いつカバーレターを使用するのか、そして価値提案書を使うべきか
カバーレターと価値提案書の違い
カバーレターは通常、前のポジションで行ったことを強調表示しますが、価値提案書では、あなたが現在のポジションに就職した場合に何をするかを説明しています。
したがって、カバーレターは過去に焦点を合わせることが多く、価値提案書は現在と将来に焦点を当てています。
表紙と価値提案書も長さが異なります。 カバーレターは通常3〜5段落（約1つのタイプページ）ですが、価値提案書簡はしばしば短く、約100〜150ワードです。
どちらの文書も求職プロセスで非常に役立ちますが、どの文書をいつ使うべきかを知ることが重要です。
カバーレターを使用する場合
雇用主が表紙を要求したとき。 求人の申請書に、申請書と共に送付状を送付するように具体的に要請する場合は、必ず申請してください。 指示に正確に従わないと、アプリケーションが投げ出される危険性があります。
あなたの履歴書に何かを説明する必要があるとき。 あなたの履歴書に、雇用マネージャーに休暇を与えるような何かがある場合（例えば、 雇用ギャップ） 、カバーレターはこれらの状況を説明する機会であり、あなたがその職位にふさわしい理由を強調します。
バリュープロポジションレターは、これらのことを説明するのに十分なスペースを提供していないので、より長い説明が必要な場合は、カバーレターを書きます。
価値提案書を使用する場合
雇用主が具体的に表紙を要求していないとき。 求人応募書類にカバーレターを特に要求していない場合でも、その職種の資格を説明する手紙を送付してください。
ただし、特定のルートがない場合は、カバーレターの代わりにバリュープロビジョニングレターを送信することもできます。
ターゲットとするダイレクトメールキャンペーンを行っているとき。 将来の企業にあなたの能力に合った求人情報があるかどうかをメールで知らせる場合は、カバーレターではなくバリュープロポジションレターを送ることを検討してください。 忙しい雇用主は、多くの場合、カバーレター全体を読む時間がなく、バリュープロポジションレターの直接性を高く評価するでしょう。 彼らはあなたの会社のためにできることを強調する手紙を感謝するでしょう。
両方の組み合わせを使用する場合
あなたがカバーレターを書くことを決めた場合でも、貴重なプロポーションレターの側面を含めて、ユニークで魅力的なカバーレターを作ることができます。 以下は、価値提案書の属性を持つカバーレターの書き方に関するヒントです。
過去にではなく、現在に焦点を当てる。 あなたがそれらのためにできることを雇用者に教えてください。 経験についてのパラグラフを書くときでも、これらの経験をどのように雇い主の会社に持ち込むかを説明する文章でパラグラフを始めるか、終わらせてください。 たとえば、「X社で行ったように、マーケティング予算を10％以上削減しながらブランド認知度を高めることができると確信しています。」
価値を強調する。 雇用主は、あなたを雇うことによってどのような具体的な結果が得られるかを知りたいと考えています。 あなたの会社にどのように価値を加えることができるかを示す素晴らしい方法は、あなたの手紙に数字を入れることです。 数値はあなたのスキルと成果の具体的な証拠を提供します。
簡潔で直接的であること。 価値提案書に似たカバーレターを書く場合は、手紙を簡潔にしてください。最大で約3段落です。 あなたのユニークな資格や業績を強調する箇条書きを含めることで、より簡潔にすることができます。 雇用主の目をつかむために特に強い単語やフレーズを大胆に表示します。
レター・サンプル： 価値提案のカバー・レターの例