レジュメのカバーレターの作成方法がわからない場合は、カバーレターのテンプレートまたはサンプルを開始するのが妥当です。 サンプルのカバーレターを読むことで、カバーレターの適切な音色を感じることができ、テンプレートが適切なフォーマットを表示します。
ただし、カバーレターをカスタマイズすることも必須です。 単語の一文をコピーすることは、拒否されたパイルへの確実なルートであり、雇用主は、一般的に何百ものカバーレターを読んでいるが、求職者が時折落ちるカットアンドペーストトラップを検出できることは間違いない。
しかし、適切な量のパーソナライズでは、表紙のサンプルやテンプレートは、右足で降りるのに良い方法です。 ここでは、カバーレターテンプレートを正しく使用する方法について説明します。
01テンプレートを選択
一度見つけたら、それをコピーしてワードプロセッシングソフトウェアに貼り付けてください。
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02ドラフトを整理する
これで作業する一般的なテンプレートを作成できました。テンプレートの構造に従って情報を整理し、独自の詳細を記入してください。 組織は次のようなものでなければなりません：
見出し：連絡先情報の最初のセットはあなたの名前、あなたの住所、あなたの電話番号、あなたの電子メールです。 その後、手紙を発送する日付に日付を変更します。 次に、受取人の名前とそのタイトル、会社の名前、オフィスの住所を列挙します。
最初の段落：あなた自身を紹介し、どのポジションに応募しているか言及してください。 会社へのあなたの興味を簡単に説明してください。 あなたが知っている人があなたを会社に紹介した場合は、ここでその名前を言います。
第2段落：関連する場合は、あなたの教育を含む、あなたが応募している仕事に関連する職務経験を要約します。
第3段落：あなたの職業的資格と個人的資格が会社の職務要件とどのように合致するかに焦点を当てます。 この情報を明確かつ簡潔に伝えるために、表紙の本文の中に表を使用することができます 。
徹底した一般化を避け、具体的な逸話とあなたの属性の具体的な証拠を提供してください。 たとえば、「優れたリーダーシップスキルを持っている」というと、「過去5年間で10人のセールスチームを成功裏に管理し、利益率を75％向上させました。
締め切り：感謝の言葉で終了し、カバーレターの領収書を確認するためにあなたが1週間以内に（またはあなたが手を差し伸べる時にいつでも）連絡を取ることに言及してください。 あなたの手紙を正式な締め切りで終了してください。
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03自分の言葉で書く
だから、あなたが単純にサンプルからコピーして貼り付けたかどうかを雇用者が知っているので、あなたは手紙のボディをパーソナライズするようにしてください。 可能ならば、フレーズを変更して、異なる形容詞を使用してみてください。
シソーラスはここでは便利ですが、派手な言葉や非常に正式な言葉を避けることは非常に重要です。 それはビジネスレターなので、ある程度の形式が期待されますが、あなたは親しみやすく親切であることを求めています。
あなたは読者の舌を "私は莫大な管理能力と抜群のコミュニケーション能力を持っています"という言い方で結びつけたくないので、その文章を自然に保ち、あなたの表紙を大声で読み上げてそれが流れるようにします。
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04カバーレターをフォーマットする
次に、ワードプロセッシングプログラムのマージンを1〜1.5インチの間でフォーマットします。
最終的な文書が1ページに収まるように、これらの設定と実際のカバーレターの内容の長さを調整する必要があります。
続きを読む： カバーレターをフォーマットする方法
05ファイルをPDFとして保存する
最後に、カバーレターを保存するときです。 ファイル名は短くて甘くしてください。 良い標準は、あなたの名字、姓、そして「カバーレター」を持つことです。 たとえば：LeahMcMahonCoverLetter。
複数の企業に申請していて、書類を真っ暗にしておきたい場合は、姓、名、申請する会社名で保存することができます。 例：LeahMcMahonABCommunications。
最後に、ファイルをPDFとして保存して、手紙の本文を書いて正しく書式設定することが大切であるようにします。
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