これらのブレーンストーミングガイドラインに従う
通常、ブレーンストーミングはグループ単位で行われますが、個人は自分のアイデアを書き留めて、自らブレーンストーミングセッションを開催することができます。
Osbornは、1966年に死亡した広告幹部Alex Osborn氏に、このプロセスを作成し、それに "Brainstorming"という名前を付けたと言われています。Osbornは、 標準ビジネス会議が新しいアイデアの創造と共有を妨げていると感じました。
そのような彼は、アイデアを開発するための新しい方法を考え出したかったのです。
彼はブレーンストーミングのために以下のルールを作成しました。
- すべてのアイデアは歓迎ですが、批判はありません。
- あなたは数量を探しています。
- アイデアが共有されるにつれ、人々はお互いの上に構築されます。
- ワイルドでクレイジーで、不可能なアイディアが奨励されています。
会議のブレインストーミングはどのように機能しますか？
ブレインストーミングセッションを行うにはさまざまな方法がありますが、ブレインストーミングセッションやその他のミーティングを成功に導く 7つの一般原則があります 。
セッションを準備する。 メモを取る場所がある会議室が必要です。 フリップチャート、ホワイトボード、スクリーンに投影できるコンピュータ、またはグループに適したものを使用できます。 十分なインクが入ったペンなど、適切な材料を用意してください。
ボードに書き込む人を割り当てます。 これに対する重要な才能は、レベルではなく手書きです。
管理者がメモを取ることは大丈夫ですが、VPもメモを取る役割を担うことができます。
あなたのグループを集めてください。 参加者間の交流はブレーンストーミングの重要な部分です。 可能であれば、同じ部屋にいるすべての人に手伝ってもらうことができます。 ミーティングが長時間続くことを期待するなら、軽食や飲み物は決して傷つけません。
問題をはっきりと述べる。 ブレーンストーミングの目的は、特定の問題を解決することです。 良い方法は、問題をボードの上部にはっきりと書き込むことです。 たとえば、「会社のピクニックの場所」または「従業員が常に時計を出し入れできるようにする方法」または「新しいマーケティングキャンペーンのアイデア」などです。これを全員に見て会議を集中するのに役立ちます。
必要な背景情報を提供する。 理想的には、会議の前に必要な情報を提供することができますが、会議中に必要な情報を提供する必要があることもあります。
たとえば、「従業員が常に時計を入れて時計を出す方法」という問題がある場合は、それがなぜ問題なのか、どのグループが時計を忘れているのか、そしてその結果はどうなっているのか、そうです。
この情報がなければ、参加者はブレインストーミングセッションの本当の必要性を理解していない可能性があり、良いセッションと実行可能なソリューションの可能性が低下します。
ブレーンストーミングには悪い考えはありません。 グループはもちろん、いくつかの悪いアイデアを生成しますが、グループメンバーはブレーンストーミングセッションが終了するまで批判をしないように求められます。 メモは、コメントや批判なしに放棄されたアイデアを書き留めておくべきです。
他のグループメンバーも否定的なコメントをしないように注意しなければなりません。 ジョンのダム・アイデアは、キャロルの頭の中で、ポリーが最終的に選ばれたアイデアを考えさせるような考えを呼び起こすかもしれないことを忘れないでください。 アイデアは論理的または合法的である必要はなく、単に放棄してください。
制限時間を設定します。 良いブレインストーミングセッションは永遠に続くわけではありません。 問題に応じて、10分または5分でも十分な時間が得られます。 他のセッションは長く続けることができますが、それに関係なく、これがどのくらい長く続くかを明記してください。 終わりの時のクランチはアイデアを刺激するかもしれない。
あなたのアイデアのリストを見てください。 ブレインストーミングセッションが完了すると、グループはリストを議論し、最も有望なアイデアを選ぶことができます。 この段階でアイデアを拒絶しているにもかかわらず、却下されたアイデアをあまりにも批判的に扱わないように注意してください。
どうして？ 次回は、あなたのチームメンバーが自分のアイデアを共有してくれることを喜んで喜んで欲しいです。
あなたが最も有望なアイデアのリストを持っているときは、どのアイディアを実装するかを決定するために研究を始めることができます。
ブレーンストーミングは創造的な解決策を見つけるための最良のツールですか？
いくつかの人々はそう考えるが、他の人は速いリストの作成が本当に素晴らしいアイデアを考慮していないと思う人もいる。 ブレーンストーミングをアイデア生成技術として使用することを選択した場合、そのセッションのアイデアに自分自身を限定する必要はありません。 明日何かが上手くいくと、苦しい気持ちはありません。