求人検索に電子メールを使用しているときは、昔ながらの書簡を書いていた場合と同じように、すべてのコミュニケーションがプロフェッショナルであることが重要です。
ここでは、就職活動の電子メールの記入方法、電子メールの書式設定方法、電子メールメッセージを確実に読む方法など、求人検索のエチケットについて知っておくべき情報をすべて記載しています。
求職者のための電子メールエチケットのヒント
プロの電子メールアカウントを使用してください。 ビジネスでの使用に適した電子メールアカウント名を持っていることを確認してください（例：firstname.lastname@gmail.com）。 あなたが使うことができる、GmailやYahooのような、無料のウェブベースの電子メールアカウントがいろいろあります。 仕事の検索のためだけにメールアカウントを設定することもできます。プロのメールはあなたの個人メールに混ざりません。
特定の人にメールを送信します。 可能であれば、一般的な電子メールボックスではなく、連絡先に電子メールを送信してください。 あなた自身にコピーを送って、送信した電子メールとあなたが応募した仕事の記録を持ってください。
明確な件名を使用してください。 あなたの電子メールには件名が必要です。
件名を空白のままにすると、電子メールはおそらくスパムメールボックスに送られるか、削除されます。 申請している職位を電子メールの件名に記載してください。雇用者はあなたが申請している職種について明確です。 件名にあなたの名前を含めることもできます。
適切な件名の2つの例を以下に示します。
- 件名：通信ディレクターの位置
- 件名：マーケティングアソシエイトの役職/あなたの名前
シンプルなフォントを選択してください。 華やかで読みにくいフォントは避けてください。 Times New Roman、Arial、Cambriaなどの基本フォントを使用します。 あなたのテキストにも色を使わないでください。 大きさが大きすぎることなく、電子メールが読みやすくなるように、サイズ10または12ポイントを使用します。
それはビジネスレターのように書く。 一般的に、あなたの電子メールメッセージはビジネスレターのように見えるはずです。 頭字語やスラング、顔文字ではなく、単語を含める必要があります。 それらは完全な文章とパラグラフで書くべきです。 挨拶から始まり、送金と署名で終わります。 電子メールとビジネスレターの唯一の違いは、電子メールでは、左上隅に雇用者の連絡先情報、日付、およびあなたの情報を含める必要はないということです。
それを簡潔に保つ。 人々は非常に長い電子メールを無視したり無視したりする傾向があります。 あなたの電子メールを要約してください。
署名を含める。 あなたの連絡先情報に電子メールの署名を含めるので、採用担当者があなたと連絡を取るのは簡単です。 あなたのLinkedInプロフィールへのリンクを含めることは、あなたのスキルと能力に関する情報を採用マネージャーに与える良い方法です。
以下は、サンプルの電子メール署名です。
- 名前苗字
- 電子メールアドレス
- 電話
- 携帯電話
- LinkedInプロファイル（ オプション ）
編集、編集、編集。 電子メールの文章やスペルミスを校正してください。 明確な執筆は、それがビジネスレターに書かれているのと同じくらい重要である。
テストメッセージを送信します。 電子メールを送信する前に、自分宛にメッセージを送信して、フォーマットが機能することを確認してください。 また、添付したファイルが簡単に開くことを確認してください。 すべてが良ければ、雇用主に電子メールを再送してください。
メールメッセージの内容
連絡先をお持ちの場合は、EメールまたはMr.MsにEメールでご連絡ください。 苗字。 そうでない場合は、雇用管理者にメールを送信するか、メッセージの最初の段落から開始してください。
電子メールで仕事を申請する場合は、カバーレターをコピーして電子メールメッセージに貼り付けるか、電子メールメッセージの本文にカバーレターを書き込みます。
求人情報に添付して履歴書を送信するように求められた場合は、履歴書をPDFまたはWord文書として送信してください。
電子メールの目的にかかわらず、なぜあなたが書いているのか、電子メールメッセージの目的について明確にしてください。 この情報は電子メールの早い段階で記載してください。