電子メールは、雇用主に連絡するための迅速かつ効率的な方法です。 メールで送られた手紙には時間がかかりすぎるかもしれません。 その時に雇用主が採用決定を下す可能性があります。
しかし、あなたは手を差し伸べるように選択し、磨かれ、プロフェッショナルで礼儀正しいと確信してください。
フォローアップ電子メールを書き込む方法
- 2週間後にそれを送ってください。 履歴書と送付状を送付してから2週間後に雇用主から返信がない場合は、電子メールの送信を検討してください。 それ以前に送信しないでください。 あなたはあなたのアプリケーションを読んで反応するのに十分な時間を雇用者に与えたいと思っています。
- 可能であれば、電子メールを送信してください。 通常、雇用者はこの種のメッセージを電子メールで受け取ることを好む。 連絡先の記録を残すことができ、迅速に対応することができます。 しかし、さらに早い回答が必要な場合（たとえば、すぐに雇用の決定を下すことになっていることがわかっているなど）、 電話で雇用主に連絡することができます。
- 明確な件名を使用してください。 件名には、応募している仕事のタイトルとあなたの名前を記入してください。 これにより、雇用者は電子メールがすぐに何であるかを正確に知ることができます。
- 礼儀正しくしてください。 できるだけ丁寧でプロフェッショナルなあなたの電子メールになりたい。 丁寧な挨拶を始め、雇用者または採用マネージャーの名前を使用してください。 あなたの履歴書を見て、検討する時間を取ってくれて雇用主に感謝して、電子メールを始めましょう。
- それを簡潔に保つ。 非常に長い電子メールを書き込まないでください。 それを短くして、雇用者がすばやくスキミングして目的を理解できるようにします。
- なぜあなたは良いフィット感に焦点を当てる。 なぜあなたが仕事に適しているかを簡単に雇用主に思い出させる。 共有したい新しい情報（職場での新しい業績など）がある場合は、ここで言及してください。
- ご質問ください。 仕事や申請プロセスに関する質問があれば、メールの最後に質問するかもしれません。
- 訪問を言います。 あなたが遠くに住んでいる場合は、あなたがその地域を訪問し、会う時間があると言いたいかもしれません。
- 編集、編集、編集。 このメールは、雇用者に第一印象を与える別のチャンスです。 あなたの電子メールが専門的かつ徹底的に編集されていることを確認してください。 送信する前に電子メールを読んでください。 あなたは友人にそれを読むよう依頼することさえできます。
電子メールの例を使用する方法
フォローアップメールを作成する前に、メールの例やテンプレートを確認することをお勧めします。 レイアウトを支援するだけでなく、ドキュメントに含めるべきコンテンツの種類を確認するのに役立ちます。
例、テンプレート、およびガイドラインはあなたの手紙の出発点ですが、申請している特定の仕事に合わせてメールを作成してください。
フォローアップ電子メールの例
以下は、履歴書とカバーレターを雇用主に送った後に聞いたことがないときに使用する電子メールメッセージの例です。
電子メールメッセージの件名：プログラマーの位置 - Jane Doe Application
メールメッセージ：
親愛なるMr. / Ms。 姓：（ 名前がある場合は、この行を省略します）
あなたが元気でありますように。 タイムズ・ユニオンで宣伝されたプログラマーの地位のために今月初めに履歴書を提出しました。
私はXYZ Companyで働くことに非常に関心があります。私は自分のスキル、特にABC Companyでの広範なC ++経験をこのポジションと理想的にマッチさせると信じています。
必要に応じて、私の履歴書を再送したり、私の候補者について必要なその他の情報を提供して嬉しいです。 555-555-5555またはjdoe@abcd.comにアクセスできます。 あなたからの便りを楽しみにしています。
ご検討をお願いいたします。
宜しくお願いします、
ジェーン・ドウ
再試行する
メッセージを送信して1週間ほど後に聞き取れない場合は、再度雇用主に連絡することができます。
しかし、その後も何も聞こえない場合は、次の就職の機会を考え始めるのが最善です。