各メンバーの貢献方法
誰もがそれぞれの役割と行動を認識しているわけではありませんので、ここで概要を説明します。
プロジェクト・スポンサー
多くの場合、大規模な組織では、上位レベルの人物、おそらく上級マネージャーまたはディレクターがプロジェクトのスポンサーとして行動します。
この役割は、企業の社長がCEOと取る関係、すなわち、友人や道徳的な支持/さまざまな観客に対する主要なコミュニケータのようなものです（状況に応じて適切な役割を果たす）。 しかし、その役割はこれよりやや複雑です。
プロジェクトのスポンサーは、最高レベルのあなたの支持者であり、上級管理チームの他の誰よりも緊密に協力しています。 彼らは上級管理職にあなたの進捗状況を提示し、プロジェクトの成功またはその他のためにあなたと責任を負います。
彼らは全体として組織全体で何が起こっているのかについてより広い視野を持ち、プロジェクトがより大きな画像のどこに収まるかを見ることができます。 彼らは、 上級管理職が定めた目標を達成するために、そして組織の方向性の中でプロジェクトを操縦することができます。 彼らはあなたの相対的な年配者の不足のためにプロジェクトマネージャーとしてあなたに閉鎖される可能性のある追加のリソースとオープンドアを手配することができます。
本質的にプロジェクトのスポンサーは、ビジネスチャンスやニーズの所有権を獲得し、問題が処理され、メリットが実現し、プロジェクトマネージャーの管理外の問題を解決することができるようにするために存在します。
プロジェクトマネージャー（それはあなたです）
あなたはこのプロジェクトの中心です。
目標が何であるかを知る必要があります。これは、より大きな画像に収まると同時に、すべての段階で多くの細かい部分を扱うことができます。
あなたはプランナー（ ガントチャートの維持を含む）、主催者および実施者、成功を含むすべてのことを確実にするプロジェクト管理スキルを持っていなければならない人物を正確に測定し、報告します。
あなたは何が起こっているのかを客観的に判断する必要がありますが、同時に起こっているすべての主観的な心にいるのです。
プロジェクト顧客/クライアント
これは、仕事の支払いを担当する人物です。 しばしば、これはプロジェクトが目にするために設立された問題や機会を担うチームです。 彼らはプロジェクトから最も得意とする人々なので、危険にさらされている予算です。
サプライヤー
プロジェクトにニッチスキルセットが必要な場合は、組織の社内スタッフの外にあることがよくあります。 プロジェクトに必要な資料は、紙のストック、アスファルト、空中写真のドローンなど、組織の外から来ることもあります。
これらの追加のスキルや教材は、プロジェクトの成功に不可欠な要素です。 正しいプロフェッショナルを抱えていない場合や、レンガが遅すぎる（または早すぎる）場合は、プロジェクトの成功に悪影響を与える可能性があります。
プロジェクトボード
上記のグループは、通常、プロジェクトボードを構成します。 取締役会には通常、プロジェクトのさまざまな利益を代表する重要な人々がいます。 これらは、多くの場合、次のようなグループで表示されます。
- サプライヤーグループ（上記参照）
- ユーザーグループ（クライアント、上記参照）
理事会は、通常、プロジェクトのスポンサーが議長を務め、プロジェクトが結論に導かれるフォーラムです。 プロジェクトマネージャーはこのグループの一員であり、これらの主要なステークホルダーとコミュニケーションを取ったり、プロジェクトの開発方法を報告したり指示したりします。
プロジェクトコーディネーター
大きなプロジェクトでは、プロジェクトのコーディネーターが管理者の手助けをすることもできます。 これにより、平凡で重要なタスクが確実に実行されます。 これは会議の議事録をカバーすることができます（ここに分を書くためのヒント、請求書作成、または文房具の注文があります）。
プロジェクトマネージャーは、これらのタスクを自分自身で実行するように誘惑されることもありますが、これらのタスクは単純ですが、時間がなくなる可能性があります。 重要なスキルセットである管理者を管理するのではなく、プロジェクトを管理する必要がありますが、プロジェクトマネージャはいつ委任するかを知っておく必要があります。