どの構造があなたのために最適ですか？
一般的な組織構造には3つあり、プロジェクトマネージャは機能、プロジェクト、マトリックスのすべてで機能します。 それぞれのメリットとデメリットを見て、新しい構造に参加したときのあなたの状況を知りましょう。
機能的組織構造
機能的な組織体系では、プロジェクトマネージャーとすべてのリソースは、営業部門やマーケティング部門などの同じ部門で働いています。 一般に、機能マネージャはプロジェクトマネージャよりも権限があります。
利点
機能的な構造は、プロジェクトマネージャーとしての能力を発揮しませんが、他にも多くの利点があります。
- 小チームや小規模プロジェクトでは、チームメンバーやその他の必要なリソースを完全に制御できるため、うまく機能します。
- 同じ機能領域にあるため、必要なエキスパートに簡単にアクセスできます。
- プロジェクトに関連する問題を解決するために、みんなが一緒になっても素早く対応できます。
- チームが比較的小さく単純なので、使用する必要があるプロジェクトコミュニケーションツールを制限することができます。
- あなたはしばしば、彼らが仕事の機会を提供するので、プロジェクトに熱心な熱心なチームメンバーを得る。 プロジェクトの仕事は、あなたのチームに動機を与えるのに最適な方法です。
- 機能チームにプロジェクトを渡している場合、それはあなたが働く機能チームになり、プロジェクトを簡単に閉じることができます。
短所
この構造には多くの利点がありますが、いくつかの欠点も考慮してください。
- 作業はサイロ内で行われるため、機能部門以外の人にはアクセスできない可能性があります。
- プロジェクトチームの人は、プロジェクトの作業よりも部門やチームマネージャーに忠実である可能性があり、競合が発生する可能性があります。
- 大規模なプロジェクトは、各機能からの機能的なプロジェクトマネージャーで終わる可能性があります。 すべてのプロジェクトマネージャーが調和して一緒に作業しないと、クラックが発生する可能性があります。
- 機能的な仕事は、あなたが会社内で広くネットワークに接続する機会を持たないという点で、分離することができます。 戦略的な焦点を維持することはより困難になる可能性があります。
プロジェクトの組織構造
専用のチームがまとめられ、プロジェクトの組織構造内のプロジェクトを処理します。 プロジェクトマネージャーは、おそらくプロジェクトチームメンバーのライン管理責任を負っています。 例としては、大規模な建設ビルドだけでなく、専任のチームを必要とする企業イニシアチブも含まれます。 プロジェクトマネージャーは、最終的な権限を持ち、プロジェクトのスポンサーとプロジェクトボードに報告します。 チームの個人は、プロジェクトマネージャーのために直接作業します。
利点
プロジェクト構造の明白な利点は、チームをより支配することですが、他の利点もあります。
- チームは強いアイデンティティを持つことができます。 それは強力なチームカルチャーを作り出す最も簡単な構造です。
- チーム全体はチームのゴールに集中しているため、プロジェクトに取り組んでいる人々の昼間の仕事と忠誠心の葛藤があります。 彼らの仕事はプロジェクトです。
- リソースはプロジェクト専用ですので、作業をスケジュールする方がはるかに簡単です。 チームメンバーがいつ利用可能であるかを知ることができます。また、他のマネージャーのための通常の仕事と同じように短期間で解雇されるリスクはありません。
- この構造で実行されるプロジェクトは、プロジェクト管理スキルの向上だけでなく、より技術的なリーダーシップスキルの向上のための素晴らしい環境です。
短所
プロジェクトの構造は内部で作業するのが最も簡単ですが、まだいくつかの欠点があります。
- 1つのプロジェクトに専念するチームを持つことは、費用のかかるコミットメントです。 それは大きなプロジェクトでのみ選択肢となる傾向があります。
- 機能的な仕事から人を取り除くと、特にプロジェクトが長い場合には、元に戻すのが難しいかもしれません。 プロジェクトの仕事は伸び続けており、新しい、挑戦的なプロジェクトで多分野の環境で働いていた期間が多くの人々にとって魅力的な見通しではありません。 プロジェクトを終了するときにチームの移行を管理することがさらに重要になります。
