ガントチャートに何が入るのか学ぶ
ガントチャートとは何ですか？
ガントチャートは、プロジェクトのさまざまなサブタスクと、それらが時間の点でどのように関係しているかを示すチャートです。
これはプロジェクトスケジュールを表示する方法であり、時間通りに作業を完了するのに役立ちます。 これは、実行する必要のあるすべてのタスク、各タスクが取る予定の時間、個々のタスクが完了する時間枠、およびさまざまなタスク間の関係を示します。 このようにして、すべてがスケジュールどおりに完了し、すでに完了しているはずのタスクを待つ時間を無駄にすることはありません。
ガントチャートの9つの主要コンポーネントがあります。
トップに沿って日付が表示される
ガントチャートの主要コンポーネントの1つである日付は、プロジェクトマネージャーがプロジェクト全体の開始と終了をいつでも確認できるだけでなく、各タスクがいつ行われるかを見ることができます。
タスクは左側にリストされます
大規模なプロジェクトは、常に多数のサブタスクで構成されています。 ガントチャートは、プロジェクトマネージャーがプロジェクト内のすべてのサブタスクを追跡するのに役立ちますので、忘れたり遅らせたりすることはありません。
バーは、各タスクが取る予定の時間枠を表すために使用されます
サブタスクがリストされると、各サブタスクがいつ行われるかを正確に示すためにバーが使用されます。 これにより、すべてのサブタスクがスケジュール通りに実行され、プロジェクト全体が適時に完了するようになります。
ガントチャートが最初に開発されたとき、それらは手で書かれ、チャートを面倒に変えたり更新したりしました。
ありがたいことに、現在のプロジェクト管理ソフトウェアでは、プロジェクト管理者は手作業でチャート全体を調整することなく、タスクを簡単に追加、削除、変更できます。
マイルストーンはダイヤモンドとして表示されます
マイルストーンは、プロジェクトの完了と成功を助長するタスクです。 マイルストーンを完了することは、行わなければならない細部の細部とは異なり、満足感と前進の動きを提供します。 ガントチャートでは、特定のタスクバーの最後にマイルストーンがダイヤモンド（または、時には異なる形状）として表示されます。
依存関係は小さな矢印で示されます
あなたのタスクのいくつかはいつでも実行できますが、他のサブタスクの開始または終了の前後に完了する必要があります。 これらの依存関係は、ガントチャートのタスクバー間に小さな矢印で示されています。
進捗状況はタスクバーのシェーディングによって示されます
多くのサブタスクはかなり迅速に完了することができますが、プロジェクトの進捗状況を一目で把握したい場合は、多くの時間が必要です。 これは、すでに完了している各タスクの部分を表すためにタスクバーをシェーディングすることによって達成することができる。
縦線マーカーに現在の日付が表示されます
プロジェクトのプロセスを一目でわかる別の方法として、縦線のマーカーはチャート上の現在の日付を示します。
時間を有効に管理するのに役立ちます。一度にどのくらいのことをして、時間通りにプロジェクトを完了するかどうかを確認することができます。
タスクIDが識別する
今日のペースが速いビジネスの世界では、同時にいくつかのタスクを実行する可能性があります。 ガントチャートにタスクIDを含めると、関係するすべての人があなたが話しているタスクをすばやく特定するのに役立ちます。
リソースが割り当てられ、識別される
すべてのガントチャートには、それに取り組む人の名前がリストアップされているわけではありませんが、プロジェクトが多数の個人によって完成された場合、リスト名と割り当てられたタスクは信じられないほど役に立ちます。
プロジェクトを管理するときは、すべての個々のタスクが適時かつ効率的に完了していることを確認する必要があります。 ガントチャートはあなたがそれを行うのに役立ちます。