従業員の業績が悪い場合の復興援助のサンプル・レター
しかし、状況の現実は、あなたが懲戒処分を考えているならば、信託はすでに信託を再建するために莫大な努力と深いコミットメントを取るような方法で破損しているということです。
従業員のマネージャは、人事部のスタッフと協力して、従業員が時間の経過とともに励まされて改善の進展を見ない場合、従業員に懲戒状を発出します。 手紙は、通常、ペーパートレイルが存在することを確実にするために慎重に文書化 されたマネージャーによるカウンセリングとコーチングに従います。
ペーパートレイルは、従業員が改善プロセスの各ステップで情報を得られ、相談されたという証拠を提供するので重要です。 これは、まず第一に、従業員が組織が自分の欠点と見なしたことを認識し、通知したことを保証します。 ドキュメンテーションは 、訴訟手続きの際にも役立ちます。
正式な戒告が発行される前に従業員との最終的な会合には、HRスタッフが出席して、マネージャが問題を従業員に効果的に伝達していることを確認することがしばしばあります。 HRスタッフはまた、改善会議の存在を証する証人を提供します。
漸進的な訓練活動の目標は、従業員が叱責によって盲目にならないようにすることです。 従業員の業績向上を支援するために、進歩的な規律を論理的に拡張する必要があります。
以下は、サンプルの再発行手紙です
これらの徴候の見本は 、あなたが叱責書を準備する際の目安となります。
従業員の業績が正式で正式な文書化された戒告を必要とする場合は、これらのサンプルを使用してください。
1.レプラントの手紙
この従業員の戒告はマネージャーに発行されます。 それは、従業員の機密性を見落とすような重大で倫理的な違反行為です。 マネージャーは、このマネージャーが展示していたよりも高い基準で開催されます。
マネージャーに対する叱責状はまれな出来事です。 雇用主は、通常、 懲戒処分が必要となる前に 、経営者の役割から業績基準に違反したマネージャーを削除する。
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Re：Reprimandの手紙
これは、あなたに報告した従業員について取得した機密知識を保護するために、職位の機能を適切に実行しなかった場合の公式の懲戒です。 従業員が自信を持って他の従業員にあなたと共有した情報を開示することは、その従業員の機密保持権を侵害することです。
また、あなたの期待され、管理された管理職に違反しています。 実際、あなたと共有された情報が秘密であることを従業員が指定していない場合でも、他の従業員と従業員のビジネスについて話し合うことは、いかなる場合でも、あなたの期待される管理役割を果たしていないことです。
あなたの行動の重大さは、 雇用終了につながる可能性のある懲戒処分を正当化します 。
あなたは従業員から委託された機密情報を漏らした以前の犯罪に対して口頭でカウンセリングを受けています。 この懲戒状令で、あなたの役割に必要な機密情報を保護することの重要性を思い出させていただきます。
私はまた、 管理責任を委任された従業員として信頼できる良い判断をするために必要な批判的重要性を思い出させています。 あなたの立場から、将来的には責任を果たすためのさらなる勤勉が必要です。
あなたの期待される経営上の役割を果たすあなたの能力に対する当社のもう一つの違反は、 雇用終了の可能性を含めてさらに懲戒処分をもたらすでしょう。
この戒告の写しは、 公式の人事部に置かれます。
署名：
監督者名：
日付：
領収書の了承
私はこの書面による戒告の受領を認めます。 私の承認が必ずしもその内容との合意を意味するとは限りません。 私は、この戒告の写しが私の公式の人事部に掲載され、元の懲戒状に添付される書面による返答を準備する権利があることを理解しています。
署名：
従業員名：
日付：
2.レプラントの手紙
彼らの仕事で失敗するような行動を続けている従業員は、最終的に問題について正式に聞く必要があります。 監督者が正式な叱責書を書く必要があるときには、従業員のパフォーマンスを向上させるために 数時間のコーチングとカウンセリングに投資した可能性があり ます 。
解雇に至る可能性のある証跡を作成することは、雇用主にとって賢明です。 また、雇用終了時に従業員が盲目的にならないようにします。 潜在的な結果と必要なパフォーマンス改善を明確に記述することが常に最善です。
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日付：
Re：Reprimandの手紙
この手紙は、あなたが仕事に出席した業績に対する正式な戒告です。 あなたの仕事は、励ましと定期的な指導と上司からの提案にもかかわらず、改善されていません。
また、経験豊富な3名の従業員の実地研修も提供していますが、あなたはその職務を習得していないことを実証しています。 あなたのパフォーマンスは、割り当てられた従業員トレーナー/メンターのそれぞれによって不満足であると評価されました。
あなたのアウトプットは、あなたの平均同僚のアウトプットより30％低いままです。 ですから、お客様の注文を満たすためにスピード、一貫性、信頼性が問題になります。 私たちはあなたにあなたの役割を果たすことは期待できません。
早い進歩が見られない場合は、約2週間かかりますが、この仕事を習得して実行できることを実証するためには、2週間はかかりません。 あなたがすぐに進歩を示していない場合、私たちはあなたの雇用を終了させます。
この正式な書面による戒告のコピーを人事部の人事部ファイルに置きます 。
私たちの好みは常に従業員の成功を見ているので、このアドバイスを真剣に受けてください。
署名：
監督者名：
日付：
領収書の了承
私はこの書面による戒告を受け取ったことを認めます。 私の謝辞は、私がその内容に同意したことを意味するものではありません。 私は、この戒告書のコピーを公式の人事部ファイルに置くことを理解しています。 私は、元の懲戒通知書に添付する書面による返答を準備する権利があることも認めています。
署名：
従業員名：
日付：
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