従業員に使用できるインターネットおよび電子メールポリシーのサンプルを参照してください。
米国のソーシャルメディアにアクセスする人の85％以上が従業員が話すことができることについての指針がますます重要になっています。
従業員は、不適切な行為や存在しないことを知らない行をしたくないため、ガイドラインに気をつけません。 だから、公正で分かりやすい、分かりやすい方針の策定が強く勧められます。
従業員の権利を過度に超えない、または過度に制限しない限り、あなたのポリシーは従業員に明確な方向性を提供します。 過度に制限的なポリシーの例には、従業員がオンラインで仕事を話すことのないようなルールが含まれる場合があります。
第2の例は、従業員が仕事イベントで大人の同僚と一緒に自分のイメージを公開することを禁止することです。 （子供たちの画像を公開することは強くお勧めします。）
このインターネットと電子メールのサンプル・ポリシーを使用して、従業員に職場での適切な使用についてのガイダンスを提供することを検討することができます。 もちろん、職場の従業員に提供したいと思う文化や環境のニーズに合わせて、それを適応させてください。
従業員向けのインターネットおよび電子メールポリシーのサンプル
従業員のコンピュータまたは電話の内線番号に割り当てられているボイスメール、電子メール、およびインターネットの使用は、会社の業務を遂行するためのものです。 当社の職務の中には、Microsoft Officeスイートに加えて、インターネットへのアクセスとソフトウェアの使用が必要なものがあります。
会社の目的で適切に承認された人のみがインターネットを使用して、追加のソフトウェアにアクセスしてダウンロードすることができます。 この承認は、一般に、IT部門が人事部と連携して行う決定にのみ適用されます。
ソフトウェアアクセス手順
Microsoft Officeスイートに加えて、必要なソフトウェアは、マネージャによって承認され、IT部門によってダウンロードされなければなりません。 現在、会社のネットワーク上にないソフトウェアまたはWebサイトにアクセスする必要がある場合は、マネージャーと話し合い、IT部門に相談して、製品から受け取ると予想される返品について説明してください。
ネットワークのリスクとはみなされない合理的な要求は、お客様および他の従業員にとって考慮されます。 このポリシーの目的は、生産性を高める製品への従業員のアクセスを制限することではありません。 目標は、組織のネットワークへのリスクを最小限に抑えることです。
会社所有設備
当社が使用する卓上電話、スマートフォン、タブレット、ラップトップ、デスクトップコンピュータ、およびiPadsを含むが、これに限定されないデバイスまたはコンピュータは、会社のビジネスにのみ使用する必要があります。 当社は、これらのデバイスのデバイスおよび情報を所有していることに注意してください。
何らかの理由により当社を退去する場合、当社は最終日に機器を返却することを要求します。
休憩や昼食の際に、当社のネットワークに接続されていない個人用電子機器を使用して、適切なインターネットサイトにアクセスすることができます。
インターネット利用
会社のネットワークに接続された企業所有のデバイスを使用して、会社の時間にインターネットを使用することは、会社のビジネスのみを行う権限があります。 インターネットを使用すると、機密情報のセキュリティ侵害の可能性が生じます。
インターネットを利用することで、ウイルスやスパイウェアによるシステムへの汚染の可能性も生じます。 スパイウェアは、社外の権限のない人物に、会社のパスワードやその他の機密情報への潜在的なアクセスを許可します。
そのようなプログラムを会社のネットワークから削除するには、ITスタッフが技術的進歩に徹している時間と注意を払う必要があります。
このため、作業に適した作業時間を確保するために、スタッフはインターネットの使用を制限するように要請しています。
さらに、会社の所有するコンピュータやその他の電子機器（従業員が所有するデバイスを含む）は、職場で会社の時間帯に使用されて、ポルノ、その他の不道徳な、非倫理的、または非業務関連のものを入手、表示、インターネットサイト。 そうすることで、雇用終了までの懲戒処分につながる可能性があります。
ソーシャルメディア
あなたの雇用主は、 ソーシャルメディアであなたがやっていることの一部が、 新しい従業員を募集し 、当社のブランドを強化するアウトリーチであることを理解しています。 多くの従業員は、 ソーシャルメディアのマーケティング担当者、技術サポート、採用担当者などの職務内容にソーシャルメディアの責任を負っています。
あなたの雇用主はまた、従業員とオンライン世界との関係が、24時間365日で時間を費やしていると、勤務時間と勤務時間のぼけを招く可能性があることを理解しています。 勤務時間中は、ソーシャルメディアの使用を仕事関連のコンテンツやアウトリーチに制限することを強くお勧めします。
さらに、貴殿は、会社に属している、または会社に関する秘密情報または保護された情報を共有することは禁じられています。 あなたの会社または同僚を不利な立場に置くような卑劣な情報を共有しないことを強くお勧めします。
当社の評判とブランドは 、すべての従業員によって保護されるべきです。 あなたの同僚の人生と行動は、決してオンラインで共有されるべきではありません。 オンラインで子供の名前を使用する前に親である同僚の嗜好に注意してください。
職場からのソーシャルメディア参加や勤務時間内に、 年齢 、人種、色、 宗教 、性別、国籍、 身体障害 、遺伝情報などの保護された分類を差別するソーシャルメディアコンテンツは禁止されています。
差別保護の対象となるために性的嗜好と体重を認識することも当社の方針です。 このポリシーに違反したソーシャルメディアに参加している従業員は、当社の嫌がらせ方針に従って対処されます。
会社のメール利用状況
電子メールは、会社のビジネスにのみ使用することもできます。 会社の機密情報は、許可なく当社の社外で共有することはできません。 また、会社のコンピュータまたは電子メールを使用して個人的なビジネスを行うこともありません。
また、ビジネス以外のメールを仲間、家族、友人に転送することも検討してください。 ビジネス以外の電子メールは、会社の時間と注意を浪費します。
ポルノの閲覧、または電子メールによるポルノの冗談やストーリーの送信は、 セクシャルハラスメントとみなされ、セクシュアルハラスメントの方針に従って対処されます。 即時解約は、当社がこれらの場合に取る可能性が最も高い懲戒処分である。
差別的なメール
年齢、人種、色、宗教、性別、国籍、障害または遺伝情報などの保護された分類を差別する電子メールコンテンツは禁止されています。 差別保護の対象となるために性的嗜好と体重を認識することも当社の方針です。 このポリシーに違反するメールを送信した従業員は、ハラスメントポリシーに従って処理されます。
これらの電子メールは、当社で禁止されています。 ビジネス以外の電子メールを送信または転送すると、懲戒処分となり、 雇用が終了する可能性があります 。
会社が従業員の電子メールを所有している
当社は、電子メールで送信された、または社内機器に保存されたすべての通信を所有していることに留意してください。 管理者およびその他の権限を持つスタッフは、いつでも電子メールまたはコンピュータ上のあらゆる資料にアクセスする権利を持ちます。 あなたの電子通信、保管、またはアクセスが作業システムに作成または保存されている場合は、プライベートであるとはみなさないでください。
このようなコミュニケーションの意味に関する追加情報が必要な場合は、マネージャーまたは人事担当者に連絡して明確にしてください。
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