すべてのリスクが回避されるわけではありません
チームメンバー、マネージャー、プロジェクトスポンサーが何が悪くなる可能性があるのかに焦点を当てている可能性が高いため、プロジェクトマネジメントのポジティブリスクについてはあまり考えない傾向があります。 ポジティブなリスクとは、効果的にしか活用できない場合、大きなチャンスをもたらす可能性のある状況です。
また、正のリスクに対応するための正式な経営戦略もあります。 彼らは、Exploit、Share、Enhance、およびAcceptです。 より詳細にそれらを見てみましょう。
悪用
このレスポンス戦略は、リスクが発生していることを確認しようとしているため、状況から認識される利点が得られます。 これを行う簡単な方法は、チームに余分なスキルを与えたり、成果物を微調整して機会にうまく対応できるようにチームを訓練することです。 肯定的なリスクは、作成した成果物にのみ適用する必要はないことに注意してください。 また、作成方法にも適用できます。
これの良い例は、チームの誰かが、プロジェクト管理プロセスを変更した場合、プロジェクトのタイムスケールを10％削減する方法を思いついた場合です。 新しいプロセスで人を訓練することで、その機会を利用して10％速くする機会を増やすことができます。 フォローですか？ 機会を利用して状況が起こるようにする方法を考えるのは難しいかもしれません。
ブレーンストーミングに時間を費やして、何が思いつくのか見てみましょう。
シェア
共有回答の良い例は、仕事のための入札です。 他の会社と提携（共有）していると、入札がより成功する可能性があります。 あなたがチームとして働いた場合、機会（この場合、入札を勝ち取る）はより起こりやすくなります。
別の例としては、何かを構築している場合、特定のコンポーネントのための専門会社と提携して働くことが、あなたに優位性をもたらすかもしれません。
強化する
機会を増やすことは、機会の原因に焦点を当てるときに起こります。 言い換えれば、このポジティブなリスク/チャンスを生み出す要因は何ですか？ これらの要因にどのように影響を与えることができるか考えてみてください。 これは、新製品の市場性や共有性を向上させるためのソフトウェア機能を導入することによるものです。
それは効果的な状況が起こる原因となるものを効果的に明確にして、あなたの努力を適切に集中できるようにすることに頼っています。 プロジェクトチームの全員が一緒にアイデアを出してください。ポジティブなリスク対応戦略が頭を悩ませるのが難しい場合があるため、状況にどのように最善の対応が取れるようにするのが簡単でしょう！
同意する
上記のように、これは「何もしない」応答です。 これは完全に有効な回答ですが、プロジェクトのスポンサーに説明を少し必要とするかもしれません。 それは単に、機会があなたの道に来ると受け入れるか、そうでないことを受け入れることを意味します。 あなたはどちらにも影響を与えることは何もせず、それに対処する計画を立てていません。
このアプローチを使用する最も可能性の高い状況は次のとおりです。
- 行動をとることは、機会があった場合に得られる利益のためにはコストがかかりすぎることになります。
- 行動を取るときは、仕事の面で不均衡です。リスクが起こる可能性に基づいて計画を立てることは、あまりにも多くの努力です。
むしろ何もしないことがある他の状況があるかもしれません。 このオプションを考慮したアプローチとして採用し、決定を下すだけではないからではなく、それは問題ありません。
ポジティブリスクについて話す
ほとんどのリスク管理は、プロジェクトに悪影響を及ぼすような状況を回避しようとすることに重点を置いています。 だからこそ、人々が正しいことを考えさせることは難しく、そのような場合には、状況を生かせてそれを最大限に活用する方法があります。
このような議論の出発点として、あなたのプロジェクトボードミーティングを使用してください。
これらのポジティブなリスク対応戦略のどちらを選択しても、リスク対応戦略はリスク登録簿に記入する必要があります（リスク登録の他のデータとともに）。 無料のリスク登録テンプレートを入手してください。