- 場合によっては、プロジェクトを終了することは、ビジネスが進んでおり、別の役割が利用できない場合に仕事を失うことを意味します。
- その性質上、献身的なチームはただ一つのことに取り組むためにリソースを吸い上げます。 企業がいつでも行うことができるプロジェクトの数を制限することができます。異なるプロジェクトで同じスキルが必要な場合は特にそうです。
- このタイプの構造のプロジェクトマネージャーはチームのライン管理も行います。これは、他の構造では不要な人的資源タスクに時間と労力を費やすことを意味します。 あなたが人々と働くというこの要素を楽しむなら、この要素は利点になるかもしれません。
マトリックス組織構造
3番目のオプションは行列構造です。 リソースは、通常の業務とプロジェクトの両方で共有されます。 それは、プロジェクトマネージャーとチームマネージャーに2人のマネージャーまたは「点線」の責任を負うことを意味するかもしれません。 機能管理ライン構造は通常最初に配置され、プロジェクトマネージャは点線を取ります。
この構造は、機能または部門チームマネージャーとプロジェクトマネージャーの間で権限と権限を分けます。 彼らは完全な力を交渉スキルを使用する必要があります！
利点
管理者は、人々が時間を費やす方法を柔軟に選択できるので、マトリックス構造は非常に一般的です。 あなたはおそらくあなたのキャリアのある時点でマトリックス環境で働くでしょう。 この構造の利点は次のとおりです。
- リソースは効率的に使用され、必要に応じてプロジェクト間を移動できます。
- あなたは多くの異なることを、時には並行して扱うことができますが、この点は不利な点でも論じることができます。
- チームと個人は非常に敏感です。 新しいプロジェクトが優先されなければならない場合、ピボットして突然何かに集中するのは簡単です。 解体と再編成には時間がかかりますが、プロジェクト構造ではそれを簡単に行うことはできません。
- この構造では、誰もが同じプロジェクト管理ライフサイクルと方法論を使用する必要があるため、 プロジェクト間を移動するのは簡単です。 用語とプロセスが共通している場合、比較的少数のオンボーディングでプロジェクトチームに参加できます。
短所
すべてのセットアップと同様に、これにも落とし穴があります。 それが共通の構造であるにもかかわらず、現代の多くの職場は過負荷の問題を解消していません。 作業負荷の全体を管理および監視するためのシステムを用意していないと、個人に多大な負担をかけることが容易になります。 その他の欠点は次のとおりです。
- プロジェクト間の競合は、他のプロジェクトと同じリソースに対して戦っている可能性があるため、一般的です。
- 他のプロジェクトは、適切なスキルを持つ最も適切な人物、またはそのラインマネージャーがプロジェクト作業に利用できないように、最高のリソースを徹底的に保護しているかもしれません。
- 通常のビジネスと通常のタスクと個人のプロジェクトワークの間には、いくつかの競合があります。特に、両方のマネージャーがそれぞれ異なる優先順位を与えている場合があります。
- リソースは将来のキャリアのためにどのような開発経路を取るかについて矛盾するかもしれません。 プロジェクト管理にとどまっていることを知っているかもしれませんが、よりシニアな機能的な役割やよりプロジェクト指向の役割に進むことができます。 しかし、多くのキャリアオプションを取ることは、たとえ困難な決定を下したとしても、良いことです。
いつものようなビジネスのために完全に機能する組織構造は、必ずしもプロジェクトでは機能しません。あなたが働く環境内で管理しなければなりません。 これらの構造のそれぞれにいくつかの経験を積むことは良いアイデアなので、直接経験することができます。 それはあなたのスキルと好みに合った環境を判断するのに役立ちます。 将来の仕事環境を決める機会があれば、情報に基づいた選択をすることができます。
各プロジェクトの組織構造の長所と短所を理解することで、チームを最大限に活用し、プロジェクトが成功裏に終わるのを助けるために、時間と影響力を最大限に生かすことができます。