あなたが応募している仕事によっては、あなたの履歴書と雇用マネージャーへの手紙を電子メールで送る必要があるかもしれません。 あなたの就職活動に役立っているネットワーキングの連絡先は、申請書を見直して将来の雇用主と履歴書を共有できるように、申請書を電子メールで送信するよう依頼することもできます。
01雇用者の指示に従う
電子メールでジョブを申請する場合、雇用者は、履歴書とカバーレターを電子メールメッセージの添付ファイルとして送信するよう要求することがあります。 添付ファイルを正しく送信し、必要な情報をすべてメールに添付し、受信者に連絡してインタビューをスケジュールする方法を知らせることが重要です。
02カバーレターと履歴書を保存する方法
カバーレターを送信して添付ファイルを再開する場合、最初の手順は履歴書をPDFまたはWord文書として保存することです。 この方法では、受信者は元の形式で履歴書のコピーを取得します。 カバーレターを文書形式で保存するか、電子メールメッセージに直接書き込むことができます。
Microsoft Word以外のワープロソフトをお持ちの場合は、履歴書をWord（.docまたは.docx）形式で保存してください。 [ファイル]、[名前を付けて保存]は、プログラムのオプションにする必要があります。
ワープロソフトウェアによっては、ファイルをPDFに保存してPDFとして保存することができます。 そうでない場合は、ファイルをPDFに変換するために使用できる無料のプログラムがあります。
PDFファイルはあなたの履歴書とレターの形式を保持しているので、送信したファイルを開いたときに書いたときに受信者に表示されます。
自分の名前をファイル名として使用します。そのため、雇用主は履歴書とカバーレターを知っています。つまり、janedoeresume.docとjanedoecoverletter.docです。
03電子メールメッセージに件名を含める方法
件名は、あなたが仕事に応募するために送信する電子メールメッセージの最も重要な部分の1つです。 あなたがそれを含まなければ、あなたのメッセージは開かれないかもしれません。
あなたの電子メールには件名が含まれていなければなりません。また、自分が誰で、どのような仕事を応募しているのかを読者に説明する必要があります。 具体的にすると、受信者は自分が受け取っていることを知ることができます。 雇用主は同時に多くの職に就くことが多いので、あなたの氏名と役職を記入してください。
あなたがそれを書く前に、電子メールメッセージに件名を追加してください。 そうすれば、後でそれを含めることを忘れることはありません。
ここに書くべきことがあります：
件名：あなたの名前 - 役職
04カバーレターとレジュメで送信する電子メールメッセージを書く方法
あなたの履歴書とカバーレターを保存して送信準備ができたら、次のステップはあなたの書類と共に送る電子メールメッセージを書くことです。
まず、あなたの電子メールアカウントを開きます。 次に、画面の左上にある[メッセージ]をクリックするか、[ファイル]、[新規]、[メッセージ]をクリックします。
カバーレターを電子メールメッセージに直接入力するか、ワープロ文書からコピー＆ペーストするか、会社が添付ファイルを要求した場合は、カバーレターを送信して電子メールメッセージを再開します。 あなたの選択は、カバーレターの添付ファイルを送信するか、カバーレターとして電子メールメッセージを使用することです。
カバーレターを添付している場合、あなたの電子メールメッセージは簡潔にすることができます。 あなたの履歴書と表紙が添付されているだけであることを伝えてください。 追加情報を提供し、読者に連絡方法を知らせるようにします。
電子メールの送付状を書く場合は、送信する前にこれらの書式のヒントを確認してください。
また、 カバーレターや履歴書を送付する際の応募方法については、求人掲載の指示に従ってください 。また、応募書類が考慮されない場合もあります。
05電子メールメッセージに署名を追加する
すべての連絡先情報に電子メールの署名を含めることが重要です。そのため、採用担当者や採用担当者があなたと連絡を取るのは簡単です。 あなたの氏名、あなたのメールアドレス、あなたの電話番号を電子メールの署名に含めて、採用マネージャーがあなたに連絡する方法を一目で確認できるようにします。
LinkedInプロファイルをお持ちの場合は、署名にそれを含めてください。 あなたがキャリアやビジネス目的で使用する他のソーシャルメディアアカウントと同じことをしてください。
電子メールメッセージに署名を追加するには、ジョブの検索に使用する署名が保存されている場合は、[ファイル]、[挿入]、[署名]をクリックします。 電子メール署名を作成していない場合は、メッセージの下部に連絡先情報（名前、電子メールアドレス、電話番号、LinkedIn）を入力します。
06レジュメとカバーレターをメールに添付する方法
あなたの電子メールメッセージが送信準備ができたら、あなたの履歴書とカバーレターをあなたのメッセージに添付する必要があります。 Insert、Attach Fileをクリックします。 電子メールクライアントは、コンピュータのデフォルトのファイルフォルダにファイルのリストを表示します。
あなたの履歴書とカバーレターが別のフォルダに保存されている場合は、該当するフォルダをクリックします。
電子メールメッセージに追加するファイルをクリックして選択し、[挿入]をクリックしてドキュメントを電子メールメッセージに添付します。 メッセージを送信する前に注意深く校正する時間を取ってください。
[送信]をクリックする前に、すべての添付ファイルが確実に届くようにメッセージを自分宛に送信してください。あなたのメールは完璧です。
メッセージのコピーをあなた自身にも会社にも送ってください。あなたの記録のコピーがあります。 Bcc ...をクリックして自分のメールアドレスを追加して、自分自身をBcc（ブラインドカーボンコピー）として追加します。
次に送信をクリックすると、カバーレターとあなたの履歴書が雇用主に送られます。