従業員の提案プログラムは、Proverbial Suggestion Boxを超えなければならない
急いで発案され、未定義の従業員提案プログラムは、人々をオフにして病気の意志、冷笑、誤解を生み出す可能性があります。
あなたの会社は従業員の提案プログラムを必要としていますか？
従業員の提案プログラムを開始する前に、 あなたの企業文化を検討してください 。 あなたは現在新鮮で思いやりのあるアイデアを受けていますか？
従業員の提案は、社員会議やカジュアルな会話ですでに浸透していますか？ そうであれば、新しいアイディアを育成するためのより非公式の方法が、本格的な従業員の提案プログラムではなく、正当化されるかもしれません。
おそらく、 部門別のブレインストーミングセッションのスケジュールを立てるか、毎週のスタッフ会議の期間中に特定のトピックに関するアイデアを生成することができます。 すべての従業員に少なくとも1つのアイデアを提出するよう頼まれる昼食のために、月に1日を設定することができます。
マネージャーに3つの従業員アイデアを各マネージャーの会議に持たせるよう依頼することができます。 創造性はアイデアの創造に役立ちます。
そうでない場合は、 あなたの文化が現在どのような発想を妨げているかを聞いて始めてください 。 従業員の提案プログラムを実装する際に、これらの問題は引き続き存在するでしょうか？
そうであれば、あなたの成功した従業員の提案プログラムは、あなたが始める前に、これらのロードブロッキングを排除または回避する必要があります。
従業員の提案プログラムは、扱いにくく、追いつくのが難しく、時間がかかり、肯定的な結果よりも厳しい感情を引き起こす可能性があり、厳密かつ公平に管理されなければならないため、慎重に構築し実装する必要があります。
成功した従業員提案プログラムの要素
いくつかの従業員提案プログラムは成功しましたが、成功した従業員の提案プログラムは共通の成功要素を共有していました。 従業員提案プログラムの成功に重要と考えられる要因の数を中断してもかまいませんが、従業員の時間がかかり、大きな報酬と認識の可能性をもたらす成功した作業プロセスに共通の要因です。
従業員の提案プログラムを追求する場合、その成功のために次のことが行われなければなりません。
クロスファンクショナル提案チームの任命
部門間チームは、48時間以内に承認されなければならない提案をレビューする必要があります。 このチームがすべてのマネージャーまたはすべてのディレクターである場合、それは接触の外れまたはブロックの変更として認識される可能性があります。 しかし、それは受け取った提案を実行する権限を持ちます。
それが他の従業員を伴っている場合、そのプロセスは時間がかかり、自己利益をもたらすと認識されます。 シニアマネジメント契約とオーナーシップは、承認プロセスの第2段階になります。 チームの人々は、「なぜ」ではなく、「なぜ」ではないのかを喜んで変更し、尋ねる必要がありますか？
財務、特にその他すべての部門は、提案審査チームに参加しなければなりません。
マネージャーまたは取締役が提案をレビューする場合、レビューは定期的にスケジュールされた会議の一部でなければならず、提案は事前に配布され、検討されている必要があります。
チームが毎月より頻繁に出会うと、人々が通常やりたいことよりも多くの仕事になります。 このチームのメンバーを年に4〜6回転倒させてください。ただし、職能別の従業員チームが選択された提案レビュービークルであれば、一度に全員ではありません。 提案レビューチームのチームメンバーの選択は、あなたの文化においてビジネスがどのように達成されているかを反映する必要があります。
ここでは、効果的な従業員提案プログラムの設計と管理のためのアイデアが提案されています。
従業員提案プログラムの提案の提出とレビューのために決定されたプロセスは、公に伝達されるべきである。 従業員の提案プログラムを開始することによって、すべてのガイドライン、特に達成しようとしている目標を共有してください。
従業員提案プログラムのガイドラインを確立する
あなたはどのトピックが提案に公開されているかなどのガイドラインを設定する必要があります。
これらには、コスト削減、品質、生産性、プロセス改善、収益創出、士気向上に影響するアイデアが含まれている可能性があります。
さもなければ、フロリダのクライアントが従業員の提案につき25ドルを約束したときに発見した。 彼は一連の従業員の提案を受けました：アイスクリームマシンを昼食室に入れ、トウモロコシのポッピング機を昼食室に置き、日常の生産数を満たす従業員は時間帯に関係なく家に帰ることができます。
従業員の提案は、提案以上のものである必要があります。 提案者が提案をどのように実装すべきだと思うかについての詳細を提供しなければならない。 アイデアを打ち消すのは簡単ですが、私はアイデアに付随する追加の詳細が必要です。
間違いなく、コスト削減分析を含め、アイデアが企業に与える影響の「理由」と「方法」が必要です。
同時に、これらのパラメータの中で、提案プロセスは簡単でなければなりません。 私は以前、3ページの従業員の提案フォームを持っている会社を知っていました。その会社の管理者はなぜ従業員の提案を受けていないのか疑問に思っていました。
人の仕事に一体的につながっているアイデアは考慮されるべきではなく、異なって扱われるべきである。
トヨタでは、毎年何百万という提案が出されています。 従業員が非常に多くの提案をしているのは、従業員が自分の仕事を改善することに密接に集中しているということです。
従業員は改善アイデアを考え、それを監督と共有し、保証があればすぐにそのアイデアを実施します。 ほとんどのアイデアを考慮する必要のある時間のかかるプロセスやマネージャーのグループはありません。 このシナリオでは、マネージャは、プログラムのパラメータに合ったアイデアを出す人々に報酬を与えることができなければなりません。
