従業員の業績向上のための原本の書き方
戒告書は、従業員と雇用者の従業員の業績問題を文書化する上で重要な要素です。
叱責状を明記すると、改善が必要な業績と、業績が改善しない場合の結果が明記されます。
戒めの手紙は、一般的に上司の言葉による指導に従います。 彼らは頻繁に、パフォーマンスの問題または関連するパフォーマンスの問題について、 口頭の警告または正式な口頭の警告と呼ばれる、従業員への言葉による訂正が先行しています。
しかし、パフォーマンスの問題の即時性と重大性に応じて、叱責状がパフォーマンスに関する議論を開始するかもしれませんが、これは珍しいことです。
再発行手紙の構成要素
効果的な戒書には、これらの要素があります。
- 従業員が改善しなければならない問題またはパフォーマンスの問題の明確な声明。
- 叱責状には、従業員が業績予想を遵守するために業績を変更する方法の例がいくつか列挙されています。 （これにより、従業員は監督者の期待に沿って共有された画像や共有された意味を持ちます。）
- 従業員と組織の成功に非パフォーマンスの影響。 （実施しなかったことが職場に悪影響を及ぼしている様子。）
- 関連する場合は、従業員の業績を向上させる必要があるタイムライン。
- 関連する場合は、期日または終了日に、監督者は従業員の業績を再評価する。
- 懲戒救済誓約書に記載されているとおり、業績が改善しない場合に従業員が期待できる結果についての明確な声明。
- 監督者または従業員の管理者の署名。
- 業績が叱責手紙の焦点である従業員の署名。 手紙には一般的に、従業員の署名が、彼らがその内容に同意する必要はなく、手紙を受け取ったことを表す声明が含まれています。
- 従業員が書簡の内容に書面で反対する機会。 従業員は、同意したり、同意したり、悔い改めなどを表明したりすることができます。 従業員によって書かれた反抗派は、元の戒告書に添付されています。
以下は、正式な戒告書の2つの例です。 あなた自身の叱責書を開発するときにそれらを使用してください。
サンプルの手紙
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Re：Reprimandの手紙
これは、あなたの業績が期待される貢献レベルを満たしていないことを通知するための正式な懲戒通知です。 顧客サポートの技術専門家としてのあなたの仕事では、仕事の期待は技術サポートの専門家とそのマネージャーのグループ全体によって開発されました。 これは、各テクニカルサポートエキスパートのパフォーマンスの基準として受け入れられていることを意味します。
- 週に提供する顧客の数は、残りの技術サポートエキスパートが満たす標準の30％です。
- あなたが選択する問題の難易度は、残りのスタッフが達成している基準より40％低いです。
- 顧客があなたと電話で過ごす時間の長さは、残りのスタッフの25％を超えています。
ご覧のように、仕事の3つの最も重要なパフォーマンス測定値では、あなたは成功していません。 あなたの監督は何度もあなたと話し、追加の訓練を受けました。 したがって、私たちはあなたが実行する意思がないと信じています。 これは技術スタッフの残りの作業負荷に悪影響を及ぼしています。
私たちは、雇用終了までの3つの業績分野すべて、または追加の懲戒処分を直ちに改善する必要があります。
私たちはあなたが改善する能力を持っているという信念を持っています。 私たちはすぐに改善する必要があります。
ジョージ・ピーターソン
スーパーバイザ
マリアン・デマーク
人事マネージャー
再発行の2番目のサンプルレター
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Re：Reprimandの手紙
この控訴状の目的は、あなたの出席があなたの仕事を完了するためのあなたの能力に悪影響を及ぼすことを公式に通知することです。 給与所得者の場合、免除対象の従業員は特定の時間に勤務する必要はなく、40時間の労働週間が標準であり、期待されます。
あなたは、新しい仕事を始めてから少なくとも週に1日は仕事に出られず、週にわずか32時間しか働いていません。 あなたのマネージャーは、個人または家族の医療問題のためにFMLAの休暇が利用可能であることを通知しました。 彼はまた、あなたが効果的にあなたの仕事を実行できるようにあなたが宿泊施設が必要かどうかあなたに尋ねました。
彼はあなたが人事部を訪れて、これらの問題とあなたの出席について議論することを提案しました。 この貧弱なパフォーマンスを改善するために提供した3つの機会をすべて拒否しました。
実際には、あなたは40時間未満であなたの仕事を実行することができないということです。 あなたの仕事の納期が間に合わず、遅れがマーケティング部門の仕事に悪影響を及ぼしています。 実行に失敗したために締め切りが失われています。
さらに、未完成の作業を同僚に割り当てると、作業負荷にはすでに週40時間の作業が必要なため、作業負荷が過負荷になります。 これは不公平なものであり、私たちは今から職場におけるこれらの悪影響を容認しません。
あなたの出席を直ちに改善する必要があるか、雇用を終了させる必要があります 。 つまり、週5日仕事に出席しなければなりません。 あなたが週5日仕事に出席しない場合は 、 あなたが雇用されている目標を達成することができません 。
私たちの標準的な有給休暇制度は、あなたに6つの病気の病気の日と2つの個人的な休暇日を与えます。 事前に休暇日を申請しなければなりません 。
あなたは病気の日の4つとあなたの個人的な日のすべてをあなたの現在の休暇ですでに使用しています。 私たちはあなたにもっと時間を割く予定はありません。 これは、あなたが前もって要求しなければならない2つの病気の日とあなたの支払った休暇を残します。
ご利用可能な有給休暇を過ぎて休みがある場合、私たちはあなたの雇用を終了させます。 私たちはあなたの仕事をどれだけ失うかを理解してくれることを願っています。 それ以上の警告は表示されません。
よろしく、
Mary Wilmont、マネージャー
Thomas Credence、人事ディレクター
従業員が叱責を受ける方法に応じるためのガイダンスについては、受領確認のサンプルを参照してください。
サンプルの手紙
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