マルチタスキングで生産性が低下する場合は、これを試してください
私はマルチタスキングを愛していました。
私はそれが私をより生産的にし、超人的に見せてくれると思っていましたが、これを少しでも少しでもやっていましたが、結果はそうではないことが証明されました。しばしば挫折しました。
スタンフォード大学の研究はまた私が間違っていることを証明した。 フォーブスは、マルチタスキングがあなたの生産性を低下させるだけでなく、あなたが馬鹿にさえすることを示すロンドン大学の研究についての記事を掲載しています。
その後、私はGTDメソッドに遭遇しました。 それは素晴らしいと思ったし、私は仕事でより生産的で幸せになるように簡略化したバージョンを出しました。
ここで私はそれをやっている。
01 1.考える
ビジネス契約の締結から慈善活動の開催まで何でも構いません。 それとも、私の場合のように、会社スタッフの旅行になる可能性があります。
私は達成したいことを正確に知っていたので、これは私の目的地でした。 私は後で詳細を記入することを知っていたので、そこへ行く方法を心配する必要はありませんでした。
02 2.それを空にする
デイヴィッド・アレンが言ったように、あなたの心はアイデアを持っていることであり、アイデアを持たないことです。
今、あなたは一番簡単なことをしました。次のステップに進みましょう。自分の考えを頭の中から取り除きましょう。
ほとんどの従業員が日本を訪れ、家族や友人を連れて、秋に美しい紅葉を見たり、有名な讃岐うどんを試したりしたいと思っていました。私は助けてくれる合理的な旅行代理店を見つけなければなりませんでした。
ペンやノートブックを使ってアイデアを書き留めたり、テキストエディット、メモ帳、Googleドキュメントに入力することができます。 または、私がしたことをやって、Evernoteのようなシンプルなノートを撮っているウェブやモバイルアプリを使ってください。
この無料アプリの素晴らしい点は、思考があなたに来るたびに、すべての端末で利用できるため、すぐにノートに追加できることです。 そうすれば、スタッフが菜食主義者であるか、アレルギーがあるかどうかを確認するなど、私のプロジェクトでは重要な詳細を見逃すことはありません。
03 3.ブレーク・イット
次に、あなたのアイデアを適切なカテゴリに入れて、実行可能なアイテムに分割します。
タスクを取るメモから、これを行うのに役立つ何かに移動してください。 タスク管理ツール、特にQuireのようなタスク数と無制限のタスク管理ツールは、今すぐ便利になります。
厄介で醜い私のメモを見て、私は「訪問場所」、「食べるレストラン」、「買う店」などの子会社（または子）のタスクを含む「旅程」のようなタスクのリストを作成しました私が「Staff Trip 2015」と呼んでいるプロジェクトでは、
あなたがそれをしている間に、あなたは期日のような詳細や「緊急」や「後で」のようなあなたのタスクのタグを追加することができます。 これは最初に何をすべきかを思い出させるのに役立ちます。 優先順位が変更された場合は、いつでも並べ替えることができます。
04 4.それをする
最後に、それは具体的に落とす時間です。
これはおそらく最も時間のかかるステップです。あなたが議論する必要がある場合、外部の助けを借りて目的地に到着する前に各タスクを完了する必要があります。私の場合成田空港では、あなたが取り組んでいるプロジェクト。
たとえば、成田空港に着陸する数ヶ月前に、私たちはまず自分たちの旅程について話し合わなければなりませんでした。 私はステップ3でこれを壊してしまったので、トップの旅行代理店を探すために検索しなければなりませんでした。また、どの旅行者に関わるかについて再度議論したり、代理店に連絡したりしなければなりませんでした。
幸いにも、特定のタスクやフィルターを期日までにズームしてタグ付けすることで、タスク管理ツールを使用して集中し続けることができたので、圧倒されたり圧倒されたりしませんでした。
だから、ここで私は、私のテレビをオフにしてこのポストを終え、iTunesは閉じて、私の口は閉ざされ、自分自身を誇りに思い、誇りに思っている。 あなたもできる。