ガントチャートを使わずにプロジェクトを追跡する5つの方法
ガントチャートの唯一のチャレンジではありません。
ガントチャートのデータには通常、表示や編集に特別なソフトウェアが必要であり、印刷はほとんど常に課題です。 さらに、すべての追加情報に圧倒されることなく、プロジェクトの小さな部分にのみ集中したい場合もあります。
ガントチャートは優れた解決策ですが、唯一のものではありません。 より小さなサンプルを見る必要がある場合や、ガントチャートが実際的でない場合に情報の簡略化されたバージョンまたは部分を提示する必要がある場合は、代わりに5つの選択肢があります。
タスクリスト
ビジネスコミュニティの皆は、基本的な予定リストに精通していて、快適でなければなりません。 実際、組織化されているのは、プロジェクトマネージャにとって最高のスキルの 1つです。
タスクリストは、タスクリストを次のレベルに持ちます。 タスクリストを使用すると、列を追加して、各タスクを完了する人、タスクのステータス、開始日と終了日、およびタスクが完了する可能性を示すことができます。
アイテムが完成すると、チームメンバーがチェックするためのチェックボックスを追加することさえできます。
スプレッドシート
スプレッドシート上の簡略化されたチャートもまた別の方法です。 あなたはまだ左側に沿ってタスクをリストすることができます。また、あなたの進歩のレベルとタスクの開始日と終了日の推定値を示すために、棒を影付きで表示することができます。
ただし、スプレッドシートの作成には時間がかかり、更新に時間がかかるため、プロジェクト管理ソリューション全体として使用する必要はありません。 ただし、クライアントまたはマネージャの簡単なワンタイムレポートでは、スプレッドシートを単純化すると、プロジェクトを視覚的にレイアウトすることができます
説明し理解するのが簡単です。 また、プロジェクト進捗状況を追跡するのにも適しています。
フロー図
フロー図、またはネットワークダイアグラムは、完了する必要がある順序でプロジェクトタスクを示します。 フロー図は、あなたが望むほどシンプルで複雑なものにすることができます。 たとえば、各ステップの開始日と終了日、タスクID番号、または
場所。 あまりにも多くの情報を追加すると、これらのチャートを読みにくくする可能性があります。
多くの人々は、ガントチャートよりも流れ図を読みやすく理解しやすいと考えていますが、それらを作ることは面倒なことになります。 さらに、大規模かつ複雑な問題に対しては、しばしば不適切です。 フローチャートは、簡単に1つのプロジェクトから次のプロジェクトに自然に移行するタスクを提示する場合に最適です
次のものですが、長期的なツールとして、または過度に複雑なプロジェクトには使用しないでください。
かんばん板
あなたのプロジェクトには、必ずしも順番に実行する必要はない多数のステップがありますか？
同じプロジェクトで複数の人が作業しているのですか、タスクが頻繁に更新されていますか？ もしそうならば、 かんばんはあなたにとって理想的なソリューションを提供するかもしれません。 （ かんばんがプロジェクトマネジメントでどのように働くかについての詳細をご覧ください。）
かんばんボードでは、各プロジェクトタスクは付箋に書き込まれ、「行う」、「進行中」、「完了」などの適切な列に配置されます。 各タスクが完了すると、対応する付箋はすべてのメモが「完了」欄に入るまでボード上を移動します。
この組織体系は非常に理解しやすく、すばやく修正することができますが、移植性があまり高くないため、注意書きがなくても失われないように注意する必要があります。
ステータスレポート
ガントチャートは、プロジェクトを追跡するための優れたツールであり、必ずしもコミュニケーションのためのものではありません。 クライアント、プロジェクトのスポンサー、または他のチームメンバーと進捗状況を伝えるだけであれば、状況報告書が最善の選択肢になります。
さらに、多くのプロジェクト管理ソフトウェアではマウスを数回クリックするだけで簡単でわかりやすいステータスレポートが作成され、貴重な時間とエネルギーを節約できます。
ガントチャートは、大規模なプロジェクトに取り込まれるすべてのタスクを追跡するのに非常に実用的ですが、他の人、特に読んでいない人とこの情報をやりとりするのに必ずしも最適ではありません。
他にもいくつかの選択肢があります。 これら5つのガントチャートのいずれかを自分で試してみてください。 どのくらいの時間を節約できれば、驚くかもしれません。