しかし、あなたが研究をしてもあなたの手紙に対処している人がまだいない場合は、安全で一般的な挨拶をする方が良いでしょう。
また、挨拶なしで手紙を始めることもできます。 挨拶や書式の例とともに、印刷された電子メールの送付状に対処する方法に関するアドバイスを確認してください。
カバーレターのアドレス指定オプション
カバーレターに対処する人が不明な場合は、いくつかの選択肢があります。 最初はあなたが接触している人の名前を見つけることです。 名前が求人情報に含まれていない場合は、会社のウェブサイトで採用マネージャーのタイトルを検索することができます。 連絡先番号がある場合は、担当のアシスタントに電話して、採用マネージャーの名前を尋ねることもできます。
会社の担当者の名前が見つからない場合は、カバーレターの挨拶を外し、手紙の最初の段落から始めてもよいし、一般的な挨拶を使うこともできます。
連絡先なしでカバーレターに対処する方法
あなたの手紙に対処するために使用することができる一般的な表紙の挨拶の様々ながあります。
これらの包括的な表紙の挨拶は、あなたが採用マネージャーの名前を知る必要はありません。
2000社以上の企業を対象とした調査で、Saddleback Collegeは、雇用者が次のような挨拶を好まれていることを発見しました。
- 親愛なる採用マネージャー（40％）
- 誰にも心配する人がいる （27％）
- 拝啓/マダム（17％）
- 親愛なる人事ディレクター（6％）
- 空白のままにする（8％）
「心配する人」には日付がついているように見えることがあるので、「雇用管理者」を使用するか、挨拶をまったく含まないかのいずれかが最適な選択肢となります。 あなたの手紙の最初の段落から始めるだけです。
性別以外の名前のカバーレターに対処する方法
名前を持っていてもその人の性別がわからない場合は、性別を示すタイトルなしで、敬称に名字と姓の両方を含めることもできます。
- 親愛なるシドニーDoe
- 親愛なるテイラー・スミス
これらのタイプの性別があいまいな名前の場合、 LinkedInは参考になるリソースです。 多くの人がプロフィールを含む写真を含むので、LinkedIn内の人物の名前と会社を簡単に検索すると、連絡先の写真が表示される可能性があります。
再度、会社のウェブサイトをチェックするか、または会社の管理アシスタントに電話して、より多くの情報を入手することもできます。
どのようなタイトルを使用する
あなたが書いている人の名前と性別を知っていても、あなたの敬意を表しているタイトルを慎重に考えてください。 たとえば、その人が医者であるか博士号を持っている場合は、「Dr. 「姓」ではなく「姓」になります。 姓 "または"氏
他のタイトルの中には、 "Prof."、 "Rev."、 "Sgt。"などがあります。
また、女性の雇用主に宛てた手紙に宛てて、別のタイトル（「ミス」や「ミセス」など）を好むことがわかっていない限り、タイトル「Ms.」を使用してください。 「Ms.」は、結婚歴を示すものではない一般的なタイトルであるため、女性の雇用主にとっては有効です。
挨拶をフォーマットする方法
挨拶を選んだら、コロンやカンマ、スペースで続けて、手紙の最初の段落を始めてください。 例えば：
親愛なる採用マネージャー：
手紙の最初の段落。
電子メールのカバーレターに対処する方法
雇用管理者は毎日たくさんの電子メールを受け取ります。 電子メールをスキャンし、連絡先情報に明確な件名と署名を含めることで、彼らが簡単にスキャンできるようにします。 あなたの手紙が気付かれることを確実にするために、あなたが連絡先を持っている場合は、その役職に雇用されている人の名前を含む、Eメールのカバーレターに正しく対処することが重要です。
電子メールメッセージの件名
件名を空白のままにしないでください。 雇用マネージャーが件名を持たないメールを受け取った場合、雇用マネージャーはそれを開いても気にすることなくそれを削除するという良いチャンスがあります。 代わりに、あなたの意図を示す明確な主題を書いてください。
応募している仕事を電子メールの件名に記入してください。雇用主はあなたが興味を持っている職種を知っています。 彼らは複数のポジションを雇っているかもしれません。あなたが興味のあるポジションを簡単に特定してほしいでしょう。
連絡担当者に連絡する
あなたの電子メールメッセージに対処するために使用できるさまざまなカバーレターの挨拶があります。 会社に連絡先がある場合は、氏または姓に宛てて手紙を送付してください。 連絡先が指定されていない場合は、電子メールの受信者の名前を確認できるかどうかを確認してください。
会社で連絡先を見つけられない場合は、カバーレターの挨拶を外し、手紙の最初の段落から始めたり、 一般的な挨拶をすることができます。
メールカバーレターの本文
カバーレターの本文には、あなたが申請している職位と、雇用主がインタビューのためにあなたを選ぶべき理由を雇用主に知らせることができます。 これはあなた自身を候補者として販売する場所です。 仕事の投稿を確認し、探しているものとよく似た属性の例を含めてください。 電子メールの送付状を送付する際には、送付状の提出方法と履歴書の雇用主の指示に従うことが重要です。 あなたの電子メールのカバーレターとあなたが送る他の文書が書かれていることを確認してください 。
結論
あなたの履歴書を添付している場合は、これをあなたの結論の一部として言及してください。 あなたの立場を考慮して雇用主に感謝して、カバーレターを完成させてください。 フォローアップの方法に関する情報を含めてください。 閉会を含め、あなたの名前とあなたの電子メール署名を記載してください。
署名
あなたの電子メール署名には、あなたの氏名、完全な住所、電話番号、電子メールアドレス、およびLinkedInのプロフィールURL （もしあれば）が含まれていなければなりません。
名前苗字
住所
市、都道府県、郵便番号
Eメール
細胞
LinkedIn
カバーレターの例を確認する
採用マネージャーに宛てられたカバーレター、担当者との手紙カバー、およびレビューするサンプルの例がここにあります。
スペルチェックの名前
最後に、表紙を送る前に、あなたが採用マネージャーの名前を正しく綴っていることを確かめてください。 それはあなたに就職面接の費用がかかる小さな誤りのようなものです。
慎重にあなたの手紙を校正する
メールを送ったり、印刷可能な送付状をアップロードしたり添付したりする場合は、送付状と履歴書と他のビジネス書簡が確実に書かれているかどうかを確認することが重要です。 可能であれば、送信を打つ前に友人に校正をさせて、誤植や文法上の誤りを拾います。