ジョブを申請するために電子メールを使用している場合は、ペーパーレジュメとカバーレターを郵送していた場合と同様に、すべてのコミュニケーションがプロフェッショナルであることが重要です。 それはあなたの仕事のアプリケーションが採用マネージャーに気づかれ、オープンされ、読まれる方法です。
ここでは、履歴書とカバーレターを準備してメッセージを送信するまでのプロセスのすべてのステップを含めて、電子メールで仕事を申請する方法についてのアドバイスを提供します。
01書類を電子メールで送信する方法
あなたの書類は、PDFまたはMicrosoftの書類のいずれかとして送付する必要があります。 Microsoft Word以外のワープロソフトをお持ちの場合は、履歴書をWord（.docまたは.docx）形式で保存してください。 [ファイル]、[名前を付けて保存]は、使用するワープロプログラムのオプションでなければなりません。
ドキュメントをPDFとして保存するには、ワープロソフトウェアによっては、[ファイル]、[Adobe PDFまたはファイルに印刷]、[名前を付けて保存]、および[PDF]オプションを選択できます。 そうでない場合、ファイルをPDFに変換するために使用できるプログラムがあります。 ドキュメントをPDFとして保存すると、ドキュメントを開く人が自分と異なるオペレーティングシステムを使用している場合にフォーマットエラーが表示されなくなります。
自分の名前をファイル名として使用してください。そのため、雇用主は履歴書とカバーレターを知っています。つまり、janedoeresume.docとjanedoecoverletter.docです。
02電子メールのカバーレターを書く方法
カバーレターを電子メールに直接書き込むか、カバーレターのコピーを添付することができます。 いずれにしても、カバーレターや履歴書を電子メールで送信するときや、アプリケーションが考慮されない場合は、求人情報の指示に従うことが重要です。
まず、あなたの電子メールアカウントを開きます。 次に、画面の左上にある[メッセージ]をクリックするか、[ファイル]、[新規]、[メッセージ]をクリックします。
電子メールメッセージにカバーレターを直接入力するか、ワープロ文書からコピー＆ペーストするか、または会社が添付ファイルを要求する場合は、電子メールメッセージでカバーレターを送信します。
簡潔に、そしてその点まで。 電子メールの送付状は、2つまたは3つの短い段落であってはなりません。 電子メールのカバーレターを書く方法は次のとおりです。
03電子メールメッセージに件名を含める方法
あなたがそれを書く前に、電子メールメッセージに件名を追加してください。 そうすれば、後でそれを含めることを忘れることはありません。
04電子メールメッセージに署名を追加する方法
連絡先情報に電子メールの署名を含めることが重要です。会社に連絡するのは簡単です。 あなたの氏名、あなたのメールアドレス、あなたの電話番号を電子メールの署名に含めて、採用マネージャーがあなたに連絡する方法を一目で確認できるようにします。
電子メールメッセージに署名を追加するには、ジョブの検索に使用する署名が保存されている場合は、[ファイル]、[挿入]、[署名]をクリックします。 電子メール署名を作成していない場合は、メッセージの下部に連絡先情報（名前、電子メールアドレス、電話番号）を入力します。
05レジュメとカバーレターをメールに添付する方法
電子メールメッセージに追加するファイルをクリックして選択し、[挿入]をクリックしてドキュメントを電子メールメッセージに添付します。
Gmailでは、クリップに画像をクリックしてメッセージに文書を追加します。
06ジョブアプリケーションの電子メールメッセージを送信する方法
その後、すべての添付ファイルが確実に届くように、あなた自身にテストメッセージを送信してください。あなたのメールは完璧です。
最後に、メッセージのコピーをあなた自身にも会社にも送ってください。あなたの記録のコピーがあります。 Bccをクリックしてメールアドレスを追加すると、自分自身をBcc（ブラインドカーボンコピー）として追加できます。
その後、送信をクリックすると、カバーレターと履歴書が雇用主に送られます。
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07ジョブをオンラインで申請する
履歴書をアップロードする準備や、詳細な就職履歴を含む情報の収集、オンライン求人申込書の作成、求人申請書のサンプル、使用する求人サイトの選択、アカウントの作成などのオンライン求人を応募する方法求人掲示板、会社のウェブサイトに直接求人を申請すること、さらには申請後のフォローアップに関するアドバイス。