サンプルレターを使用して調整する
この手紙は正式と思われるかもしれませんが、これと同じくらい重要なことは書面で記入し、署名を含める必要があります。 確かに、あなたはこれを簡単な電子メールで集計することができますが、電子メールで何が起こるかを知っています。
それはシャッフルで失われます。 あなたの出産休暇の詳細は失われません。 それを紙に貼る。
あなたの手紙の一番上にあなたの連絡先情報を置くことから始めます。 誰かがあなたと連絡を取ることを望むなら、それはあなたの手紙を良い参考資料にします。 どのくらいの頻度であなたのパーソナルセルに電話をかけたり、個人の受信トレイにメールを送信したりしますか？ うまくいけば、しばしばではありません。 また、出産休暇中は、職場の電話や電子メールを確認することはありませんので、必要に応じて素早く連絡することができます。
あなたの出産休暇手紙に含めることができる他の重要な項目がいくつかあります 。 手紙の作成方法がわからない場合は、下のサンプルを使用してください。
あなたの休暇を始める日を彼らに与えなさい
手紙の中で、あなたの雇用主に次のことを伝えてください：
- 支払期日
- あなたが取る予定の週数
- あなたが休暇を始めたいと思うとき
あなたが出産休暇にどれくらいの期間出産するのかがわからない場合は、これを覚えておいてください。
より多くの時間を頼むよりも早く戻ってくる方がはるかに簡単です。 だから最初にもっと時間を頼んでください。 その後、期待より早く復帰する必要があると感じる場合は、オプションがあります。
作業負荷提案を提供する
この機会に、休暇を取る前に計画している作業の概要、完了できないと思われる作業、休暇中に行う必要がある作業について概説してください。
まず、あなたが出る時までにあなたが完了する仕事を教えてください。 次に、あなたが時間内に完了しないことを知っている仕事の詳細を共有します。 これはあなたが大変な労働者ではないからではありません。 それはあなたには一定の時間が残っているだけなので、すべてを終えることができないからです。 その日には非常に多くの時間があり、そうです、あなたは妊娠中です。 だから、あなたが去る前にあなたが成し遂げることができるものについて、正直に言うと。
最後に、あなたが離れている間に世話をする必要のある仕事について、彼らに知らせてください。 このように、驚きはありません。 あなたがいなくても記入できる同僚を推薦する。 または、あなたが外出している間、一時的に誰かを雇って助けてもらうことを提案する。
妊娠中のコミュニケーション
あなたのニーズに合わせてこの部分を自由に調整してください。 可能であれば、出産休暇中にあなたの職場のEメールを離れないようにすることが最善の方法です。 あなたは仕事に吸い込まれるのがどれくらい簡単かを知っています。もしそうなら、あなたは新生児と一緒に貴重な時間を費やしています。
一方、休暇中に仕事に慣れている場合は、手紙に明確な期待を設定してください。 あなたが休暇中にどれだけの睡眠を取るかは予測できません。 定期的に連絡を取る準備が整ったら、すぐにチェックインすることができます。
あなたの移行を討論するように依頼する
あなたが帰ってから仕事のスケジュールを変更したいと強く感じる場合は、これを母性手紙に含めることができます。 あなたが戻ってくるとあなたのスケジュールオプションを議論するために出会いたいと述べています。
しかし、あなたのスケジュールを変更することがわからない場合は、まだ何も言及していない。 いったん赤ちゃんが生まれば、どのように感じるかを誰が知っていますか 多くの予測不可能なことが12週間で起こります。 時間が正しいと感じたら、気をつけて選択してください。
このマタニティを残すレターサンプルを使用して調整する
あなたが上記の詳細を持っていれば、次のサンプルの出産休暇の手紙を微調整しました。 カッコが見えるところでは、あなたの状況に適した言葉、数字、またはフレーズを挿入してください。
ここにサンプルレターがあります：
親愛なる（雇用者名）、
この母性手紙では、私は期日、出産休暇申請、作業負荷提案、私が休暇中にどのように連絡をとっておきたいかを分かち合います。
私の期日は（あなたの期日）です。 私は（可能であれば、あなたは在宅勤務であなたの納付期日までに働くと述べることができる日まで、仕事を続けたいと思っています） 。 私は出産休暇（数週間）を取る予定です。 私は現在のポジションを再開し、私が今行っているのと同じ高品質な仕事を送っても問題はないと予想しています。
私は休暇中に仕事の負担を（共同作業者の名前）提案します。 （ここに作業負荷提案の他の詳細を追加してください）。 この復帰が会話の始まりを提案していると考えてください。 私が提案した事柄について懸念がある場合は、私に連絡して、それらに対処する機会を与えてください。
私は休暇中に（メールアドレスまたは携帯電話番号） （メールまたはテキストメッセージ）を介して私に連絡してください。 この方法では、眠ったら、赤ちゃんと私は邪魔されません。 （あなたが仕事をしている間は、ここに言及しておきます） 。
出産前または出産中に医師のメモなど必要な情報や書類を私にお知らせください。 私は、出産休暇へのスムーズな移行と働き戻しを確実にするために、あなたと協力することを楽しみにしています。
何かが変化した場合は、妊娠が予測できない場合は必ずお知らせします。 この時間を私の新生児と結び付けるためにオフィスから離れさせてくれてありがとう。 ご不明な点がございましたらお知らせください。
敬具、
（あなたの名前）
このメールのこの点は、あなたが予測できる緩やかな終わりを縛ることです。 また、あなたのマネージャーや同僚があなたが思っていることを知ることができるように、期待値を設定するための素晴らしい方法です。 一度あなたの新生児が生まれたら、あなたが望む出産休暇を取ることができるように、誰もが同じページにいることをお勧めします。
Elizabeth McGroryによって更新されました