リスク管理であなたのプロジェクトにあなたの信頼を高める
危険な状況で作業しているときは、適切なキットが必要です。 ロープとスチールのバックパックを持ったハイカーのように、プロジェクトのリスクにも対処するツールが必要です。
リスク管理計画を立てることで、プロジェクトに対するマネージャの信頼を高めることができます。
シンプルな5ステッププロセスは、あなたの上司があなたのプロジェクト（そしてあなた）をどのように見ているかを大きく変えることができます。
プロジェクト管理におけるリスク管理とは何ですか？
プロジェクト管理におけるリスク管理は、プロジェクトリスクを特定し、評価し、対応するプロセスです。
プロジェクトリスクは、プロジェクトに影響を与える可能性のあるものです（ポジティブまたはネガティブですが、一般的に、プロジェクトに悪影響を与えるイベントとしてリスクを解釈します）。
プロジェクトの規模が大きくても小さくても、それに伴うリスクはあります。 これらは、学校のパレードが雨にさらされる危険から、新しい回路基板の重要な構成要素に価格が上昇するリスクにまで及ぶ可能性があります。
プロジェクトのリスクは、正しく管理されていないと、プロジェクトを正常に配信することが困難になります。 チェックされていないリスクは、スケジュールに時間を追加し、時間とお金を予算に費やします。 マネージャーはこの種のことについて緊張している。 そのすべては、リスク管理計画で回避することができます。
リスク管理計画
リスク管理計画は、プロジェクトチームが提供する能力に自信を持たせるための素晴らしい方法です。マネージャーの自信も高まります。 あなたは、あなたがそれをやることができると信じてほしいと思っています。あなたがプロジェクトを成功裏に成功させることができない原因を知りたがります。
リスク管理計画はそれを行うのに最適なツールです。
そして、何を推測する？ 始めるのは本当に簡単です。
プロジェクトのリスク管理は、単純な5段階のプロセスです。 必要以上に複雑にしないようにしましょう。 これは、今日始めることができ、次回のミーティングで議論する準備をして、誰かが議事録を入力している間に終了することができるものです。
5段階のリスク管理プロセス
プロジェクト管理の多くの部分と同様に、リスク管理はプロセスです。 5つのステップがあります：
- 開始する
- 識別する
- 評価
- レスポンスを計画する
- 実装する
それらの言葉が今あなたにとって大きな意味を持っていないなら、それに固執してください - 私はそれをすべて説明します。
ステップ1：開始する
まず、プロジェクト管理環境でリスク管理のコンテキストを設定する必要があります。
あなたの会社の誰かが既に企業のリスク方針を準備しており、それを追跡するだけで済みますので、ここでは多大な労力を要しません。 これは、企業のリスクへのアプローチを説明し、必要なテンプレートを要求する場合もあります。 テンプレートは常にあなたに仕事を保存するので、あまりにもそれらを見て！
企業のリスクポリシーがない場合でも、あなたと並行してプロジェクトを管理する他の人が、あなたがコピーできるプロジェクトリスク管理計画を持っている可能性があります。
なぜ車を再発明するのですか？ 時間を節約し、より多くのことをしたい場合は、ドキュメントを再利用する必要があります。
発見したものを使用して、プロジェクトのリスク管理計画を作成します。 これは、プロジェクト全体の管理計画の一部であり、プロジェクトのリスク管理にどのようにアプローチするのかについて話し合っています。
何を入れるべきか分からなければ、読んでください！ 次のステップでは、リスク管理計画について何を話すべきかをよりよく理解することができます。
これにより、以下のような信頼感が向上します。プロジェクトの不確実性に対処するアプローチがあり、リスクを積極的に管理しようとしているマネージャーを示す。
ステップ2：識別する
説明されたアプローチが得られれば、次にそれに取り組むことができます。
これで、プロジェクトに影響を及ぼすリスクが特定されました。 これは今までのスナップショットに過ぎず、 あなたのリスク登録は何か新しいものがそこに置かれることを確実にするために何度も戻ってくることになります。
一般的なリスクのチェックリストを使用して、プロジェクトのステークホルダーにインタビューを行い（特に困難なステークホルダーは、何がうまくいかないかについて多くのことを述べています）、セッションをブレーンストーミングし、常識を使用してリスクを特定できます。
あなたは起こった場合に問題を引き起こす可能性のあるものを探しています。 （リスクはまだ発生していないことを忘れないでください。プロジェクトの問題は既に起こっていることです）。
しかし、あなたはそれをやってみると、間違いなく他の人が関与するはずです。 ただ、あなたは全体の画像を持っていないし、あなたは欠けているものに終わるでしょう。
リスクは誰でも識別できる必要があります。 プロジェクトマネージャーとして、あなたの仕事はあなたの同僚があなたと一緒にリスクを高めることを奨励し、チームとしてあなたが何かをすることができるようにすることです。
