フォローする簡単なガイド
プロジェクト管理計画は、実際には、プロジェクト用に作成するすべてのサブ計画の総称です。 これらの計画でカバーされているすべてのものとして、プロジェクト管理計画を定義することができます。
- 要件管理計画
- スコープ管理計画
- 予定管理計画
- 品質管理計画、もしあれば
- コスト管理計画
- リスク管理計画（ リスクログを参照する必要があります ）
- 変更管理計画
- 調達管理計画（プロジェクトに必要な場合）
- 構成管理計画は、書き直しを計画している場合にのみ、プロジェクトで必要と思われるかもしれません
- 人的資源管理計画
プロジェクト管理計画には、プロジェクトのベースラインに関する重要な情報、特に範囲とスケジュールも含まれています。 これにより、砂の中に線を戻すことができ、最終的にプロジェクトを閉じて計画されたものと実際のパフォーマンスを比較したときに、何が変わったのかを簡単に確認することができます。
それを言って、プロジェクト管理計画はそれ自体の文書として存在します。 ここには何を含めるべきか、それらの他のセクションを参照する方法があります。
プロジェクト管理計画書類を書く方法
プロジェクトの名前と日付でドキュメントを開始します。
Project Management Officeがある場合はテンプレートを使用し、最初から開始する必要はありません。
次に、これらのセクションを含めます。
閾値とベースライン：プロジェクトのスケジュール、スコープ、コスト、品質の各領域についてどのようにベースラインを管理するかを覚えておいてください。 許容可能な差異がどのようなものになるか（たとえば+/- 10％）、違反があると思われる場合はどうするかを設定します。
あなたはすでにプロジェクト憲章にこれらを文書化しているかもしれません。
ガバナンス：プロジェクト管理ライフサイクルを経てどのようなプロジェクトレビュー、ピアレビュー、その他のガバナンス対策を適用するかを設定します。 最低限、各フェーズの終わりに正式な署名を含める必要があります。 これはプロジェクトスポンサーの役割の1つです。 また、あなたのプロジェクトに適していれば、あなたが保持する品質レビューの詳細を記入することもできます。
方法論の決定：これは、関連性のないプロジェクト管理方法論のどの部分を書き留めないかを書き留めるよい場所です。 たとえば、プロジェクトに必要な調達がないため、調達管理計画を実行しないことに注意してください。
他のもの：これらの見出しに限定されない。 会社内の他のプロジェクトとの連携、他の人の注意を引く計画に影響を与える外部要因など、プロジェクトの計画に関連すると思われるものを含めます。
子会社計画
すべてのプロジェクト文書を1つに統合すると、巨大なプロジェクト管理計画になります。 このドキュメントでは、リンク（またはドキュメントが見つかる場所についての説明）を含めることをお勧めします。
誰かがそれを読んで読んでみたいのであれば、プロジェクトマネジメント計画が誰にも見られないほど圧倒的に長くなることなく、それを見つけることができます。
ベースラインにもリンクすることを忘れないでください。 プロジェクトスケジュールのベースラインについては、プランのバージョンを保存し、そのプランにリンクします。 コストベースラインについては、現在の予算計画のバージョンを保存し、それにリンクします。 これらの文書は生きた文書であり、プロジェクトが進行するにつれて変更されますが、元のファイルを見直して比較することができます。
最後に、バージョン管理をプロジェクト管理計画に追加します。これにより、最新のコピーを扱っているかどうかを簡単に確認できます。