ジョブ分析について知りたいこととそれがあなたのために何をするのか？
重要な情報が不足していると、従業員に正しく支払うことや、仕事を遂行するために必要なスキルが不足している人を雇うことはできません。
ジョブ分析は、任意の地位の基本要件の概要を提供するのに役立ちます。
雇用分析のその他の成果には、 従業員の募集および雇用計画の作成 、 掲載および広告の掲載 、 業績管理システム内の業績開発計画が含まれます。 ジョブ分析は、雇用の成功のためにこれらのプロセスのいずれかを投入するために使用できる便利なツールです。
ジョブ分析を行う方法
特定の活動は、あなたが成功した就業分析を作成するのに役立ちます。 ジョブ分析には、以下のアクティビティが含まれます。
- 現従業員の職務遂行の見直し。 仕事をしている実際の従業員に毎日何をしているのかを尋ねることが重要です。 HRと管理（特に上級管理職）は、日々の業務の機能が何であるか分かりません。 彼らはアウトプットを見るかもしれませんが、どのような仕事の行動や行動がそれを生み出すのか分かりません。
就職分析のためのあなたの現在の責任をリストするように求められたら、徹底してください。 「毎月のレポートを作成する」だけではありません。「6つの異なる部門からデータを収集し、作成し管理しているカスタム設計のAccessツールを使用して正確性をチェックします。詳細をオフにすると、1か月に1回プッシュして生成するボタンによってレポートが生成されると考えるかもしれません。
あなたの組織は、仕事を行う能力を持っている資格のある新しい従業員を雇うことができるように、あなたの日常業務を十分詳細に記述したことを確かめてください。
- インターネット調査を行い、サンプル ジョブの説明を オンラインまたはオフラインで表示し、同様のジョブを強調表示します。 他の会社の職務内容をコピーすることは決してありませんが、いくつかを見ると自分の職務内容を書くのに役立ちます。
「[役職]のサンプルの説明」を検索するか、企業が現在採用している求職者の求人情報を見ることで、サンプルの求人情報を見つけることができます。 また、LinkedInを見れば、職場での業績を人々がどのように表現しているかを知ることができます。
Salary.comなどのサイトに掲載されている求人情報を見ることもできます。この検索はすべて、求人情報の分析方法を理解し、忘れてしまった仕事や責任を思い出すのに役立ちます。
- 従業員がポジションを満たしている仕事の仕事、仕事、責任を分析する。 会社内のすべての仕事が最適化されるわけではありません。 取り消された職務や、ある部門から別の部門に移るべきプロジェクトを見つけることができます。
就職分析をしているときは、会社のニーズや割り当てられていない、または非合理的な責任について検討してください。 次に、適切な仕事分析に適切なタスクを追加するために経営陣と協力してください。 - 類似の仕事を持つ他の企業との調査と共有。 時々、企業は喜んで職務内容に関する情報を共有します。 給与調査会社もあります。給与調査会社は、あなたの仕事とその説明とをマッチさせ、給与情報を共有することができます。 しかし、自分の職務内容に何を含めるべきかを理解するのにも役立ちます。
- その位置から必要とされる最も重要な成果や貢献を明確にする 。 場合によっては、必要な結果を見落としていることを忘れてしまっていることもあります。 たとえば、必要なレポートであれば、最終的な分析やレポートを作成することなく、データの収集と監査はすべて無駄になります。
場合によっては、組織内のホールを特定し、ジョブ分析を実行してそれらを埋める方法を見つけ出すことができます。
あなたが集めることができる情報が多くなればなるほど、職務内容の実際の記述を簡単に見つけることができます。 あなたはきれいな言葉を心配する必要はありません。 あなたは機能的な仕事の説明を他のものよりも求めています。 明確かつ簡潔であることを確認してください。 「他の人がこれを読んだら、このポジションの人が実際に何をしているのか知っているだろうか？
仕事の記述を書き留めてはいけません。 あなたは、雇用と昇進の際の給与と報酬を見て 、また、職が残業免除の資格を満たしているかどうかを評価する際に、貴重なものを見つけるでしょう。