これは、プロジェクトコーディネーターが来る場所です。プロジェクトコーディネーターは、プロジェクトを組織化して円滑に運営する責任を負うプロジェクト管理チームのメンバーです。
プロジェクトコーディネーターはプロジェクトマネージャーと協力して、さまざまなチームメンバーが効果的に仕事をするために必要なすべての情報を追跡および分配します。 プロジェクトコーディネーターは、プロジェクト全体を円滑に運営する責任を負っています。
プロジェクトコーディネーターとプロジェクトマネージャーの違い
プロジェクトマネージャーとプロジェクトコーディネーターは、補完的な役割でお互いに協力し合うことが多いのに対し、実際の職務内容は一意です。 プロジェクトコーディネーターは、必要な情報と更新情報を収集して配布し、 プロジェクトのライフサイクル全体にわたって作業を調整します 。 プロジェクトが調整されたら、プロジェクトマネージャがプロジェクトの完了を確認する必要があります。
プロジェクトマネージャーがプロジェクトコーディネーターを任命し、2人の個人がプロセス全体で連携して作業しますが、コーディネーターはプロジェクト情報にほとんど関与していますが、プロジェクトマネージャーはプロジェクトが完了したことを確認します。
プロジェクトコーディネーターが行うタスクの種類
プロジェクトコーディネーターは、日常的に、時には同時に複数のタスクを実行する必要があるため、マルチタスキングで柔軟で熟練していなければなりません。 プロジェクトコーディネーターの具体的な役割は会社によって多少異なりますが、以下はプロジェクトコーディネーターが通常達成することが期待されるタスクです。
- ミーティング、チームのお祝いを構成する
- チームメンバー間、およびチームメンバーとクライアント間のミーティングを調整する
- ミーティングで議事録を録音する
- 詳細なプロジェクトノートとレコードを保持する
- プロジェクト戦略を開発する
- プロジェクトスケジュールの作成
- チームメンバーのタスクリストを作成する
- プロジェクトの進行状況、予算、時間などを監視する
- 着信書類の追跡と管理
- 最新の情報と書類を使ってチームの全員に最新の情報を伝える
- チームメンバーとコミュニケーションをとり、最適な戦略と最大の効率を確保する
プロジェクトコーディネーターの職務要件
プロジェクトの成功は、プロジェクトコーディネーターが自分の仕事をうまくやる能力に依存するため、プロジェクトコーディネーターを雇用しようとする企業は、一般に、誰が雇用されるかについてかなり選択的です。 プロジェクト管理の正式な学位は必要ではありませんが、潜在的な雇用者は、業界での学位を含む可能性のある業界での数年の経験を期待するでしょう。
トレーニングや経験に加えて、 PRINCE2 、Microsoft Office、Primaveraなど、さまざまなプロジェクト管理技術やソフトウェアパッケージでの経験が必要な場合があります。 優れた口頭と書かれたコミュニケーションスキル、組織スキル、そしてペースの速い環境で効果的なマルチタスクが必要なことは間違いありません。
プロジェクトコーディネーターとは何か
プロジェクトコーディネーターの仕事は、忙しく、ペースが速く、面白くて挑戦的です。 プロジェクトコーディネーターは、さまざまなタスクを完了することが求められており、その多くは日々変化します。
プロジェクトコーディネーターは通常、プロジェクトチームの他の人と日中一緒に仕事をしていますが、仕事の一部は自宅や他の遠隔地からでも可能です。 一部の企業では、プロジェクトコーディネーターに、通常の勤務時間外および/または職場外で働かせなければならない場合があり、これは家族の生活や責任を妨げる可能性があります。
プロジェクトコーディネーターの次は？
成功したプロジェクトコーディネーターは、さまざまな役割を果たします。 あなたがプロジェクトに晒されていることは、間もなく小規模なプロジェクトを管理するスキルを習得することを意味します。
その後、プロジェクトマネージャーとして役割に移ることができます。 あるいは、プロジェクトマネジメントオフィスに移動し、より一元的な管理機能を実行することもできます。 また、チームリーダーや管理チームを運営するなど、部門や行の役割に戻っていくことも可能です。 あなたは間違いなくそれを行う経験を持っています。
多くの人々は、プロジェクト・コーディネーションを使用して、プロジェクト・マネージャーになりたいかどうかをテストし、より多くの責任を負う（そしてより多くの報酬を支払う）足がかりになることができます。 あなたがプロジェクトマネジメントをチェックし、あなたに何が開かれているのかを探究したいのであれば、これはあなたのキャリアの出発点です。
プロジェクトコーディネーターの役割は重要です。 効率的なマルチタスキング、優れたコミュニケータ、成功を収めるために組織されている場合は、プロジェクトコーディネーターがあなたに適した仕事かもしれません。