プロジェクトマネージャの役割
プロジェクトマネージャー...
大きなアイデアを開発する
プロジェクトマネージャーの最初の仕事は、大きなアイデアを開発することです。 それはいつもそうではありませんでした。 それほどずっと前に、プロジェクトマネージャーは完全な本格的なアイデア（おそらく完全なビジネスケース）を手に入れ、それを実行可能なプロジェクト計画に変える予定です。
今日、プロジェクトマネジャーの役割は多少進化しており、プロジェクトに入る前に自分自身がプロジェクトの早い段階や早い段階で関与している可能性が高いです。
プロジェクトのスポンサーと協力して、プロジェクトの最初の写真を形成し、それが実現可能かどうかを検証します。
一緒にチームを組む
あなたの大きなアイデアが実現可能であると考えられる場合、次のステップは、そのアイディアを現実に変えることに取り組むことができるチームをまとめることです。 プロジェクトチームでさまざまな役割を果たすことができる多くの人が必要です。
理想的には、各機能分野の専門家を探していますが、可用性も考慮する必要があります。 これらの専門家は他のプロジェクトに忙しいので、プロジェクトマネージャーは常にチームに欲しいスタッフを派遣することはできません。 あなたがそれらが利用可能になるのを待つことができない場合、あなたは利用可能な人と仕事をしなければならないでしょう。
あなたは常にチームに関わるすべての人を必要としません。 弁護士や報道関係者など一部の機能的な専門家は、途中の関連するポイントでチームに参加する必要があります。 プロジェクト管理とリソース管理のスキルの一部は、自分の仕事が上がっていることを知らせ、専門知識が必要になるとすぐにプロジェクトをスピードアップすることです。
起こることを整理する
プロジェクトの開始と初期のスタートアップ段階では、チームと協力して、何をすべきかを正確に定義します。 それには、作業の明確な定義を設定し、誰もが目的を理解できるようにすることが必要です。
言い換えれば、なぜこの新しい仕事に着手するのか説明してください。
チームを率いる
チームをまとめると、一緒に達成しなければならないことはすべて分かっています。それを達成するためには、すべてのチームが協力することがプロジェクトマネージャーの仕事です。
それは聞こえるよりも難しいです！ チームを成功裏に導くということは、意見の不一致、紛争、そして常にコミュニケーションの最優先課題に取り組むことを意味します。 時間が厳しい時でも、あなたのチームは素晴らしい仕事をするよう動機づけなければなりません。 また、直接仕事をしていなくても、コーチング、トレーニング、メンタリング、およびプロジェクトで働く人々の育成が含まれます。 それはプロジェクトで忘れてしまうオーバーヘッドですが、尊敬され、最高の仕事をするように奨励されていると感じたら、人々はより良いパフォーマンスを発揮します。 あなたのプロジェクトを人々が成長し新しいスキルを養う場所にすることができれば、人々はあなたと仕事をしたいと思うでしょう。
チームをリードするには、チームのコラボレーションの設定と管理も必要です。 これは、オンラインのプロジェクト管理ツールや対面式のチームミーティングなどを介して行うこともできます。 コラボレーションと「チーム」の意識を構築することで、突然現れるデッドラインなど、プロジェクトに矛盾や困難な時期がある場合に、プロジェクトリソースを手助けすることができます。
マネーを管理する
プロジェクトにはコストがかかり、プロジェクト予算をまとめることがプロジェクトマネージャにとって重要なスキルです。 しかし、あなたの役割はそこで終わらない。 今後のプロジェクトでは、資金を管理してコストを管理できる必要があります。
あなたはこれを行うことができます：
- 必要なすべてのプロジェクトタスクとリソースをカバーする見積もりを作成する。
- あなたの主題の専門家と協力して、これらが包括的かつ完全であることを確認してください。
- 見積もりを使用してプロジェクト予算を作成する。
- あなたの予算を使ってプロジェクトのスポンサーに説明し、プロジェクトがどれくらいのコストを要するかを明確にします。
