どのくらいあなたがそれを言いたいのかに関係なく、しないでください。 あなたの手紙に間違ったことを言ってしまうと、慎重でないと望ましくない結果を招くことがあります。
退職通知書を書く前に、これらのガイドラインを熟読して、あなたに襲われる可能性のある間違いを避けてください。
辞表に含まれない10の事柄
1.あなたの辞職についてあいまいにしないでください。 手紙を手渡さないでください。 また、あなたの手紙にあなたの出発の特定の日付を明記してください。 あなたは混乱を避けるため、可能な限り明確かつ具体的になりたい。
あなたがすぐに離れると言ってはいけません。 あなたの雇用者に通知するための規範または方針を研究します。 あなたの職務を引き継ぐスタッフを訓練するための適切な通知と提供を行います。たとえ雇用主があなたにすぐに離れるように依頼することが確実であったとしても。 あなたは、あなたのパーティーイングの印象を関係するプロフェッショナルの印象にしたいと思う。 あなたの滞在を妨げる個人的な問題や仕事上の問題がある場合は例外です。 従業員が2週間前に通知できない理由がいくつかあります。
3.監督者について否定的なものは含めないでください。 あなたは、想像を絶する最も無能なまたは負のボスで働いているかもしれません。 ただし、あなたの辞任状は機密文書ではなく、上司と共有することができます。 あなたの監督者は将来、あなたに推薦を与えるか、潜在的な雇用主があなたのバックグラウンドチェックをしたときに少なくともあなたに関する質問に答える必要があるかもしれないことを覚えておいてください。
あなたは上司と相談してください。
4.会社またはその製品とサービスを否定しないでください。 あなたの現在の雇用主が劣っていることを意味する "私は業界リーダーと仕事をするために離れる"のようなフレーズを避けてください。 再び、貴社は可能な限り肯定的なメモを残したいと考えています。
あなたが会社に満足していなかったことを意味する言葉を使わないでください 。 あなたの手紙はあなたが最後に印象づけるものの一つです。 あなたのコミュニケーションにネガティブなトーンがある場合、あなたは態度の問題を抱えている不満な従業員として認識されるかもしれません。 あなたが改善のために新しい仕事を指しておきたい場合は、ポジションがあなたのキャリアをどのように進歩させるかを強調します。 たとえば、「私は、私の戦略計画スキルを適用できる地区マネージャーの地位に移行しています」と言うかもしれません。
あなたが離れる理由として、より良い給料について言及しないでください 。 会社があなたにもっとお金を提供することを望んでいると言っていない。 彼らがあなたにお金を提供しない場合、あなたは仕事から外れています。 代わりに、あなたが現在の雇用主からより多くのお金を交渉するためにレバレッジとして新しい求人情報を使用したい場合は、あなたの上司と会い、その状況について話し合う 。
7.あなたの書簡にあなたの部下または同僚の批判を批判したり暗示したりしないでください。 将来の雇用主は、あなたが良いマネージャーかチームメンバーかを判断するために参考にしていない個人に非公式に手を差し伸べることがあります。
同僚や従業員に良いメモを残すようにしてください。 実際に、あなたの同僚や部下にメッセージを書いて、 あなたが離れることを伝え 、あなたの時間に感謝の意を表することを検討してください。
8.組織とのあなたの経験の肯定的な側面に対して感謝の気持ちを表明する機会を無駄にしないでください。 あなたが彼らに感謝すると信じる個人は、あなたについて良いことを言う可能性が高くなります。 したがって、あなたが会社で感謝している肯定的な経験を述べてみてください。
9.校正することを忘れないでください。 あなたの辞職手紙は、あなたの筆記技能と細部への注意をあなたの雇用主のための最後のサンプルの一つです。 スペルや文法上の誤りを避けるため、慎重に校正することを忘れないでください。 友人や家族にもあなたのためにそれを読むように依頼することを検討してください。
10.誠実ではないように思われる過度に肯定的な音を使用しないでください 。 例えば、あなたの上司に困難があったことがよくわかっているならば、「ブラッドのような有能で先見的なマネージャーを残すことは難しいでしょう」と言ってはいけません。 これは皮肉で、攻撃的でもあります。
仕事や会社についてのあなたの心配を解決する方法
あなたはすでに移動することを決めたので、あなたの懸念はおそらく残されていない方が良いでしょう。 しかし、あなたのマネージャーの行動や退職につながる職場での困難な状況に対処することが絶対に必要であると考えられる場合は、管理者や人事部の信頼できる人にフィードバックを言い表してください。
感情のない、非常に客観的なやり方でそうしよう。 特定の問題のある行動に焦点を当てるべきです。 あなたのコメントといくつかのポジティブのバランスをとると、信頼性が向上します。
出口面接で退去する理由を共有する機会があります。 それがオプションでない場合は、懸念に対処する時間をスケジュールします。 できるだけ早く出発日までできるようにするのが最善です。仕事の最後の日は、あなたの上司に尋ねたので、それ以上に難しくはありません。
辞職手紙のサンプルを読む
専門的な辞表を書く1つの方法は、 辞表の手紙のサンプルを読むことです 。 あなたの手紙のためのテンプレートとして退職通知書のサンプルを使用してください。 彼らはあなたの手紙を構造化するのを手助けすることができ、あなたは何を言いたいか考えるのに役立つことさえできます。 ただし、辞表の手紙をコピーして貼り付けて雇用主に送付しないでください。 個人の状況に合わせて詳細を変更してください。
ヒントについては、これらの退職通知書のサンプルをお読みください。 これらのサンプルには、基本的および正式な辞任手紙、退職手紙、および別れの手紙サンプルが含まれています。 辞職の電子メールメッセージを送信する場合は、これらの電子メールメッセージの例を確認してください。
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