参照チェックの形式が必要な理由
第二に、あなたが慎重でない場合、 各参照チェックは、あなたが候補者を雇うことについて客観的な決定を下すために必要な情報を取得していないフレンドリーなチャットに変わる可能性があります。
候補者のマネージャーに連絡する機会があれば、候補者のスキルと貢献を強調するより良い情報を得ることができます。 人的資源と話すことは、雇用の決定を下すために必要な情報を得ることはめったにありません。
潜在的な訴訟の恐れから、今日の多くの企業は、HRがすべての基準チェックに対応しなければならない旨のポリシーを採用しています。 これらのポリシーはまた、管理者と従業員がバックグラウンドチェックで候補者のバックグラウンドチェッカーと話すことを禁止します。
誰が参照をチェックすべきか？
参照チェックは、多くの場合、組織の人事部に委任されています。 私の考えでは、それは誰が参照チェックを所有するべきではない。 職位のマネージャーは、雇用の参照を確認する必要があります。
必要なスキルと文化的なふれあいがうまくいかなければ、失うことが最も多いです。 候補者の生存率に対するマネージャの感触も、従業員としての最終的な成功の鍵である。
確かに、人事部は次のことができます：
- 参照検査プロセスを所有し、
- エントリレベルのジョブの参照を確認し、
- 候補者の予備文献のリストを確認する。
しかし、ほとんどの雇用にとって、職位のマネージャーは、元従業員と現在の雇用主の参照をチェックするのに最適な人です。 これは、過去の雇用者や候補者の元上司と話す場合に特に当てはまります。
マネージャーは、候補者が職位に持っていかなければならない技術的資格を知っています。
マネージャーは、現在および/または元の雇用主に候補者の仕事について尋ねる適切な質問を知っています。 マネージャーは、文化的に合っていることを示すステートメントを聞くことができ、リストされている強さが必要な強さと一致することができます。
しかし、参照チェックでマネージャを緩める前に、参照を確認する方法のトレーニングが必要です。
候補者の前マネージャーとの2度目のチャンスは決して得られないので、最初に正しいことをするのが最も重要です。 そして、このトレーニングには、マネージャに到達する方法、HR事務所をバイパスする方法、可能であれば参照方法を助けて潜在的な従業員についてあなたに連絡する方法が含まれている必要があります
参照を確認する標準形式を使用します。
ほとんどの人事プロセスと同様に、標準の参照チェックフォーマットが便利です。 候補者を簡単に比較し、適切な質問をして、申請者にあなたの会社の仕事を提供する前に、賢明な決定を下すことができます。
あなたが候補者にオファーをする準備ができるまで、参照をチェックしないでください。 これはスタッフの時間を節約し、候補者に対するあなたの敬意を実証します。
結局のところ、あなたは現在の雇用主または彼女の好きな教授が、自分が新しい職を探していることさえ知っているかどうか分からない。 （候補者は雇用主に伝えることが望ましいが、これは常に可能ではなく、望ましくないことを認識していることが望ましい）
ここでは、参照を確認するために使用できる推奨される形式とサンプルの質問があります。
インタビューを開始する前に、候補者の参照チェック許可署名が雇用申請書に記載されていることを確認してください。 そうでない場合は、参照を確認する前に申請書に署名するように候補者に依頼してください。 これは予防措置として推奨されるので、雇用者は法的にも倫理的にも安全です。
名：
参照名：
会社名：
会社住所：
会社の電話番号：
雇用日： から： ____________________ から： _____________________
開始位置： ________________________ 終了： ___________________
開始給与 ： _________________________ 終了： ___________________
あなたの会社は何をしていますか？
候補者との関係を報告してください。 もしそうでなければ、あなたは候補者の仕事をどの程度容認しましたか？
辞めるわけ：
候補者の最近の立場での主要な責任を記述してください。
候補者は何人の報告スタッフを管理しましたか？ 彼らの役割は？
あなたの組織の使命と目標達成のための候補者の最も重要な貢献について教えてください。
候補者の同僚、報告スタッフ（該当する場合）、監督者との関係を説明する。
候補者が職場にもたらした態度と見通しについて話し合う。
候補者の生産性、品質と顧客指向へのコミットメントを記述します 。
候補者の最も重要な強みは何ですか？
候補者の最も重要な弱点は何ですか？
候補者の全体的な評価は何ですか？
私たちはこの候補者を（職名または簡単な説明）に雇用しています。 あなたはこのポジションに彼/彼女をお勧めしますか？ なぜ、なぜそうではないのですか？
あなたはこの個人を元気づけますか？ なぜ、なぜそうではないのですか？
追加のコメントがありますか？
私が逃したかもしれないと尋ねるべき質問はありますか？ この従業員について採用決定をするために知っておくべきことがありますか？