あなたは、あなたの利益のための従業員の仕事の記述を開発し使用することができます
従業員の職務内容は、特定の職務の責任を明確に特定し、記入します。
また、労働条件、ツール、使用される設備、必要な知識と技能、上司であるマネージャーを含む他の職種との関係に関する情報も含まれています。
効果的に開発された従業員の仕事の記述は、組織の成功にとって重要なコミュニケーションツールです。 一方、不十分に書かれた従業員の仕事の記述は、職場の混乱につながり、コミュニケーションを傷つけ、人々に期待されることが分からないかのように感じさせます 。
従業員の仕事の説明の価値についてまだ不確実ですか？ それらを生きているものとして使用し、各従業員の変化する仕事を反映するために定期的に更新される文書を呼吸する場合、それらは頻繁に無関係なほこりの多い文書よりも多くの仕事計画になる可能性があります。
仕事の説明について、これら5つのヒントを考えてみましょう。
仕事の説明についての肯定
従業員の職務内容は、会社の方向性を明確に伝える機会を提供し、従業員に大きな画像の中にどこに収まるかを伝えます。
中小企業でも、マルチサイトの大規模な組織でも、よく書かれた従業員の職務内容は、従業員の方向性をシニアリーダーシップの方向に合わせるのに役立ちます。
あなたの目標、 ビジョン 、そして使命と一緒にあなたの従業員を調整することは、あなたの組織の成功を促します。 リーダーとして、あなたは、顧客のために仕事を終えるために必要な、さまざまなポジションと役割の相互機能を保証します。
従業員の職務内容は、あなたが何を期待するかについての明確な期待を設定します。
Ferdinand Fourniesによれば、 従業員は何をするべきか、それについて何をすべきなのか？ これは、人々があなたがしたいことをやっていないかどうかを調べる最初の場所です。
彼はあなたがあなたの期待をはっきりと理解していることを確かめる必要があると言います。 この理解は従業員の職務内容から始まります。
従業員の職務内容は、法的根拠をすべてカバーするのに役立ちます。
例として、 米国障害者法（ADA）に準拠するためには、仕事の物理的要件の記述が正確であることを確かめたいでしょう。
新しい従業員を募集している場合でも、 社内の応募者にジョブを投稿している場合でも、従業員の職務内容は、選択した人物に正確に候補者に通知します。
選択した従業員が何を期待しているのかを明確に説明しています。 明確な従業員の職務内容説明は、あなたが希望する候補者を選択し、選択されなかった人々の問題や質問に対処するのに役立ちます。 仕事分析も同様に有用です。
よく書かれた従業員の仕事の説明は、雇用された人と仕事をしなければならない組織の従業員がその人の責任の境界を理解するのに役立ちます。
採用プロセスに携わった人は、新入社員や昇進した同僚の成功をサポートする可能性が高くなります。 従業員の職務内容の記述を開発することは、組織の成功に人々を参加させる簡単な方法です。
つまり、効果的な組織のためには、従業員の仕事の記述が、あなたが慎重でないとあなたを遅らせる可能性があります。 従業員の職務内容は、あなたの成功を妨げ、何年も勃発することを求めてきた組織のチャートボックスに人々を戻すことができます。
目標？ この記事の最初の部分で説明したようなポジティブなインパクトを提供する従業員の職務内容。 従業員の職務記述で、スピード、柔軟性、フォワードモーションを損なうことなく、情報の伝達、コミュニケーション、パフォーマンスの調整を行うことができます 。
従業員の職務記述を作成する際には、それらが効果的な業績管理システムの 1つの要素であることを認識してください。 従業員の職務内容に関するこれらの警告を考慮してください。
従業員の職務説明の否定的な可能性
従業員の職務内容にも欠点があります。
これらのアイデアを使用して、従業員の職務説明の否定的な側面を特定し、それをポジティブにする。
従業員の職務内容は、ペースが速く変化している顧客主導の職場環境で書くとすぐに更新されます。
従業員の職務内容を、最低限、四半期、好ましくは毎月、 定期的に交渉された目標と開発の機会を補完しなければなりません。 これには、従業員が上司またはチームと会い、特定の測定可能な次の目標を確立する必要があります。
この会議は現実的でなければなりません。 従業員が新しい目標を受け取り、依然として元の従業員の職務内容に記載されているすべてのタスクに責任がある場合、これは不公平です。
特に、目標や仕事の成果が給与やボーナスに結びついている場合は、その従業員が自分の時間を投資している場所を調べる必要があります。 従業員の職務内容が間違っている場合は、従業員の職務内容を変更してください。
特定の従業員の職務説明には十分な柔軟性があるため、個人は「外で働く」ことができます。
そして、いいえ、「マネージャーによって割り当てられた他の職務」と創造的思考を同一視しないでください。 従業員の職務記述は、従業員が快適なクロストレーニングを受け、別のチームメンバーがタスクを達成するのを助け、顧客にサービスするための適切な意思決定を行うことができると確信している必要があります。
あなたは、合理的なチャンスを取って自分の限界を伸ばすことが快適な人を求めています。 あなたは人々に「私の仕事ではない」と思うように勧めたくありません。
不適切な書面による従業員の仕事の記述は、 不正な終了訴訟で間違った行為や間違った発言の証拠となります 。
全国的に知られているHR専門家であるジョン・サリバン博士によると、従業員の職務内容の記述をやめる理由はたくさんあります。 これには、ほとんどが曖昧で、測定不能で、時期尚早で、未使用であるという事実が含まれます。
効果を得るためには、日常業務の一環として従業員の職務内容を定期的に見て使用する必要があります。
上記で提案された定期的な目標と目標の更新に加えて、従業員の仕事の記述は業績管理と評価システムの不可欠な部分です。 給与増加とボーナス資格の決定に使用されます。
従業員がどのように仕事に費やしているかを判断するための就職基準です。 彼らはエネルギーと注意のための測定可能な焦点を提供します。 もしそうでなければ、サリバン博士は正しい。 従業員の職務内容の説明を削除する。
引き出しに使用されていない、または悪いことに、HR事務所に提出された従業員の職務内容は、時間の無駄です。 彼らはあなたの採用プロセスに不可欠でなければなりません。
この記事の最初の部分で説明したアクションを実行し、従業員の職務内容の説明を採用および選択プロセスの不可欠な部分にしてください。
従業員の職務説明を使用して従業員の所有権を取得し、職位をサポートし、職位を求めるスキルと能力のパラメータを追跡します。 雇用では、よく書かれた従業員の仕事の記述は、あなたが良い雇用の決定をするのを助けることができます。 あなたの将来の成功のためには、適切なチームを雇うことが非常に重要です。