ジョブアプリケーション、カバーレター、履歴書の校正のヒント
したがって、雇用主に送付する前に、すべての申請書を校正することが重要です。 以下は、徹底的に校正するためのヒントです。
求人申請資料の校正に関する8つのヒント
1.スペルチェックを信用しない
スペルチェックは間違ったタイプミスを発見するのに役立ちますが、多くの一般的なエラーがありません。
たとえば、最も一般的な履歴書やカバーレターの間違いの 1つである「あなたのもの」の代わりに「あなたの」を書くと、スペルチェックは気付かない。 したがって、必ず各文書を徹底的に編集してください。
2.休憩を取る
レジュメ、カバーレター、または他の応募作品は、執筆直後に編集しないでください。 文書からしばらく時間を取ってください。 これにより、新しい目で編集することができます。 24時間休憩が理想的ですが、締め切りに臨んでいる場合は、あまり時間がないかもしれません。 編集する前にドキュメントから数時間も離れていても役立ちます。
3.それを印刷する
コンピュータ画面で文書を見るのではなく、履歴書や表紙などの印刷物を校正する。 あなたはたぶんコンピュータ画面上のドキュメントを長時間見ている可能性があります。また、印刷されたバージョンは新しい目でドキュメントを見るのに役立ちます。 それを印刷することは、募集者がそれを見るのに役立ちます。
このようにして、不自然なページ区切りを確認し修正することができます。
4. Loud（およびBackwards！）を読んでください。
あなたが校正している間にあなたの書類を大声で読んでください。 これは、読んでいる間にあなたが遅くなるように強制し、どんなエラーでもピックアップします。 多くの編集者は、後方に読むことを推奨しています（最後の文章を最初に編集し、最後に2番目に編集するなど）。
これはあなたの読みを遅くするだけでなく、文章の論理的な流れを壊し、スペルや文法に集中することができます。
あなたが大声で読んでいる間、あなたはまたあなたの指に従うことができます。 これは、各単語に集中するのに役立ちます。
5.編集基準を狭める
文法とスペルの両方を同時に編集するのは難しいでしょう。 より詳細な編集を行うには、一度に1つのタイプのエラーのみを編集します。 たとえば、綴りを校正するか、句読点を校正するか、動詞の時制を使用するか、フォーマットを使用するか、事実を示す情報を使用するかなどを行います。これにはもう少し時間がかかることがありますが、
6.一貫性の確認
多くの人が編集時にスペルミスや文法ミスを探すだけですが、レイアウトが一貫していることを確認する必要があります。
まず、フォントサイズとスタイルがドキュメント全体で同じであることを確認してください。文章を切り取って貼り付けると、同じドキュメント内に異なるフォントが表示されることがあります。 もちろん、レジュメでは、見出しや箇条書きのどちらを書くかによって、フォントサイズが異なる場合があります。 それは問題ありませんが、一貫性があることを確認してください。すべての見出しが同じフォントとサイズでなければなりません。
あなたの履歴書では、文法が一貫していることを確認してください。 たとえば、1つの見出しにすべての単語を大文字にする場合は、他の見出しにも同じようにします。 1つの箇条書きで完全な文を使用する場合は、他のすべての箇条書きについても同じ処理を行います。
7.個人情報の校正（あなたと雇用主のため）
多くの人は、個人情報（氏名、住所、電子メールアドレスなど）を簡単に見つけ出すことができます。 しかし、この情報を間違えた場合、雇用者があなたに連絡できなくなる可能性があります。 したがって、この情報を十分に確認してください。
また、申請している会社に関する情報を校正してください。 あなたは雇用者の名前と会社名を正しく綴り、住所が正しいことを忘れないでください。 また、会社名が正しいことを確認してください。
たとえば、会社名をコピーしてカバーレターに貼り付けると、間違った名前を貼り付ける危険性があります。
あなたの履歴書に何を含めるかについて、これらのガイドラインを確認して、あなたが必要とするすべての情報を確実に入手してください。
8.友達に校正を依頼する
ドキュメントにあまり慣れていない人は、しばしばエラーをより明確に見ることができます。 あなたのためにあなたの文書を編集するには、友人（または友人）に依頼してください。 これらのヒントを参考にして、より徹底した編集作業を進めるようにしてください。
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