そしてあなたがそれらをどのように構築できるか
あなたはStephen Coveyの著書である「7人の非常に効果的な人々の習慣 」について聞いたことがあります。 今日は非常に成功したプロジェクトマネージャーが共有する10の習慣を見てみましょう。
私はこれらの習慣が、パフォーマンス評価やクライアント、チーム、またはスポンサーがプロジェクトマネージャーにフィードバックを提供しているプロジェクト終了時レビューで何度も繰り返し言及されるのを見ました。
あなたは毎回成功するために10年の経験を持つ必要はありません。 あなたの習慣を変えてスキルを上げることで、プロジェクトが成功する可能性を大幅に向上させることができます（仕事にもストレスの少ない時間を与えることができます）。
特定の順番で（番号10は別として）、始めましょう！
正しいチームを使用する
最も効果的で成功したプロジェクトマネージャーは、チームメンバーの能力を知っています。 つまり、適切な人材に適切な作業を割り当てることができます。
タスクで間違ったリソースを使用すると、時間がかかりすぎたり、ひどくやり遂げられたりすることがあります。 それはあなたと協力している個人の長所と短所を把握し、プロジェクトタスクにそれらを最もよく割り当てることができます。
プロジェクトの問題の管理
すべてのプロジェクトが時々問題を起こしました。 成功したプロジェクトマネージャーは、それを心配することはありません。 彼らは、問題管理のプロセスと、問題が発生したときの対応方法を知っています。
あなたもそれをすることができます。 プロジェクトの問題を評価する方法を理解すると、問題管理が毎週のルーチンに組み込むのが簡単な習慣になることがわかります。 毎週あなたの問題ログを調べるために少し時間を置いてください。すぐに問題を管理するのは簡単な仕事です。
変更に対処する
プロジェクトは物事を変えるように設計されていますが、そのような変化は他の人に起こっています！ 詳細なプロジェクトスケジュールを修正し、新しい作業を作成し、ドキュメントの更新情報をたくさん集めて、プロジェクトチームを目指している変更を管理するのは難しいです。
成功したプロジェクトマネージャには、変更管理プロセスが適用されます。 定義された手順を実行すると、構造化され、繰り返し実行されるため、行動を習慣に変えることが容易になります。
変更管理プロセスは次のようになります。
- 変更に関する情報を受け取る
- 変更を評価する
- 変更を行うにはどのくらいの作業を確立するか
- 先に進む価値があるかどうかについての勧告を準備する。
その後、あなたはスポンサーから、変更を組み込むべきかどうかの決定を得ます。
注：あなたは、送金レベルと権限レベル内にある限り、小さな変更を自分で承認することができます。
成功したプロジェクトマネージャーは、変化に対処することは仕事の一部であり、発生したときに対処する計画を持っていることを知っています。
プロジェクト費用の管理
たとえあなたが財布の紐を完全に支配していなくても、あなたのプロジェクトはコストを負う可能性が高いです。 あなたのコントロールの財務要素を管理できることは習慣でなければなりません。
定期的かつ定期的にそれに接近しないと、仕事が巨大になり、うまくやることができなくなります。
ファンタスティックなプロジェクト管理者は、請求書、見積もり、見積もりのためのファイリングシステムを使用して、費用の上に留まります。 予算制のソフトウェアを使用する習慣を覚えましょう（たとえそれが単なるスプレッドシートであっても）。
あなたは、あなたが費やす予定の計画を立てるまでプロジェクト費用を管理することはできません。 開始することができるようにプロジェクト予算を作成する方法については、この記事をお読みください。
チームビルディング
プロジェクトチームはほとんどあなたのために働かないでしょう。なぜチーム作りは成功したプロジェクトマネージャの習慣の一部ですか？
それはあなたが効果的に一緒に働くことが必要なので、彼らはお互いを信頼するようにすぐに来るには、プロジェクトに関わる人が必要です。 あなたはチームを構築することでそれを得る。
チームが崩壊している状況に注意してください。 特に、 いじめ行為は容認できません。
プロセスの理解
非常に成功したプロジェクトマネジャーの第六の習慣は、彼らがコントロールの範囲内に存在するプロセスを理解していることです。
つまり、どの作業手順に従わなければならないかが分かっています。 彼らは、ビジネス・ケースを作成する方法を試すために時間を無駄にしない。なぜなら、そのための手順があることを知っており、手順に従うことができるからです。
最も成功したプロジェクトマネージャは、処理する従業員ではありません。 彼らは正しいことがいつプロセスに従うことなのかを知っています。 誰もがタスクを全体的に簡単にするために、わずかに微調整するほうが良い時期を知っています。 その例は、それに応じてプロセスを調整することによって、小さなプロジェクトから官僚制を取り除くことです。
