あなたのプロジェクトを成功に導くために必要なもの
1.プロジェクト実施は計画から始まる
何を実装していても、プロジェクトを「プロジェクト」から「 いつもどおりのビジネス 」に移行する計画が必要です。 うまくいけば、これはすでに文書化されているか、少なくともスケッチされています。
それは、 プロジェクトライフサイクルのプロジェクトデリバリとプロジェクトクロージャの間にあるプロジェクトの一部です。
詳細な計画がない場合は、プロジェクトのこの部分がどのようにダウンするのかを正確に検討する必要があります。 この記事の残りの部分が役に立ちます。
2.運営チームの関与
いつものようにビジネスをしていない、または運営チームが完全に関わっていない場合は、今すぐエンゲージメントを開始してください。 彼らは今後の生産を所有するつもりです。 あなたがオフィスを建てたら、彼らはそこで働くつもりです。 スマートフォンアプリをデザインした場合、スマートフォンアプリを販売して顧客の苦情に対処します。
あなたのプロジェクトが提供していることを何でも受け入れる準備ができている必要があります。
ボーナスのヒント：プロジェクトの早い段階で適切な人と信頼関係を構築すれば、この時点で返済されます。
3.トレーニング教材を準備する
それはあなたのプロジェクトがそれを使用する方法の誰も訓練を必要としないように直感的な何かを提供していれば素晴らしいですが、それは今日私たちがやっている複雑なプロジェクトではまれです。
既存のシステムを少し改良すれば、ユーザーに簡単な電子メールを送ることができます。また、明日のログイン時に違った見方をするスクリーンショットもあります。
それ以上のものであれば、それを把握するための深刻なトレーニング資料をまとめておく必要があります。
ボーナスのヒント： トレーニングを提供するために人々が並んでいることを確認してください。 あなたが「生きている」訓練のルートを降りる場合（またはオンラインの自己ペーストレーニングでさえ、あなたは依然として資料を記録する必要があります）、その可用性をチェックする必要があります。 理想的には、プロジェクトマネージャーとして自分自身でトレーニングを提供するべきではありません。
4.トレーニングのために十分な時間をスケジュールする
トレーニング、それは午後ですよね？ 昼休みに新しい職員のために健康と安全のトレーニングを組み込むことができます。
いいえ！ HRチームの何人かの人と話し合い、質の高いトレーニングを提供するためにどれくらい時間がかかるかを調べます。 それに加えて、あなたが異なるシフトや仕事をしている人や、その日の訓練に出席できないほど重大なことに関与することを可能にするために、対面コースを複数回走らなければならないかもしれないという事実を加えます。トレーニング時間がどのくらい早く拡大するかをご覧ください。
しかし、あなたは長い間必要です。 訓練を怠ると、最終結果の使用から投資収益を得ることはできません。 シンプル。
5.コミュニケーション、コミュニケーション、コミュニケーション
生きている日に何が起こるのか誰もが知っていますか？ 必要な場合は、1時間ごとに何をしているのかを文書化したカウントダウン計画を作成します。 我々は、新しい技術を稼働させることに関係する複数のステップとチームが存在する大規模なソフトウェア実装でこれらを成功裏に使用しました。
たとえば、インフラストラクチャチームは、ハードウェアの準備が整っていることを確認し、最終チェックを完了しておく必要があります。 その後、プラットフォームチームは環境を準備し、必要なバックアップをとります。 アプリケーションチームがインストールを行い、ユーザーのサインオフを必要とするデータ移行が行われます。 ビッグ・デーを実行するための明確なステップ・バイ・ステップのアプローチがない場合、非常に多くの可動部品が問題を引き起こす可能性があります。
6.ドキュメントを整理する
あなたのプロジェクト文書は、将来起こったことを知る必要があるかどうかを知るために、人々が将来何を見ているのかを判断する基礎となります。
あなたのプロジェクトログを含むプロジェクト関連の文書と、履歴と主要な決定を示すプロジェクトレポートをアーカイブして整理してください。 人々は将来これらを参照する必要があります。
7.変更管理を行う
熟練した部署の指導者や職場の変化のマネージャーがいれば、それをやる人と一緒に働くこともできます。
プロジェクトの変更を管理することは、期待しているビジネス上のメリットを確実に得るための重要な要素です。 新しいプロセスや製品を埋め込むことができ、人々が古い作業方法に戻るのを止めることができます。
8.ナレッジトランスファーをチェックする
ITサービスデスクをあなたのプロジェクトや何かの上で試験に載せさせるのではなく、あなたが実際にあなたがそれらに移した知識を実証したことを確認するために、時間と労力をかけてください。
ライブの最初の1週間は、プロジェクトを扱うことに関わったり、実装全体を実行させたりすることによって、これを行うことができます。
彼らがあなたを必要とする場合はそこにいて、あなたが離れて行く前に、誰もが自信を持っていることを確認するために、チームの管理者と話をしてください。
9.データを忘れないでください。
新しいものを実装しているのか、何かをアップグレードしているのかどうかに関わらず、何らかの形で組織データが存在することになります。 ある場所やシステムから別の場所やシステムにデータを移動する必要がある場合は、それを計画します（どのようにしてそれがすべてOKになったかを確認する方法）。 新しいオフィスやソフトウェア製品である新しいデータソースを作成する場合は、計画どおりに社内のメインシステムにデータを戻すことができるようにしてください。
多くの場合、最終テストは実際の環境で行われます。 あなたが期待していたようなものがうまくいかない場合に備えて、テクニカルチームとデータアナリストを待機させてください。
10.出口を計画する
このプロジェクトには永遠に参加したくないので、正常に終了できることを知る必要があります。 新しいプロジェクトに簡単に移行できるように、分かりやすいようにすることです。 いつものように通常のチームが自立すると、もはや必要はありません。 できるだけ早くそれを実現させる計画を立ててください！