クロスファンクショナルチーム
組織内のいくつかの部門またはすべての部門に関わる問題に対処するために、部門間のチームが作成されています。
彼らは、企業のために新しい製品をブレーンストーミングするチームのように、直接的なビジネスに関係している場合もあれば、ピクニック委員会のように社会的な理由がある場合もあります。 安全委員会のように、間にある場合もあります。
委員会の議長は、製品開発チームの場合のように、経営陣によって任命されることもあります。 委員会がピクニック委員会のように独自のリーダーシップを任命する場合もある。 チームは、仕事に関心を持つすべての部署の代表から構成されています。 部門代表者が任命され、時にはボランティアになることもあります。 そして時々、彼らは任命されようとしているのでボランティアをしています。
チームの目標を達成するために、さまざまな部門のメンバーが協力し合います。 今年の会社のピクニックを計画するなどの短期的な任務かもしれないし、安全委員会のような継続的なコミットメントかもしれない。 一般的に、クロスファンクショナルチームに対するこれらの割り当ては、従業員の定期的な任務に加えて行われますが、新製品ブレインストーミングチームの場合と同様に、任務の一時的な変更になる可能性があります。
多くのクロスファンクショナルチームが存在する
企業、その業界、その使命、そしてリーダーシップの規模に応じて、組織内にさまざまな部門間のチームが存在する可能性があります。
- ピクニック委員会 - 年間会社のピクニックを企画し実行するグループ。
場所の選定、日付のスケジューリング、食糧の計画、従業員とその家族のための活動の開発、イベント予算の管理が含まれます。 毎年のホリデーパーティーやこの種の他の社会活動にも同様のチームがあります。
- 特別プロジェクトチーム - 通常は、部門別の問題を解決するために任命されます。
これらのチームは、会社の新しい製品のブレーンストーミング、または主要な手順の合理化方法の発見を担当することができます。 彼らはクロスファンクショナルチームの中で最も組織化されており、通常は最大の時間を要します。 - 安全委員会 - 安全部門を持たない企業では、必要な安全手順を策定する方法として、多くの場合、部門間チームが設置されています。
チームメンバーは、自然災害、停電、雪の日などのための安全手順と緊急時計画を策定し、グループの情報を各部門に伝達します。 - Director運営委員会 - 上級管理職とランクと従業員を橋渡しするために従業員が作成した小規模グループ。
グループは、経営陣と従業員の間で双方向で適切かつ効果的なコミュニケーションを確保するために、すべての取締役レベルの従業員の取り組みを調整する少数の取締役で構成されています。 - 従業員贈与グループ - 従業員が慈善活動に参加するようにイベントを組織するチーム。
チームは、社員の募金活動やその他の慈善活動を企画し、監督しています。 しばしば、少額の予算でチームをサポートしたり、従業員からの寄付とマッチします。
- さらに、企業とその従業員に応じて、多くの部門間のチームが存在する可能性があります。
クロスファンクショナルチームはなぜ優れているのですか？
クロスファンクショナルチーム、学習、 ネットワーク 、および可視性には、主に3つのメリットがあります。
- 学習 - 他の部門の人とチームを組んで作業するとき、自分が何をしているのか、自分の部門の他の人が何をしているのかを知ることができます。 それはあなたの仕事が会社の全体的な目標にどのように寄与しているかをより深く理解することができ、何かが必要なときにどこに行くべきかについてのアイディアを提供します。 また、別の部門に転勤することで、より幸せになるかもっと成功するかをよりよく理解することができます。
- ネットワーキング - これらのチームでは、他の部門の人々と出会うことができます。 あなたは友情を築きます。 あなたは彼らと彼らが何をするかについて学びます。 後で何かが必要なときは、別の部門で誰に答えを出すか助けを求めるかを知っています。
- 可視性 - 多機能チームに参加すると、企業内での可視性が向上します。 他の部門のマネージャー、リクルーター、トレーナー、上級管理職は、通常、これらのチームのメンバーを認識しています。 あなたがうまくいけば、それは気づかれ、あなたは機会を増やすでしょう。
クロスファンクショナルチームに参加するにはどうすればいいですか？
求めてください。 チャンスが発生したときに、それがあなたが興味を持っているものであれば、あなたのマネージャーにその部門を代表する機会を頼んでください。 あなたの主な仕事の責任を損なうことなく、クロスファンクショナルチームで良い仕事をする時間を確保してください。