プロジェクトガバナンス：定義
プロジェクト管理用語の「ガバナンス」とは、組織がどのようにプロジェクトを推進、運営、管理するかを決定するポリシー、プロセス、基準、手順、ガイドラインのことです。
ガバナンスは、多くの官僚主義、またはスケッチと「軽い」（この場合はおそらく非効率的である）で広範かつ重いことがあります。
マネジャーは、環境と文化のガバナンスの適切なレベルを目指すべきです。 ガバナンスポリシーが目的に合っていることを確認することは、ガバナンスポリシーが効果的であることを確認する重要な要素です。
ガバナンスは一番上から始まります。 同社の取締役会は、適切なガバナンスと、特定のガイドラインの範囲内で適切にプロジェクトを管理すべきであるという考えに徹底する必要があります。 この姿勢と期待される基準は、 プロジェクトボードとプロジェクトリーダー（および存在する場合はプログラムチーム）に絞り込まれます。
プロジェクトガバナンスが重要な理由
プロジェクトスポンサーやその他の主要な利害関係者は、プロジェクト予算を適切な方法で費やしていることを知りたいと考えています。 彼らは、プロジェクトの進捗状況を効果的に追跡し、必要に応じてプロジェクトのリスクを管理することを望んでいます。
しかし、プロジェクトの良いガバナンスの理論的根拠はそれ以上に重要です。
ガバナンスは、特に公共部門の顧客によって要求されます。
政府と規制当局は、特定のプロジェクトについて特定の基準を求める（場合によっては実施する）。 ガバナンスは内部的な問題ではなく、規制対象市場で事業を展開する多くの企業は、Sarbanes-Oxleyのような外部の法律の指針に従わなければなりません。 プロジェクトガバナンスは、貴社が効果的に、また業界の特定のガイダンスや規制の範囲内で業務を行っていることを証明できることのほんの一部です。
プロジェクトガバナンスは、
- 投資収益率を向上させ、効果的に投資を追跡
- プロジェクトのバイインを得る
- プロジェクトが失敗する一般的な理由を避ける
- より効果的にコミュニケーションする
- プロジェクト間の標準化を導入し、パフォーマンスの比較を容易にする
- リスクを最小化する
- 構造化された環境でスタッフを育成し、動機づける
プロジェクトガバナンスの見た目
それでは、プロジェクトガバナンスとは何か、プロジェクトでどのように見えるのかを知りましたか？ プロジェクト環境におけるガバナンスを示す活動の種類は次のとおりです。
- 承認のために定義されたポイントを含む規律のあるプロジェクト管理ライフサイクルがあります。 これらは、プロジェクトの実行可能性が議論され、作業を続行するかどうかの決定が行われるポイントです。
- プロジェクトには明確なビジネスケースがあり、ビジネスケースには管理チームが適切な意思決定を行うための十分な情報があります。
- これらの決定は適切に文書化され、伝達されます。
- プロジェクトに取り組んでいる人々は、役割と責任を定義しています。
- プロジェクトチームが無防備な環境で学んだ教訓を継続的に改善し、議論するための継続的な学習の文化があります。
- プロジェクトチームがプロジェクトを見直し、必要に応じて独立した支援を求めるプロセスや手順があります。
- ステークホルダーは従事しており、プロセスを信頼しています。
- プロジェクトチームは、経験豊富で適切な役割を果たす人材で構成されています。
プロジェクトのガバナンスは、組織全体のガバナンス構造に結びついています。 プロジェクトガバナンスの主な目的は、プロジェクトが適切な方法で実施されることを確実にすることであると考えるならば、企業レベルでの財務ガバナンス、企業リスク管理などとどのようにリンクしているかを見ることができます。
プロジェクトガバナンスは、現在の組織プロセスにシームレスに適合しなければなりません。 つまり、すでに他の分野で働いている新しい財務管理プロセスを作成しないでください。 現在存在するものを使用して企業プロセスを調整して、プロジェクト環境での使用に適したものにします。
5プロジェクトガバナンスの焦点
それを調べ始めると、プロジェクトガバナンスはプロジェクト管理のすべての要素を通じて普及していることがわかります。
しかし、ガバナンスが特に重要な分野に焦点が当てられています。
- 方法論とプロセス：これらは、仕事を確実かつ持続可能に行うのに役立ちます。
- ナレッジマネジメント：これは教訓や組織がプロジェクト経験から学ぶことを確実にするために重要です。 あなたが同じ間違いを何回もやめるのをやめたいなら、ナレッジマネジメントは不可欠です。
- プロジェクト管理成熟度：組織のプロジェクト管理の成熟度が高まるにつれて、成果を上げる能力も向上します。
- シニアレベルのバイイン：プロジェクトガバナンスへのコミットメントは最上位から始まります。 経営陣のサポートがあれば、これはビジネスのすべてのレベルでカスケードされ、ガバナンスへのアプローチはより持続可能になります。
- 支持的文化：支援の文化は責任ではなく、プロジェクトマネージャーが繁栄するための適切な環境を持つことを保証します。 プロジェクトマネジメントオフィスまたはプロジェクトディレクターが率いる支援的な文化は、プロジェクトマネージャーが目標とプロジェクトの目標を達成するのに役立ちます。
企業基準がない場合の対応
小規模な組織の多くのプロジェクトマネージャーは、プロジェクトマネジメントのコンセプトのバイインがあるが、正式な組織体制が整っていない、支援的な環境でプロジェクトを実行しています。
そのような状況（小規模な組織に限定されるわけではありません）では、プロジェクトガバナンスモデルを最初から設計することになります。 あなたが棚を脱いでプロジェクトに合ったプロジェクトガバナンスのアプローチがない場合は、自分でビルドする必要があります。
それは見えるほど困難ではありません！
基本設定を開始します。
- 役割と責任の文書を作成する
- プロジェクトスポンサーがいることを確認してください
- プロジェクトボードやステアリンググループを持っていることを確認し、議事録を取って配布する定期的な会議を手配してください
- リスク管理プロセスを設定する
- 変更管理プロセスを設定する
- ビルドは、ビジネスケースの本来の目標に対してプロジェクトの実行可能性をチェックするプロジェクトスケジュールを指します（各段階の終了は、これらのチェックを行うための自然なポイントです）。
最終的には適切なガバナンスがあることを確保することはプロジェクトスポンサーの責任ですが、プロジェクトマネージャーもこれに積極的な役割を果たすことができます。
ガバナンスは、プロジェクトマネジメントのより乾燥したテーマの1つかもしれませんが、最も重要なのはガバナンスです。 それは上級管理職チームがあなたが良い仕事をしていることを知っている方法であり、プロジェクトが必要な時に展開されていることを彼らに安心させます。 また、マネジャーがビジネスケースに適切かつ適切な方法でお金が費やされていることを知るために必要な小切手と残高を提供します。