仕事に応募しているときは、 カバーレターのフォーマットは重要です。なぜなら、この手紙は雇用主にとっての最初の印象の1つなのです。 実際に、あなたの手紙をどのようにフォーマットするかは、あなたが書いたものと同じくらい重要です。 誤ってフォーマットされた、または読みにくいカバーレターは、候補者のプールからすぐにあなたを排除することができるので、その内容に関する手紙の書式設定に注意を払うことが非常に重要です。
「書式設定」には、ページの余白、フォントの種類とサイズ、行、段落と段落の間隔、ドキュメントの種類などの要素が含まれます。 たとえば、段落の間に適切なスペースがないか、またはページ上にテキストが多すぎると、見栄えが悪くなるか、テキスト形式ではないファイルタイプとして保存された文字（.jpgやa .png）は、読者がそれを開いて見ることを妨げる可能性があります。
ほとんどすべての分野でコミュニケーション能力が重要であり、読みやすいカバーレターを作成できないことが、あなたの能力に対する自信を高めないことを考慮すると、書式設定における標準的な基準を遵守することは特に重要です。 一方、正しく保存され、十分な空白、単純で合理的な大きさのフォント、適切な挨拶と終了を使用するカバーレターは、潜在的な雇用主に肯定的な印象を与えるでしょう。
ここでは、ページの余白の設定、フォントのスタイルとサイズの選択、段落とセクションの間隔、雇用のための表紙の書式設定方法に関するヒントなど、表紙の書式設定のガイドラインについて説明します。
表紙の書式の例
あなたの連絡先情報
名
住所
市、州、郵便番号
電話番号
電子メールアドレス
日付
雇用者の連絡先情報 （持っている場合）
名
タイトル
会社
住所
市、州、郵便番号
挨拶
親愛なるMr. / Ms。 苗字、
- カバーレター挨拶の例 ： 注：連絡先の名前がない場合は、挨拶をすべてスキップできます。 または、雇用責任者、問題になる人、またはリンクに記載されている他の例のいずれかを使用できます。 理想的には、カバーレターを特定の人に送ることができます。 研究を行うことで、手紙を受け取るのに最も適切な人物を知ることができます。 注：連絡先の性別がわからない場合は、「Dear Cory Smith」や「Dear Jordan Parish」など、その人の名前を書き込むことができます。
カバーレターの本文
あなたのカバーレターの本文は、雇用者があなたが申請しているポジション、雇用主がインタビューのためにあなたを選ぶべき理由、そしてどのようにフォローアップするのかを知ることができます。 表紙の本文を次の段落にまとめます。
- 第一段落
あなたの手紙の最初の段落には、なぜあなたが書いているのかに関する情報が含まれていなけれ あなたが応募している職位とあなたが求人リストを見つけた場所を挙げてください。 あなたが持っている場合は、相互の連絡先の名前を記入してください。
- 中段の段落
カバーレターの次のセクションには、雇用主に何を提供しなければならないかを説明する必要があります。 あなたの資格があなたが応募している仕事とどのようにマッチしているかを具体的に挙げてください。 カバーレターのこのセクションを、従業員としてのあなたのフィット感のためにピッチを作っている場所と考えて、あなたを素晴らしい候補にするものを示してください。 雇用主は、あなたの職務経験のリストよりも、自分のためにできることにもっと関心を持つでしょう。 あなたの資格と仕事の必要条件を明確にします。 このセクションを使ってあなたの履歴書を解釈してください。繰り返す必要はありません。
- 最後の段落
あなたの立場を考慮して雇用主に感謝することによって、カバーレターを締結する。 フォローアップの方法に関する情報を含めてください。 必要に応じて、そのポジションに適している理由を簡単に説明することができます。
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粛白、
署名
手書き署名（ハードコピーレター用）
型付き署名
カバーレターをフォーマットする最も簡単な方法
文字を書式設定する最も簡単な方法は、最初に文字を書いてから書式を設定することです。 ページにすべてのコンテンツ（連絡先情報、申請資格、署名など）があると、マージン、フォント、および整列を簡単に調整できます。 各セクションの概要は次のとおりです。
- コンタクトセクション ：連絡先情報をどのように含めるかは、カバーレターの送付方法に応じて異なります。 手紙をアップロードまたは郵送する場合は、情報をページの上部に記入してください。 電子メールのカバーレターで、あなたの連絡先情報はあなたの署名の下にあるはずです。
- 雇用主住所 ：あなたが雇用主についてどのくらいの情報を持っているかによって、カバーレターにどのように対処しますか。
- 挨拶 ：挨拶は、カバーレターの冒頭に含める挨拶です。 連絡先担当者の名前が表示されない場合の使用方法など、挨拶文を書く方法は次のとおりです。
- 本文 ：カバーレターの本文には、あなたが自分が応募している仕事に興味を持ち、資格がある理由を説明するセクションが含まれています。 各セクションまたはあなたの手紙に含めるものは次のとおりです。
- 段落と箇条書きリスト ：より伝統的なカバーレターには、資格を説明する文章が含まれています。 もう1つの選択肢は、あなたが仕事に持っている特定の資質の箇条書きのリストを含めることです。
- 締め切り ：カバーレターを書くとき、または仕事に応募するための電子メールメッセージを送るときは、カバーレターをプロフェッショナルに閉じることが重要です。 クラスであなたの手紙を閉じる方法は次のとおりです。
カバーレターの書式設定オプション
あなたの手紙を書くときに留意すべきいくつかの書式のヒントを次に示します：
- 電子メールとハードコピー：上の例の文字は、印刷されたハードコピー用にフォーマットされています。 カバーレターを電子メールで送信する場合は、メールの件名に特に注意する必要があります。 あなたの電子メールのカバーレターをフォーマットするためのヒントを参照してください。
- フォントの選択：文字をカバーする場合の詳細はカウントされるので、 プロフェッショナルフォントを10または12ポイントのサイズで選択します。 これは、絵文字や絵文字を壊す時間ではありません！
- 間隔：あなたの手紙は一桁でなければなりません。 すべての段落の間にスペースを入れてください。また、通常は手紙の各セクション間にスペースを入れてください。 （つまり、住所と日付の間にスペースを入れてから、日付と挨拶の間に再度スペースを入れてください）。多くのセクションが途切れている電子メールのカバーレターでは、挨拶の間にスペースを入れてあなたの無料閉会の前に、各段落と別のスペースとの間。
- 校正：カバーレターの詳細は数えますか？ 慎重にあなたの手紙を校正することによってエラーを避けることを確認してください。 ワープロのスペルチェックを使用して一般的なエラーをキャッチし、あなたの手紙を大声で読んだり、友だちにレビューさせたりして、追加のエラーをキャッチすることを検討してください。 カバーレターの校正に関するガイドラインは次のとおりです。
カバーレターのサンプルを確認する
さまざまな種類の仕事 、求職者の種類、仕事の種類などのカバーレターの例。 その後、 手紙を5つの簡単なステップで書いてみましょう。