プロジェクトのかんばんは、通常、グリッドとカードで構成されたビジュアルボードを取ります。 （かんばんは何かを理解していませんか？プロジェクト管理におけるKanbanの紹介を読んでください。）ボードは物理的で、ホワイトボードや壁に紙（一般的に3 "x 5"のインデックスカードや付箋）で構成されています。 また、ボードは電子式でもかまいません。いくつかのソフトウェアプログラムやプラットフォームは、かんばんスタイルのプロジェクト管理ボードをサポートしています。 デジタルソリューションは、プロジェクトチームが物理的に同じ場所に配置されていない場合や、チームのメンバーが外出時にボードにアクセスする必要がある場合に最適なツールです。
01かんばんグリッド
単純なプロジェクトの場合、かんばんスタイルのグリッドは、単一の行と複数の列を持つ可能性があります。 列は、左（開始）から右（終わり）に向かって作業が流れるプロセスを表します。 チームが複数のタイプの作業に対処している場合、またはサブチームまたは異なるタイプの作業ストリームがある場合、ボードの主催者は行を使用してカードを垂直に分離することがあります。
カードは、プロセスの現在の段階に応じて、コラムでボードを移動します。 この図は、典型的なかんばんグリッドを示しています。
かんばんの掲示板が開設されると、プロジェクトチームは一般的に、定期的な頻度で、「常設の」または非常に短い会議で、ボードの周りで会う。 チームの目的は、ボードの最後の列に作業を「プル」することです。このコラムでは、「完了」というラベルが付いています。これらの会議では、各カードがいつ次の列に移動できるかについて検討します。 誰かがカードを前方に動かしているときに障害物に遭遇した場合、これは、問題を解決するための行動項目を用いて、立ち会った会議で指摘されるであろう。
02心のかんばんの枠組み
- 悪いマルチタスクを削除してください。 仕事を研究している心理学者と社会学者は、このトピックについて多くのことを書いている。 調査によると、タスクを切り替えると私たちが遅くなり、メンタルリセットやその他の設定コストが原因で問題が発生します。
- 進行中の作業を制限する。 悪質なマルチタスキングを最小限に抑えるために、Kanbanシステムにリリースされるカードの数を制限する必要があります。 管理者がボードの「実行中」列にさらに多くのカード（タスク、プロジェクト、または機能）を押し込まないようにします。 このステップは、時間通りに仕事を終えるためには、できるだけ早く開始しなければならないと考えているマネージャーの考え方に大きな変更を必要とするかもしれません。
- 他者を非難する動機ではなく、チームとして問題を解決する文化を育む。
- バックログの先頭に優先順位を付けます。 「バックログ」列の上部にあるカードは、顧客とビジネスに最大の価値を提供する次のタスク、プロジェクト、または機能でなければなりません。
かんばんシステムは、多くの種類のプロジェクトで効果的に実行できます。 ほとんどのLeanツールと同様、学習と継続的な改善の考え方を組み合わせると効果的です。 Kanbanボードを実装するための単一の「正しい」方法はなく、多くの要素がチームの振る舞いだけでなく構造にも影響する可能性があります。 一般的に、ボードを使用するプロジェクトチームは、かんばんの概念を習得し、それを使用する際にかんばんシステムを開発し改善することができます。
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