あなたはなぜ参照用の手紙を使うことができるか知りたいですか？
従業員は、雇用および個人的ニーズの両方を含むさまざまな理由のために参考書を要求します。
参照手紙の理由
従業員は、雇用主に参照用の手紙を求める：
- 新たな仕事を得る、おそらく移転する、新しいキャリアを始める、または新しい雇用主と昇進する、
- 学部や大学院に戻る。
- 銀行や信用組合から融資を受ける。
- 学校、教会、または非営利団体の取締役会に奉仕する。
- 子供や老人と一緒に働くボランティア。 そして
- 新しい家またはマンションに移動する。
参考文献は、従業員が頻繁に移動し、新しい地域では誰も知りませんし、親戚や友人とは遠く離れた場所に住むことができる社会の定番となっています。 雇用主には、従業員の以前の勤務実績についての参考書は、推奨される方法ではありません。
参照用の手紙は限定目的である
申請者の旧雇用主と直接話すことを好むので、私たちは参考文献のファンではありません。 何年も経っていない参考書を受け取りました。そのため、複数の用途やコピーからの不満はほとんど読めません。
あなたは、実際にリファレンスレターを誰が書いたのかを決して知らない。 参照文字はインタラクティブなものではないため、質問や詳細情報の検索はできません。ただし、作者が利用できない場合は、時には目的を果たすこともあります。 例として、退職した監督者、地域外の別の雇用主に移籍したマネージャー、死亡した上司などがあります。
将来の従業員が参照レターを使用するときは同情的ですが、候補レファレンスを確認する際には、以前のボスとの個人的な会話も探します。
職務参照を求める人は誰ですか？
雇用主は仕事の参照を確認しています 。 職務参照を確認するには、あなたの求職者について以前の雇用主に尋ねた一連の質問に対する回答を、口頭または書面で要求することです。 雇用主は将来の訴訟や法的問題を懸念しているので、あなたの質問に答えることはしばしば躊躇します。
したがって、この気候では、他の雇用主に仕事参照をチェックする方法と、自分の会社の就職参照を確認する方法がますます重要になっています。 ほとんどの求職者には、仕事の準備リストと時には個人参照があります。
あなたが特定の候補者に興味があると決めた場合は、候補者に職務参照を求める。 候補者の提出された職務参照をチェックしますが、この参照リストを超えます。
雇用申請書を使って、直接監督者や候補者の仕事を知っているかもしれない他の人を特定する。 これらはあなたが本当に話したい人です。 潜在的な従業員の強みと弱みについて信頼できる発言をすることができます。
彼らはあなたの申請者とのやり取りが好きかどうかを教えてくれます。
彼らはあなたのすべての重要な質問に答えることができます - あなたはこの質問または同様の質問をしますか？ 「私の説明から仕事の義務を理解しているときに、この従業員が私のオープンポジションの責任を果たす資格があると信じていますか？
仕事の参照のためにそれらに連絡してください。 候補者の仕事の履歴と業績に関する追加の就職情報を見つけることができるかどうかを判断するために、同僚や同僚のネットワークを活用してください。 あなたが候補者の分野のプロの協会員と連絡を取り合っている場合、これらの潜在的な参照は重要な仕事参考情報をもたらすこともあります。