プロジェクト全体を通して、正確なコスト管理によってコストを管理することができます。 これには、あなたが実際に費やしていることを、あなたがまとめた見積もりとプロジェクト予算と比較することが含まれます。 うまくいけば、それほど遠く離れているわけではありませんが、あまりにも多くの、あるいは間違った見積もりに向かう傾向に気がついたら、あなたは幸運にもそれを訂正するのに十分早いでしょう。 気づいたものだけを修正できるので、コスト管理が重要です。
エキスパートのヒント：優れたコスト管理には、単に費用を追跡するだけではありません。 また、プロジェクトで実行されている作業の量を監視する必要があります。 これは、プロジェクトがその手段を超えて費やしているかどうかを確認するための、お金とタスクの組み合わせです。
決定を下す
プロジェクトのスポンサーは巨大な意思決定のためにそこにいますが、あなたはプロジェクトマネージャーであり、プロジェクトの決定の大半を担当しています。 大きなものさえ。 意思決定をしていないときでも、スポンサーがどのような決定を下すべきかについての推奨事項を提示します。これは、詳細をすべて熟考し、それを考慮に入れて過ごしているため、行うことができない可能性がありますそれ。
関与するステークホルダー
それほどずっと前に、プロジェクト管理の文献は「ステークホルダー管理」について話しました。 今日、ステークホルダーを「管理」できないことが認識されています。 それはナイーブで、それを示唆するために少し侮辱しているので、私たちは代わりにそれらに「関わっている」と話します。
現実的に言えば、関係するツールは変わっていません。それは単なるレトリックと異なる姿勢です。 ステークホルダーがプロジェクトに参加している人物や、自分がやっている仕事に関連して特に強力で影響力があるかどうかはまだわかります。 コミュニケーション計画を策定し、実践する。
ステークホルダーエンゲージメントとは、プロジェクトの影響を受ける人々と協力して、変化することを理解できるようにすることです。
次を読む： 難しいステークホルダーの扱い （誰もが簡単に作業できるわけではないため）
プロジェクトの目的を達成する
これは、チームの関与を受けてこれを行います。それは、これまでのすべての作業が導かれてきたことです。
あなたが約束したものを効果的に提供できることは、それが何であるべきかについて非常に明確であることに依存しています。 あなたは、重要な成功要因と、あなたがすることを達成したかどうかを評価するために使用される手段を文書化する必要があります。
これは、プロジェクトのビジネスケースまたはプロジェクト開始文書（または両方とも、さまざまなレベルの詳細）に設定する必要があります。 したがって、それらの目的が何であるかを知ることは比較的簡単です。あなたがそれらを提供していることを確認することはそれほど簡単ではありません。
良い計画、強力なリーダーシップ、大きな画像と詳細を見る能力は非常に役立ちます。
ハンドオーバを管理する
プロジェクトの目標を達成することは、プロジェクトマネージャーとしてのあなたの役割の終わりではありません。 実行フェーズの最後に最も重要なことは、今後プロジェクトを管理するチームに明確かつ完全なハンドオーバを提供することです。
良いハンドオーバーとは、あなたが一歩後退できることを意味します。 あなたはもはやプロジェクトについての「行く人」ではなくなります。ビジネスチームがあなたが提供したものを最大限に活用できることを知っているので、次のプロジェクトに進むことができます。
ナレッジを共有する
「教訓」とは、将来、他のイニシアチブに利用できるプロジェクトを通して学んだことを記述する方法です。 プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの最後にレッスンを受けた会議を開催する必要があります。 これは、チームが組織の知識を成長させ維持するのに役立ちます。 言い換えれば、同社は同じミスをやり直すのをやめます。
だからこそ、これはプロジェクトマネージャーが終日していることです。 あなたの実際のTo Doリストはこのリストと少し違って見えるかもしれませんが、本質的にそこにあるすべてのタスクがプロジェクトマネージャであるというこれらの要素に貢献します。 それは幅広く挑戦的な仕事ですが、それはまた多様であり、偉大なキャリアの選択です！