短くてシンプルにする
退職通知書を書くときは、できるだけ簡潔に、簡潔に、集中しておくことが重要です。
手紙はまた正でなければならない。 あなたが前進することを決定した場合、あなたの雇用者またはあなたの仕事を批判することはありません。
あなたの辞表には、退社時の情報が含まれていなければなりません。 雇用主に、あなたが会社との時間を感謝することを知らせることもできます。 何を書くべきかわからない場合は、 辞表手紙のサンプルを見直して手紙の構造と言葉のアイデアを入手してください。
あなたの辞表に含めるもの
- あなたが辞職し、あなたの辞職が効力を発する日時。
- あなたの雇用の機会について、雇用主に感謝します。
通常は、自ら辞任し、正式な辞任状をフォローアップする方が良いでしょう。 しかし、辞表メールを送る必要がある場合は、辞表を書いたときと同じように専門的に書いてください。 電子メール辞退メッセージを送信する方法は次のとおりです 。
退職理由や退職理由にかかわらず、退職する理由を述べる場合は、会社、上司、同僚、従業員について否定的または否定的な内容を含めないようにしてください。
この手紙はあなたの雇用ファイルに含まれ、潜在的な将来の雇用者と共有することができます。 したがって、それは専門的かつ丁寧なものでなければなりません。
退職手紙の書き方のヒント
クロスカントリー移住や育児に焦点を当てるなど、状況によっては退職理由を明らかにすることもできますが、多くの場合退職理由の詳細を共有する必要はありません。
一般的に、あなたの辞表を短くしておくのが有利です。 必須ではありませんが、過渡期およびそれ以降の期間に役立つ提供は一般に認められています。
あなたの辞表に完全な詳細が含まれていて、間違った情報が含まれていないことを確認するには、あなたが辞表を提出する前に、これらの辞表の手紙を見直してください。
レターの作成と書式設定のガイドライン
退会手紙の長さ：あなたの辞任状を簡潔に保管してください。 あなたはあなたの新しい仕事についてのページやページを書いたり、あなたの現在の仕事を嫌ったりする理由はありません。 ほとんどの辞職手紙は、1つの入力ページだけです。
フォントとサイズ： Times New Roman、Arial、Calibriなどの従来のフォントを使用します。 フォントサイズは10〜12ポイントにする必要があります。
形式：退会通知書は、各段落の間にスペースを入れて1つのスペースにする必要があります。 約1インチの余白を使用して、テキストを左に揃えます（ほとんどのビジネス文書の整列）。
正確さ：郵送する前にあなたの辞表を編集してください。 退職手紙をキャリアカウンセラーに提示するか、他の人にあなたのためにそれをチェックさせたい場合は、友人にそれを見直すよう依頼してください。
Eメールまたはメール？：常に辞表を出してから、辞表を送ってフォローアップしてください。
ただし、状況によってはマネージャーに直接話すことができず、すぐに知らせる必要がある場合は、辞退メールを送信することができます。 この電子メールは、正式な辞任通知書と同じガイドラインに従うものとします。
辞職手紙を整理する方法
ヘッダー：退職通知書は、あなたと雇用者の連絡先情報（氏名、役職、会社名、住所、電話番号、電子メール）とそれに続く日付の両方で始まる必要があります。 これが実際の手紙ではなく電子メールの場合は、署名の後に手紙の最後に連絡先情報を含めてください。
挨拶：あなたのマネージャーに辞表を送付してください。 彼または彼女の正式なタイトルを使用してください（ "親愛なるMr. / Mrs./Dr。XYZ"
第1項：あなたが辞任しており、あなたの辞任が効力を生じる日を含めてください。 あなたのマネージャーに与えるためにどのくらいの通知が必要であるかを見るために契約を確認してください。
パラグラフ2：（ オプション）あなたが望むなら、あなたが退室する理由（あなたは別の仕事を始め、あなたは学校に戻り、休暇を取っている）を言うことができますが、これは必要ではありません。 あなたが退去する理由を言うことを選択した場合は、ポジティブになる - あなたが現在の仕事について嫌っていたものではなく、次に行く場所に焦点を合わせます。
パラグラフ3 :( オプション）あなたが完全に利用できないことが分かっている場合を除いて、離脱の原因となる移行を手伝う意思があるとします。
パラグラフ5：（ オプション）あなたのマネージャーからのレターを希望する場合は、ここでそれを尋ねることができます。
パラグラフ4 :( オプション）会社のために働く機会をあなたのマネージャーにありがとう。 あなたが特に良い経験をしていれば、あなたが仕事について気に入ったこと（仕事をした人、仕事をしたプロジェクトなど）についてもう少し詳しく知ることができます。
閉じる： 「心から」や「あなたのこと大丈夫」など、親切で正式なサインオフを使用してください。
署名：あなたの署名付き、手書き、そしてあなたの入力した名前で終わります。 これが電子メールの場合は、入力した名前と連絡先情報を入力するだけです。
あなたの手紙に含まれないもの
あなたが仕事を嫌った場合は、あなたの手紙の中でそうする必要はありません。 あなたは敵を作ることを望んでいません。結局のところ、あなたのマネージャーに推薦を求める必要があるかもしれません。
しかし、あなたが不適切な扱いなどのためにあなたの雇用者に対して何らかの法的要求をする予定の場合、このセクションを除外することがあなたの最大の利益になるかもしれません。 辞表手紙には何を載せないかのリストがあります。