマイズする必要があります。 あなたの会社が成長の道を歩んでいるなら、あなたと一緒に成長できるシステムを選択してください。
基本的なHRISを実装するのはかなり安いですが、実装するものが会社の実際のニーズを満たしていることを確認してください。 売上高レポートを実行できるようにしたいですか？ 組織図を掲載しますか？
管理者は以前の業績評価に電子的にアクセスできますか？ 人事部からすべての作業をやりたいのですか、マネージャーが情報にアクセスするようにしますか？
適切なHRISを使用すると、人事担当者は従業員が独自の給与更新を行い、変更に対応できるようになり、HRスタッフがより戦略的な機能を果たすことができます 。 さらに、従業員の管理、知識の開発、キャリアの成長と発展、および同等の扱いに必要なデータが容易になります。
最後に、 マネージャは、法的に、倫理的に必要な情報にアクセスし、報告する従業員の成功を効果的に支援することができます。 彼らは自分のレポートを実行し、システムに計画を入力して継承を助けることができます。
人事情報システム（HRIS）は、ビジネス内の人事管理、給与管理、管理、および会計機能のデータ入力、データ追跡、データ情報ニーズに対するソフトウェアまたはオンラインソリューションです。
通常はデータベースとしてパッケージ化されており、何百もの企業が何らかの形のHRISを販売しており、各HRISはそれぞれ異なる能力を持っています。 あなたの会社で必要とされる能力に基づいて慎重にHRISを選んでください。