一度に1人の候補者を募集しているあなたの評判は、最高かつ最も熟練した才能をあなたの会社に引き付けるための継続的な能力に不可欠です。
候補者は、自分の治療法に基づいてあなたの会社に関する決定を下し、あなたの雇用決定を公式に通知します。
実際、従業員が考慮すべき雇用主としてのあなたの評判を保持するためには、雇用プロセス中に候補者と実際に通信する必要があるのは4回あります 。 たとえ長時間何も聞くよりも、申請者にとって拒否状であってもよいでしょう。 あなたの候補拒否手紙を書くためのこれらのガイドラインに注意し、モデルとして使用する2つの候補拒絶手紙を見つけてください。
フォローアップ電話で始める
候補者への電話は、あなたがオープンポジションに最も適任ではないと判断した後の最初のステップです。 電話の際には、応募者とインタビューの時間に応募者に感謝します。 あなたが他の候補者にポジションを提供する、または提供したと決定したことを明確に述べてください。
次に、同じ情報を提供する正式な候補拒否手紙をあなたの電話にフォローアップします。 この連絡先は、候補者があなたが雇用したい人ではないことを知るとすぐに発生します。 あなたの候補者が仕事のために選出された人であるかどうか、週末に不思議に思う人を去らせないでください。
候補拒否の手紙を書くためのヒント
- 「ありがとう、感謝状はありません」とも呼ばれる候補却下手紙は候補者に、その職に選ばれなかったことを伝えます。 候補者があなたの会社の他の役職に適格であり、 自分の文化にも合っていると思われる場合は、その人に将来的に再度申し込むよう促すこともできます。 あなたの候補拒否の手紙を常に肯定的なメモで終わらせて、その人が成功することを願ってください。 申請とインタビューのプロセスに投資した時間にあなたの候補者に感謝してください。
- 候補者の拒否の手紙を、候補者の名前、役職、インタビュー時間についての発言などでパーソナライズします。 あなたは、たとえそれが基本的であっても、フォーム拒否の手紙を受け取ったかのようにあなたの候補者に感じさせることは望ましくありません。
- あなたの拒絶手紙の中のポイントにまっすぐ進みましょう。 しかし、特にあなたが電話をした場合、候補者はすでに拒絶手紙に何を期待するかを知っています。
- あなたの候補拒否の手紙をビジネス上のように、しかし優雅にしましょう。 結局のところ、あなたは人の希望と夢を突き詰めています。 尊敬と配慮をもってそうする 。
- あなたが意味するわけではありません候補拒絶手紙の中に何も言わないでください。 たとえば、候補者があなたの組織にうまく収まりきらないことが判明した場合、候補者が今後の応募に応募することを提案しないでください。
- 候補者の拒否手紙は、候補者との関係を構築して、自分の会社に有利に考えるようになる最後の機会であることを覚えておいてください。 あなたの雇用主としてのあなたの評判は、この候補者とこの候補者の意見と治療の影響を受けた人々の影響を受けます。 潜在的な雇用主としてのあなたの評判にとってこれは重要ではないと信じてはいけません。
サンプル候補拒否レター
これは、あなたの採用チームが適格と認めた候補者の拒絶反応のサンプルです。 あなたの目標は、資格のある職位が掲示されたときに彼があなたの会社に申し込みを続けなければならないことを彼に知らせることです。
手紙の日付
候補者の名前
住所
市、州郵便番号
親愛なるRonald、
あなたは、私がコールしたときに、山Meadow Co.の会計士の地位のために別の候補者が選ばれたことを伝えました。この手紙はその電話を確認しています。
私の選考チームは、会計におけるあなたの経験と、オールスターの会計チームが組織に提供できるものについて皆さんが共有したアイデアの両方に感銘を受けました。 将来的にあなたの専門分野で開かれるポジションを申請することを検討することをお勧めします。
私のチームメンバーとのインタビューのために、あなたの通常の日常活動から時間をとっていただきありがとうございます。 これはあなたの投資であることを感謝し、私たちはあなたを知る機会を得ることに感謝しています。
あなたの継続的な就職をお祈りします。 将来の未公開ポジションについて私たちに留意してください。
よろしく、
メアリーエレンコルドバ
HRディレクター
会計士選考委員会の代理として
サンプル候補拒否レター
これは、採用チームがあなたの会社の目標、目的、または文化に合っていないと判断した潜在的な従業員のためのサンプル候補却下通知です。 あなたは、この候補者があなたの未来のポジションを将来的に申請することを奨励したくありません。
手紙の日付
候補者の名前
住所
市、州郵便番号
親愛なるエミリー、
最近の電話会話で言及したように、私たちは別の候補者にオープンポジションを提案しました。 これはあなたがこのポジションで本を閉じることができるように、この決定の公式通知です。
私たちはまた、インタビューのために当社に入社するために投資した時間を感謝していることを知りたがっています。 チームはあなたと話す機会に感謝しています。
あなたの就職を続けるとうれしいです。
ベスト、
イーサンウィンザー
採用チームの人事マネージャー