あなたの成功した従業員提案プログラムのためのより多くのガイドライン
従業員提案プログラムの管理者を指定して、プロセスが約束どおりに動くことを確認する必要があります。 中規模のミシガン州の製造会社は、延期された会議を続けていた審査委員会で詰まっていた100以上の提案のリストを見つけました。 考慮すべきことを希望してくれた人々のための士気バスター！
従業員の提案プログラムを開始することで、すべてのガイドライン、特に達成しようとしている目標で決められたプロセスを公開します。 コスト削減、品質、生産性、プロセス改善、収益創出のアイデア、 従業員のモチベーション向上と士気の向上などの提案をトピックに設定します。
シニアマネージャは、従業員の提案プログラムを支持し、評価委員会に座る必要があります。 これは、従業員の提案プログラムへの信頼性を高め、援助者が重要と感じるようにします。
成功した従業員の提案プログラムのための10の重要な "必要"を見つけてください。
ここでは、効果的な従業員提案プログラムの設計と管理のためのアイデアが提案されています。
あなたの従業員の提案プログラムにおける報酬と承認
実装された提案の報酬は、フロントエンドで明確に定義されていなければなりません。 従業員の提案がコスト削減のアイデアである場合、多くの従業員提案プログラムでは、従業員はコスト削減の割合を受け取ります。この賞は、実績のあるコスト削減の5~20％に相当することがよくあります。
あなたの従業員の提案プログラムについて考えるとき、従業員の提案が実行される前にプロセスを定義している人がいないと、コスト削減を「証明」することは難しいと認識しています。 したがって、コスト削減提案の実装の第一歩は、プロセスが現在どのように実行されているかを確認するプロセスを「測定」することです。
他にも、測定可能なプロセスアイデアは、標準的な報酬が必要です。 しばしば、その認識は従業員にとって最も重要です。
報酬には、会社のロゴ付き商品、商品券、従業員が選んだマネージャーとのランチ、四半期ごとの賞金夕食、カタログから高価なアイテムを購入するポイントなどがあります。
実際、多くの従業員の提案の成果を測定することが困難であることを考えると、いくつかの企業は実質的に最終的な考え方が追加された場合であっても、 私の経験では、従業員が一定の期間（例えば、1年間など）に実現した貯蓄の一部を受け取るのと同じように、これは動機付けではありません。
従業員提案プログラムのフィードバック
特にアイデアが拒否された場合は、提案を非公開にしている人にフィードバックを行います。 さもなければ、人々は、普通の、そしておそらくあなたの最も有益な提案を提供することによって、首を絞ることに嫌になるでしょう。
一方、従業員の提案が実施され、報酬を得た場合は、関係する従業員の許可を得て、スタッフミーティングでの貢献を公的に認めます。
さらに、従業員の提案、実装チームの従業員の名前、および報酬を投稿することができます。
従業員の提案プログラムの参加者をプログラムの中で提案の進捗状況に遅らせることは、迅速な回答を与えることよりも重要です。 従業員は自分のアイデアで何が起きているのかを知りたいだけです。
多くの組織では、暗黙のうちに暗黙のうちに暗黙のうちに消えていくように見えますが、従業員の提案プログラムの失敗が保証されています。
提案の実装に対する一般的なアプローチは、実装チームにsuggesterを含めることです。 これはまた、提案を妥当なものにしておく。 少なくとも、提案が受け入れられた場合は、その提案者が認識し理解している実装のタイムラインが必要です。
あなたの成功した従業員の提案プログラムのためのより多くのポインター
従業員の提案プログラムは、提案の数量ではなく、提案の質を強調する必要があります。 多くのプログラムが反対を奨励しています。それが、人々が人々にとても簡単に落胆する理由の1つです。 彼らは投資したお金と時間のために多くの暴力を供給しません。
私は匿名の従業員の提案を信じていません。
人々は彼らのアイデアの背後に公然と立っていて喜んでいるはずです。 少なくとも、それはあなたがあなたの組織で励ましてくれることを望む企業文化の一種です。
事実、今日働いている最も重要な組織開発者の1人であるPeter Blockは、匿名のフィードバックが奨励する文化のために（ 従業員アンケートなどから）匿名のフィードバックに反対しています。 一部の従業員は提案を提出しないだろうか？ おそらく、どのような会社を創りたいのですか？ 組織の勇気を奨励する。
優秀なアイデアを提出する従業員だけに報酬を与えることはできません。 従業員の提案を奨励し、進捗を逃れることのできる最高の仕事をしたマネージャーと監督者に報いて、認識してください。
あなたの従業員の提案プログラムが成熟し、成功した場合には、特に顧客やサプライヤーをスゲザーとして含めることを検討してください。
私は過去30年間に多くの提案プログラムを実施してきました。 組織がこれらの点に注意を払うことができなかったため、ほとんどが失敗しました。
人々は、報酬、実施戦略、コミュニケーション・システムを定義することができない、あまり定義されていないファジー・プログラムを開始する傾向があります。 タイムリーなフィードバックを得ることができない人々は、アイデアの提出をやめます。
すべてのアイデアが「なぜわれわれがなぜ」というより「なぜ」というよりも、「なぜ」というよりも、人々はすばやく落胆する。 プロセスは冗談になります。 または、単に無視されます。 アメリカの企業には空の提案箱がいくつあるのですか？ 私はそれ以上のことを考えています。 これらの提案を使用して、従業員の提案プログラムが確実に成功するようにしてください。