すべての従業員のためのI-9フォームの完成は真剣にビジネスです - 真剣に
1986年11月6日以降に雇用されたすべての従業員、市民および非市民は、雇用時にI-9様式の第1項を記入しなければなりません。
雇用主は、I-9様式の第1項が従業員によって適時かつ適切に完了されたことを確認する責任があります。
雇用者は雇用確認を確認し、I-9項のセクション2と3も適切に記入されていることを確認する必要があります。 雇用主は、雇用開始日の3営業日以内に身元と就労資格の直接証拠（元々の有効期限が切れていない書類）を調べることにより、I-9項の第2項を完成させなければなりません。
従業員は物理的に存在しなければならず、元の文書を実際に見直さなければなりません。 元の書類を審査する従業員は、I-9のセクション2に署名する必要があります。
このフォームは、米国内で働くことが合法的に認められていることを証明した2 種類の身分証明書を確認したことを確認します。
雇用主またはその権限を与えられた代理人は、従業員が米国で働く資格があることを再確認するときには、第3条に記入する必要があります。
雇用者は、I-9が最初に完了した日から3年以内に従業員を再雇用する場合、新しいI-9書式を完了するか、または第3項を完了するかを選択できます。
I-9フォームを定期的に監査して、すべての従業員のフォームが完成していることを確認する必要があります。 あなたは、真実性と完全性をチェックし、監査の証拠と、I-9が完了したスタッフが受け取ったトレーニングの証拠を保存する必要があります。
完成したI-9フォームの場所
これらの理由から、すべての従業員I-9および付属の文書を別個の人事ファイルに保管したいと考えています。
政府はこれらの書類を点検するかもしれない。 公務員があなたのI-9書類を検査する場合、従業員の私的人員ファイルとそれに含まれる機密情報へのアクセスを許可したくありません。
したがって、従業員の機密性と制限されたアクセスのために、従業員I-9をI-9ストレージ専用の1つのフォルダに隔離する必要があります。
これにより、従業員のプライバシーを保護し、従業員の人事ファイルの内容によって提起された追加の質問に潜在的に苦労することから雇用者を救うこともできます 。 USCIS社の従業員による調査の増加に伴い、あなたの会社を無意識のうちに開く可能性があります。 これを避けてください。
現在のI-9ファイル調査
米国入国税関執行局（ICE）によると、政府はI-9を検査することがあります。「行政検査プロセスは、I-9の生産を奨励する雇用主に検査通知（NOI）の通知によって開始されます。
"法律では、雇用者には、Forms I-9を生産するために少なくとも3営業日が与えられます。
多くの場合、ICEは、給与計算書の写し、現従業員のリスト、定款、業務免許証のコピーを含む支援文書を雇用者に要求することがあります。
現在の傾向として、ICEはその施行努力を強化しています。 雇用主は、すべての従業員に対してI-9フォームを適切に記入し保管することができなかったために、管理者、所有者、人事担当者に課せられた刑事責任をますます負っています。 ビジネスはますます重要な罰金を受けており、討議されている。
雇用主はI-9フォームを真剣に受けなければなりません。 真剣に。 私たちはもっと言う必要がありますか？
現在のI-9フォームを参照し、米国国土安全保障省（USCIS）で実施するための指示を完了してください。
また 、従業員ファイル、従業員レコード、人材ファイル、文書