電子メールのカバーレターと履歴書を送信する方法
電子メールの送付状を送付する際には、送付状の提出方法と履歴書の雇用主の指示に従うことが重要です。
あなたはあなたの電子メールのカバーレターと送信する他の連絡文書が書かれていることを確認する必要があります。
電子メールを送るのはすばやく簡単ですが、申請している仕事に適している理由に焦点を絞った詳細なカバーレターを書かなければならないわけではありません。 電子メールの送付状を送信するためのヒントをいくつか紹介します。
添付ファイルとして電子メールカバーレターを送信する
- 求人情報にあなたの表紙を添付して添付ファイルとして再開するように指示されている場合は、電子メールにMicrosoft WordまたはAdobe PDFファイルを添付してください。 あなたの履歴書とカバーレターを添付ファイルとして送信するためのステップバイステップガイドです。
- 名前を付けてファイルを保存してください。他の申請者の資料（alisondoyleresume.doc、alisondoylecover.doc）と混同しないようにしてください。
添付ファイルなしで電子メールでカバーレターを送信する
- 一部の雇用主は添付ファイルを受け入れません。 このような場合は、履歴書をメールに貼り付けてください。
- シンプルなフォントを使用し、見栄えの良い書式を削除します。 HTMLを使用しないでください。 あなたは雇用者がどの電子メールクライアントを使用しているのかわからないので、シンプルは雇用者があなたと同じ方法でフォーマットされたメッセージを見ることができないためです。
あなたの電子メールのカバーレターの詳細を忘れないでください
- 電子メールのカバーレターにアドレスする方法：連絡先の人がいるときに何を使うべきか、そうでなければそれをどう対処するかなど、電子メールメッセージで送信されるカバーレターに対処する方法は次のとおりです。
- あなたのメッセージの件名：申請している職位をあなたのメールアドレスの件名に記載してください。 たとえば、件名：Alison Doyle、ソーシャルメディアマネージャーポジション。
- あなたの署名を含める：あなたの連絡先情報に名前、住所、Eメールアドレス、電話番号などの署名を入れて、採用マネージャーがあなたと連絡を取るのは簡単です。
レターのスペルと文法の再確認
文法と大文字をスペルチェックして確認してください。 彼らは、紙のカバーの手紙のように、電子メールのカバーレターでも同様に重要です。
自分自身にテストメッセージを送信する
最初にメッセージを送信して、書式設定と添付ファイルが機能することをテストします。 すべてが良ければ、雇用主に再送してください。
サンプルメールカバーレター
件名：管理アシスタント/受付担当者 - Roger Smith
メールメッセージ：
親愛なるColeさん、
私は、ABC Market Corp.の管理助手/受付の役職にあなたのリストを見ることに興奮していました。私はオフィス管理の5年間の経験とあなたの製品に対する私の情熱が私をこの役割の理想的な候補にしてくれると信じています。
予定の予約、記録の維持、消耗品の注文、顧客への挨拶の経験を持つ管理アシスタントを探していると指定します。 私は現在XYZ社の管理援助として雇用されています。私は過去5年間このスキルを磨いています。
私は、Microsoft OfficeとSharePointからGoogle Docs and Driveにいたるまで、通常の管理ソフトウェアやコラボレーションソフトウェアパッケージを使用しています。 私は速い学習者であり、フレキシブルで、訪問者が会社と対話したときに最初に訪れた人からいつも好きなように応援しています。
私は履歴書を添付して、来週に電話して、話す時間を準備するかどうかを確認します。
あなたの時間と配慮に感謝します。
ベスト、
ロジャー・スミス