それ以外の場合は、読者があなたの手紙を読む時間がかかりません。
これは、 カバーレターなどの仕事応募書類を書くときに特に重要です。 フォントが小さすぎたり、読むのが難しいために雇用者があなたの手紙を簡単に読むことができない場合は、あなたの履歴書を見ても構いません。
あなたの最善の策はあなたのフォントとフォントサイズをシンプルでプロフェッショナルに保つことです。 あなたのフォントではなくあなたのメッセージが目立つようにしてください。 プロフェッショナルな手紙のために、正しいフォントとフォントサイズを選択する方法については、下記をお読みください。
選択するフォント
わかりやすく読みやすいフォントを選択することが重要です。 読者があなたの手紙を読むのが面倒ではなく、あなたの手紙が1ページにうまく収まらないほど大きくないように、十分に大きいフォントを選択する必要があります。
シンプルなフォントを使用すると、手紙が読みやすくなります。 Arial、Cambria、Calibri、Verdana、Courier New、Times New Romanなどの基本フォントはうまくいきます。
コミック・サンズのような新奇フォント、またはスクリプトや手書きスタイルのフォントを避けてください。
選択するフォントサイズ
フォントスタイルを選択したら、10ポイントまたは12ポイントのフォントサイズを選択します。 サイズはコンテンツの量によって異なります。 1ページに収まるように書式を設定できるのが最善です。
あなたの手紙に見出しがある場合（あなたの名前と連絡先情報がある見出しなど）、見出しのフォントを少し大きくすることを選択できます（14または16）。
ただし、これは必須ではありません。
フォントスタイルに関するヒント
さらに、あなたの手紙を書式化するときに大文字で書くのは避けてください。 すべての帽子の手紙と電子メールメッセージは、あなたが叫んでいるかのように見えます。
下線、太字、イタリック体も避けてください。 テキストを読みにくくする可能性があります。
空白を含める
選択したフォントとフォントのサイズにかかわらず、手紙の上下左右に空白があるはずです。 また、各段落の間に空白を残したいとします。 十分なスペースがないぎこちな文字は読みにくい。 あなたの手紙のスペースを取る方法に関するより多くの情報があります 。
さまざまなフォントタイプとサイズを試して、どれが空白を残したまま1ページに手紙を収めるのかを確認してください。 また、ページの余白を少し大きくしたり小さくしたりして、1ページに文字を合わせながら空白を残すように調整することもできます。 原則として、マージンは1インチより大きくなく、0.7インチより狭くすべきではありません。
校正
文章やスペルミスの徹底的な校正をしてください。 あなたのフォントとフォントサイズがわかりやすくて読みやすいものであっても、エラーはプロフェッショナルではありません。 これがカバーレターの場合、エラーはあなたに仕事のオファーを払うかもしれません。
あなたの手紙をよく読んで改訂してください。 あなたの手紙を校正するように友人に依頼することを検討してください。 さらに詳しい校正のヒントについては、こちらをご覧ください。
フォントを選択する方法
あなたの手紙が1ページに収まるように、いくつかのフォントスタイルとサイズのバリエーションを試す必要があるかもしれません。
以下は、手紙を書いたり、フォントのサイズやスタイルを選択する際の手順です。
- あなたの手紙を書く前に、文書の上部にあるリストからフォントを選択するか 、 または ：
- あなたの手紙をタイプしてください。
- あなたの手紙の内容を強調表示してください。
- ポップアップウィンドウからフォントを選択するか、ドキュメントの上部にあるリストからフォントを選択します。
- 同じ方法で使用するフォントサイズを選択します。
- 手紙が1ページに収まるまで、いくつかの異なるフォントとフォントサイズを試してみてください。 あなたの手紙に空白があることを確認してください。 スペーシングとマージンを使って演奏することを検討してください。
- 校正手紙。
下書きを完成して校正した後、あなたの書状を印刷してください（たとえそれをオンラインでアップロードするか電子メールで送付しても）。
続きを読む： あなたのカバーレターの書式設定 | 電子メールメッセージのフォントを選択する方法