赤ちゃんの脳は荒れている可能性があるので、このサンプルを使用して、母親の手紙を作成してください
マタニティを残す理由は何ですか？
今ではあなたのクライアントのほとんどがあなたが妊娠していることを知っています。
彼らがクライアントの母性手紙を知らない場合は、それらを知らせる便利な方法です。
あなたのクライアントのために特別に作られた手紙は、それらのための素晴らしいリソースになります。 彼らは、「サリーはいつ出産休暇から戻ってくるのですか？」と尋ねるかもしれません。 クライアントの母性手紙で、彼らの質問に答えることができます。 手紙は、あなたの同僚に電話をかけることや電子メールであなたを捜す必要がないので、彼らの時間を節約します。
この手紙には、あなたが考えていたクライアントが表示されます。 彼らはあなたの不在時にあなたの会社からどのようにサポートを受けるかについて、彼らが参照することができるものを書面で持っています。 このタイプの手紙は要件ではありませんが、あなたのクライアントが世話をするのを保証するすばらしいジェスチャーです。
あなたがカバーできるトピック
あなたの手紙の内容は、あなたのクライアントが誰で、どのくらい頻繁に連絡を取っているかによって異なります。 200人のクライアントに同じメールを送信している場合は、短く甘いものにしたいと考えています。
これを5人または10人のクライアントに送信する場合は、より個人的なものにして、より多くの情報を共有することができます。 あなたのクライアントの出産休暇の手紙に含めることができるいくつかのトピックは次のとおりです：
- 何週間もあなたは外出するでしょう 。
- あなたがオフィスを離れるとき。
- あなたがオフィスに戻るとき。
- あなたが外出している間、彼らはサポートのために連絡を取ることができます。
- それはあなたが休暇中に利用できなくなるということです。
この手紙をあなたのクライアントに期待を抱かせるものとして見てください。 これは、あなたが新生児や家族と一緒に暮らす時間を守り、あなたが仕事でゆるやかな終わりを残していないような気分を残します。
このサンプルクライアントマタニティ休暇レターを使用する
あなたが見える場所（かっこ）には、あなたの状況に適した単語やフレーズを挿入する必要があります。
（日付）
To（あなたの顧客の名前）に
私は妊娠している（または養子になっている）ので、出産休暇開始日（出発予定日）から帰国予定日出産休暇から ）。
ご存じのように、私は自分の業績と私の仕事の質を誇りに思っています（クライアントの会社名）。 私はすでに私のマネージャーに詳細な計画を提出しており、私の欠席の際にあなたのニーズが確実に処理されるようにしています。
私は休暇中に相談することはできませんので、仕事の責任は次の同僚によって管理されます。
（ここでは、どの義務が誰に適用されるかを特定するか、これらの詳細をスキップして1人の人の名前だけを残すことができます）。
私の不在中に、あなたの連絡先は（あなたのためにカバーしている同僚の名前、電子メールアドレスと直接電話番号などの連絡先の詳細となります）。
出産中にあなたのニーズがどのように対処されるかについて、特に懸念や疑問がある場合は、私に知らせてください。 あなたに影響を及ぼす可能性のある変更が生じた場合は、お知らせいたします。
私の仕事に自信を持っていただきありがとうございます。 私は出産休暇まであなたと仕事をすることを楽しみにしています。
敬具、
（あなたの名前）
手紙を送ることがあなたのクライアントとのあなたの関係の典型ではない場合、この手紙は電子メールで送ることができます。
あなたのクライアントの注目を集める件名を必ず使用してください。また、電子メールに重要なものとしてフラグを立てるように指示することもできます。