プロジェクトチャーターの最も重要な役割は、プロジェクトが達成するものを正確に設定することです。 この重要なプロジェクト文書の内容を見てみましょう。
プロジェクト憲章には何が入っていますか？
プロジェクト憲章の最初のセクションでは、プロジェクト名、スポンサーとプロジェクトマネージャーの名前、文書が作成された日付を記します。
それであなたは書類の肉に入ります。
プロジェクト憲章の主なセクションは次のとおりです。
プロジェクトの目的：プロジェクトがなぜ必要なのかを説明します。 このプロジェクトを推進しているビジネスケースまたは契約を参照するか、単にこの作業を行うことが重要な理由を綴ることができます。
プロジェクトの説明：このセクションでは、プロジェクトが達成しようとしていることを説明します。 あなたが構築しようとしているアイテムや配信される予定のサービスの詳細を含める必要があります。
予算：この時点では、プロジェクトのタスクに関するすべての詳細を把握できていない可能性があるため、完全かつ詳細なプロジェクト予算をまとめて入れることはできません。 あなたが期待する予算制約や高レベルの初期支出範囲に注意してください。
リスク：すべてのプロジェクトにはリスクがあります。 プロジェクトチャーターのこのセクションは、プロジェクトリスクログの初期バージョンを構成します。 現時点で把握しているリスクを文書化し、管理チームが今後どのようなプロジェクトに影響を与えるかを把握することができます。
マイルストーン：ハイレベルマイルストーンを知っている場合は、このセクションのプロジェクトチャーターにそれらを含めます。 後でガントチャートに転送して、より詳細な計画を立てることができます。 現時点では、ドロップデッドデートや、あなたが働いている契約書に明記されているものを探しているだけです。
プロジェクト目標：これは本当に重要なセクションですが、まとめることは難しいでしょう。 あなたは質問に答えようとしています：「私たちはいつ終わったのか分かっていますか？」プロジェクトに期待するものと、あなたがそこにいるかどうか知る方法を書き留めます。 たとえば、すべての部門の時間記録システムを開始するプロジェクトでは、「すべてのチームが年末までにタイムシートシステムを使用する」という目標を設定することができます。また、誰が責任を負うのかを記録しますあなたがこの目的に達したことに同意します。 これにより、プロジェクトが終了した時点で、突然誰も作業を完了する準備ができていない問題が回避されます。
プロジェクトマネージャの権限レベル：本当に明確で別の場所に文書化されている場合を除き、チャーターのセクションには、上級者からのサインオフを取らずにできることについてのセクションが含まれています。 これは、一般に予算とタイムスケールにどのような許容レベルが設定されているかに関係しており、次のように表現されます。「プロジェクトマネージャは、予算に対して10％の許容差とスケジュールに対して5％の許容差があります。 これらの承認された限度を超えた偏差は、プロジェクトスポンサーによって承認されなければなりません。 "このセクションを拡張して、プロジェクトマネージャーがプロジェクトチームからスタッフを雇用して解雇する権限を指定します。
プロジェクト憲章の承認
プロジェクト憲章の最終セクションは承認セクションです。 プロジェクトマネージャーとプロジェクトスポンサー（または長期スポンサーがまだ任命されていない場合は、作業を開始した人）は、文書に署名して日付を記入する必要があります。 今日、それは電子メール経由である可能性が高いので、それを参照する必要がある場合に備えて、電子メール認証のコピーをプロジェクトファイルに保管してください。