日割り料金が適用されない場合
一日当たりの料金には、従業員の雇用場所への往復の交通費が含まれています。 その場合、雇用主は、通常は航空会社、列車、バスなどに直接、輸送費を別途支払うことになります。 または、従業員は個人的な輸送手段を使用し、 IRSのマイル払い戻し率に従って払い戻されます。
旅行のための雇用主償還の例
従業員の輸送費を別途支払う雇用主の例は、従業員が通常働いている場所とは異なる同じ会社の場所で働いている場合です。 たとえば、従業員の仕事とオフィスはミシガン州にありますが、ペンシルバニア州を訪れて数日間、地方の別のオフィスで働くために1ヶ月に1度は移動します。
もう一つの例は、従業員が全国各地の会社の従業員を訓練し、各地で一晩滞在する必要がある場合です。
さらにもう1つの例は、通常、本社の本社で働く人事担当者ですが、新しい場所を開くたびに新しい場所で一定期間働いて、 スタッフ を雇っ てスタッフを連れて来ます。
これら3つの状況はすべて、旅行が頻繁または長いために従業員に支払う会社とうまくいくでしょう。
従業員は、すべての支出を記録して領収書を証拠として保存する必要がないため、幸いです。 彼らは経費報告書に記入する時間を費やす必要もありません。
一日当たりの料金設定
雇用者は、複数の要因に基づいて日当たりの割合を設定します。 これには、さまざまな場所での旅行関連費用の費用、従業員がオフィスから退出する時間、現在の連邦政府の一日当たりの料金などが含まれます。
ほとんどの雇用主は連邦巡回控除率を使用しており、米国総合サービス庁（GSA）は毎年10月1日に連邦控除率を設定する統治機関です。
GSAは、地方自国から離れた公式の旅行の連邦職員、または代理店によって定義された就労場所の勤務地で、連邦職員の日割り料金を含む旅行ポリシーを定めています。 企業は、連邦法人税率を使用する傾向があります。なぜなら、連邦税率を上回る一日当たりの支払額は、W-2形式の従業員の課税所得であるからです。 1日当たりの税金と税金の詳細については、米国のビジネス法と税金を参照してください。
理解できるように、雇用主の日割り料金は、通常、異なる場所で異なる金額に設定され、従業員が経験する旅費のレベルによって異なります。
たとえば、ネバダ州ラスベガスに向かう従業員は、ニューヨーク市に向かう従業員が現地費用（連邦税率）に基づいて受け取る1日当たり約3分の1の払い戻しを受け取ります。
1日当たりの利子の恩恵
従業員は、経費を追跡し、領収書を保存し、経費報告書をオフィスに戻したときに記入するために投資する時間を無駄にしません。 従業員は、旅行中に費やさないお金を保つことが許可されています。これは、退屈を助長し、過剰支出を阻止することができます。
従業員が経費を見直したり、費やされた金額を調べたり、従業員が書類を記入するのに費やした時間を費やす必要がないため、雇用主は利益を得ます。 本質的には、雇用者は、従業員の旅行に費やす金額を予算し、従業員は経費を負担する前に通知を受けたという。
一日あたりのプロセスは、実際の従業員経費を支払う企業とは対照的に、雇用主にとっては大幅な節約につながる可能性があります。 もちろん、従業員が正当なビジネス上の目的で旅行する際に、従業員が自分の経費を負担することを期待するのは賢明ではなく、反従業員です。
一日当たりの雇用
職業や業種によっては、一日当たりの短期雇用を指す場合もあります。 この日々のスケジュールは、通常、病気や休暇中の従業員のために記入するよう求められた従業員一人につき、数日間の雇用から成っています。 2つの例は代理教師とその日までに支払われる医療従事者である。