スケジュールの更新
プロジェクトスケジュールは偶然に残されるべきではなく、最も成功したプロジェクトマネージャは定期的にスケジュールの正確性をチェックして更新することを習慣とします。
あなたのプロジェクトの進行状況を追跡する方法はたくさんありますが、最も重要なことはあなたがそれを行うことです！ あなたがこの習慣をあなた自身で作るのに苦労しているなら、自分の日記であなたとあなたのスケジュールを週に1回短い会議に予約してください。 毎週同じ時間を使い、あなたがどこにいるのか、どこにいなければならないのかを確認するのに30分を要します。 必要な修正を加え、チームに伝え、プロジェクトを続けます。
注：予定の変更がプロジェクトの終了日や主要なマイルストーンの納期に影響を与える場合は、スポンサーに相談してください。 正式な承認プロセスを経ることなく、ベースラインプランの基本を変更すべきではありません。
プロジェクトリスク管理
あなたのリスク登録簿に何を含めるべきかを知ることは一つのことですが、習慣的にそれを見直し、提起されたリスクに取り組むことは何か違うことです。
プロジェクトの始まりを使ってリスクを特定し、それらについて再度考えないようにするだけでは不十分です。 リスク管理はプロジェクトの習慣の一部である必要があります。リスクがなければ、リスクが問題になり、問題が発生する可能性があるからです。
それは、標準的なプロセスと定期的なスロットを予約してリスクレビューを行う別の領域です。 あなたはチームミーティングの一部としてそれを含めることができます。 チームとのリスクをレビューし、脅威ではなくなったものを閉じ、緩和するアクションを計画することを習慣にします。
トラッキング時間
プロジェクト管理者はプロジェクトの時間管理について多くのことを知っていますが 、それはスケジューリングと計画の領域にある傾向があります。 私たちが話しているのは、より規則的で日常的に時間を追跡することです。 我々はタイムシートについて話している。
プロジェクトチームは、以前にやったことがない場合、タイムシートを使いたいとは思っていません。 多くのプロジェクト管理ソフトウェアツールには、製品に固有の時間追跡機能があります。 これにより、スイッチをチームとしてタイムトラッキングに導入することが容易になります。
あなたのチームの時間を追跡するかどうか（これは推奨されます）、自分の時間がどこにあるかを知ることが重要です。 どのようにあなたの時間を費やすのかを書き留めておくのは習慣にしてください。 これは、最優先のプロジェクトタスクに時間を費やしているかどうかを理解するのに役立ちます。 あなたはあなただと思うかもしれないが、あなたは？ メモ帳に1時間ごとのログを記録していても、タイムシートや時間の記録が役立ちます。
ビジネス変化の実現
最後に、プロジェクト管理者を最も成功させる習慣は、プロジェクトの成果をビジネス結果と一致させる能力です。 あなたのプロジェクトは、会社にとって驚異的なものを実現するように設計されています。 すばらしいです。
しかし、ユーザーがあなたの製品を使用していないか、ソフトウェアがすぐに古くなったり、お客様が驚いたことがない場合は、プロジェクトは時間の無駄です。
最も成功したプロジェクトチームは、彼らが目指している業績を知っていることを確認します。 彼らは、ビジネスの変化を持続可能な方法で提供するソリューションを構築します。 プロジェクトが終了したときに提供するものは完全に使用され、顧客が完全に採用します。 それは最初から成功するように作られているので成功です。
ビジネス目標を理解することは、顧客やステークホルダーに影響を与えたいプロジェクトマネージャにとって重要な基準です。 価値のあるものを提供したことを示すことができれば、企業にもたらした価値と価値を実証することは簡単です。
ステークホルダーに期待しているビジネス上の価値と、プロジェクトで提供しているものをどのように使用したいのかを尋ねる習慣を作りましょう。 成功の定義方法について話してください。 すべてのプロジェクトの開始時に、これを繰り返し可能なプロセスに組み込むことができます。
成功のためにどのくらいの習慣がありますか？
リストを読んだら、あなたはすでにこれらの習慣のどれくらいを持っていますか？ あなたが今日や他の人たちがやっていることは、おそらくここにはあなたが定期的にやる努力を増やすべきであることを知っていることでしょう。 良いニュースは、あなたがそれをすることを約束すれば、新しい習慣を作り出すことは比較的簡単です。 まもなく、これらのことが第二の性質になり、あなたはあなたの会社の中で最も成功したプロジェクトマネージャーの一人であることにうまくいくでしょう。
あなたは仕事を始めて、あなたの毎週の日課を作り上げようとしていますか？
参考文献
チャールズ・デュヒグの「習慣の力」を読むことをお勧めします。