I-9就労許可の詳細を見落とすと、罰則が適用されます
法的要件
新入社員から適切な文書を入手できない雇用主は、罰金を科すことができます。 罰金は、違反1回につき$ 110から$ 1,100までの範囲で、I-9雇用確認書に記入して記入することができません。
I-9フォームを提出しない個人を故意に妥当な検証で雇用し続けることにより、罰金は$ 375と$ 16,000まで増加します。
米国で働くことが許可されていない従業員を意識的に雇うことは、法律に違反しています。雇用適格性確認プロセスの一環として、従業員は、米国市民または国民、合法的永住者、米国で雇用されています。
すべての新入社員は、雇用から3日以内に身元証明と米国で働く資格を証明する雇用者の書類を提示する必要があります。
彼女の国籍や従業員が米国市民であるかどうかにかかわらず、新入社員ごとにI-9書式を記入する必要があります。 新しい従業員の身元とI-9フォームによる雇用許可の確認に失敗した場合、雇用主は連邦移民法に違反しています。
受け入れ可能な検証文書のリストは非常に限定的です。
アイデンティティと雇用の両方の資格を確立するA-文書のリスト
これらの文書は、米国で働くための身元と資格を確立しており、両者の受け入れ可能な証拠とみなされています。
- 米国パスポート（期限切れまたは期限切れ）
- 米国市民権証明書（ 様式N-560またはN-561 ）
- 帰化証明書（ 書式N-550またはN-570 ）
- 期限切れになっていない雇用許可証を示すForm I-94付きの外国人パスポート
- 永住者カードまたは写真付き外国人登録領収書（ I-551 ）
- 期限切れの一時的居住者用カード（ I-688 ）
- 不適格雇用認可カード（ I-688A ）
- 免除されていない再入国許可書（ I-327 ）
- 未解決の難民旅行証書 （ 様式1-571 ）
- 写真（ フォームI-688B ）を含む国土安全保障省（DHS）が発行した未就労雇用許可証
アイデンティティを確立するB-文書を一覧表示する
上記のいずれの書類もない場合、従業員は身分証明のためのものと雇用適格性の証明のためのものの2つを提示する必要があります。 次の文書で従業員の身元を確認できます。
- 氏名、生年月日、性別、身長、目の色、住所などの写真や情報が含まれている場合は、米国の州または外在の所有物によって発行された運転免許証またはIDカード
- 名前、生年月日、性別、身長、目の色、住所などの写真や情報が含まれている場合は、連邦、州、地方自治体の政府機関または団体によって発行されたIDカード
- 写真入りの学校IDカード
- 有権者登録カード
- 米軍カードまたは草案記録
- 軍人の身分証明書
- 米国沿岸警備隊商人マリナーカード
- アメリカ先住民の部族文書
- カナダ政府機関発行の運転免許証
未成年者のための特別なリスト
18歳未満の従業員で、上記の書類のいずれかを提示することができない従業員は、代わりに次のような年齢に適した書類を提出することができます。
- 学校記録または報告カード
- 診療所、医師、または病院の記録
- デイケアまたは保育園の記録
就労資格を確立するC文書のリスト
これらの文書の1つは、リストBの文書に加えて提示する必要があります。
- 社会保障庁が発行した米国社会保障カード（雇用に適さないことを示すカードを除く）
- 国家が発行した海外出生証明書（ 書式FS-545または書式DS-1350 ）
- 州、郡、地方自治体の権限、または公式の印をつけた米国外の所有物によって発行された出生証明書の原本または認定書
- アメリカ先住民の部族文書。
- 米国市民証（ I-197 ）
- 米国在留居住者用IDカード（ I-179 ）
- DHSが発行したリストAに記載されている雇用許可書以外の雇用許可証
追加フォームI-9雇用主の責任
I-9フォームが正しく記入され、あなたとあなたの従業員が指示に正確に従っていることを確認してください。
各従業員のI-9フォームは、雇用終了後少なくとも3年間、または1年後のいずれか長い方で保管しなければなりません。
従業員から提供された元の文書のコピーを保管してください。 これは必須ではありませんが、推奨されています。 最低限必要な書類を保管し、書式と書類のコピーを従業員のファイルとは別に保管してください。
I-9ファイル文書に変更が加えられた場合は、元の書式で変更し、変更の初期と日付を記入します。 新しい書式を記入しないでください。
有効期限の切れる作業認可を再確認し、文書の期限が切れた場合に従業員の作業を許可しない。
あなたの従業員のうち特定の人数が確認不能な社会保障番号を持っていることを示す社会保障行政不一致通知を受け取った場合は、タイミングの指示とガイドラインに従って対応してください。
米国市民権移民局（USCIS）で現在のI-9フォームの情報を入手します。 追加情報は、人事管理協会から入手できます。
免責事項：提供される情報は、権威あるものの、正確さと合法性について保証されていないことにご注意ください。 このサイトは世界中の読者が読んでおり、 雇用法や規制は州ごとに、また国ごとに異なります。 あなたの法的解釈と決定があなたの所在地に合っていることを確認するために、州政府、連邦政府、または国際政府機関からの法的支援や支援を求めてください。 この情報は、ガイダンス、アイデア、および支援を提供することを目的としています。