識別されたすべてのリスクは、リスク登録簿に記録されるべきである。 チームのプロジェクトコーディネーターまたはプロジェクトサポート担当者がいる場合は、これを行うことができます。 それ以外の場合は、管理タスクの一部です。
これにより、信頼性が向上します。プロジェクトに影響を与える主なリスクを認識し、新しいリスクを継続的に把握する手段があることを示す
ステップ3：評価
その後、リスクは確率と影響について評価されます。 プロジェクトのリスクを評価する方法に関するこの詳細な記事は、あなたにそれをカバーしています。 あなたがそのプロセスに精通していないなら、それを読んでください。
さらなる手段として、近接性を評価することもできます。これは、時間がどのくらい近いかがリスクが発生する可能性があることを意味します。 近接性の高いリスクは、すぐに起こる可能性があります。 近い将来のある時点で、近接性の低いリスクが発生する可能性があります。 これは、リスクを扱う際に、時間とエネルギーの優先順位付けのための別の要素を提供します。
これにより、以下のような信頼を向上させることができます。マネージャーとチームの全員に、これらのリスクが実際に実現するかどうかについての明確な考えがあることを確認します。
ステップ4：レスポンスを計画する
今、私たちはあなたのリスク管理計画の肉体的な部分に行きます。 このステップでは、適切な対応を特定することによってリスクを管理する方法を検討します。
これまでのところ、あなたが持っているのは、あなたのプロジェクトを将来的に投げ捨てるために何が起きるのか、どのくらい大きな取引になるのかというリストです。 あなたのマネージャーが次に知りたいことは次のようなものです：それについて何をするつもりですか？
一般的に、プロジェクトのリスクに対処し、管理するためにできることは4つあります。 彼らです：
- 避ける
- 転送
- 緩和する（すなわち減らす）
- 同意する。
これらは、この深刻な潜在的な問題の中で、ネガティブリスクのリスク対応戦略に詳しく説明されています 。
リスクの中には肯定的な結果があるものもあります。 たとえば、電話回線をクラッシュさせるほど新製品を多く販売するリスクがあります。 それはいい問題ですが、それでも私たちが計画すべきリスクです。
肯定的なリスクに備えるためには、次のようなさまざまな方法があります。
- 悪用
- シェア
- 強化する
- 同意する。
これらは、この記事で、ポジティブリスクに対するリスク対応戦略についてより詳しく説明しています 。
どのレスポンス戦略があなたの登録のすべてのリスクに対して最良のものかを考え出す必要があります。 たとえば、工場の屋根の崩壊の危険性は、起こりそうにないため単に受け入れることになると判断するかもしれません。 しかし、食中毒が労働力の半分を奪うリスクは、ケータリングスタッフ全員を再訓練して積極的に緩和することです。 これまでに起こったことがあり、あなたが何かをしない限り、実際にはそうである可能性が高い場合、リスクを軽減したいと考えています。
応答が特定され、合意されると、リスク管理者の行動計画を実行するためにリスク所有者を任命することができます。 言い換えれば、あなたが同意するタスクを見て誰かに責任を負う必要があるということです。
これにより、以下のような信頼感が向上します。プロジェクトに問題を引き起こす可能性のあることについて、あなたが何をすべきかを考慮し、プロジェクトの不確実性とリスクを軽減する計画を立てていることをマネージャに示します。
ステップ5：実装する
リスク管理計画には、リスクごとにリスク軽減活動を行う責任者が誰に含まれるべきかを今すぐに含める必要があります。 オープンリスクを積極的に管理するように、これらのタスクを実行する必要があります。
これにより、以下のような信頼感が向上します。あなたとあなたのプロジェクトチームが、あなたがすることを続けることができることを実証する。 あなたが達成したことと緩和したリスクについて報告することにより、管理チームは、問題を未然に防ぐために必要なことを真剣に実行していることを示します。
リスクが発生すると、リスクが発生したか、もはや発生しなくなって関連性がなくなった場合、リスク・レジスターからクローズできます。
このプロジェクトのリスク管理計画を立てることで、他のマネージャーと区別することができます。 あなた自身の上司は、あなたのプロジェクトが何が起きるかについて戦略的かつ創造的に考えることができるという証拠を持っています。 あなたは積極的に問題が発生する前に管理している人になり、障害物を一掃して何かを準備します！
プロジェクトのリスクを管理することに優れていると見られることは、管理者が安全なペアまたは手に見える確実な方法です。 リスクマネジメントの正式な資格が存在するにもかかわらず、プロジェクトリスクの管理を成功させるための経験や証明書は必要ありません。 この簡単な5ステップのプロセスは、すぐにプロジェクトのリスク管理がプロジェクト計画に組み込まれていることを意味します。