基本的なプロジェクト予算を作成するために必要な5つのことを見ていきます。
あなたのタスクリストを使用する
まず、プロジェクトのタスクリストを作成します。 あなたはまた、仕事の内訳構造を持っているかもしれません。もしあなたがそれを持っていれば、それを使うのが最善です。 しかし、タスクリストは、プロジェクトで行う必要があるすべてを包括的にカバーする限り、機能します。
タスクリストがない場合は、タスクリストを作成します。 あなたがしなければならないことすべてを書き留めて、プロジェクトを完成させる前に、作り、完成させなければならないことを書き留めます。 それは特定の順序である必要はありませんが、すべてを含める必要があります。
最後に、このステップでは、あなたが忘れてしまったものに縛られているので、 プロジェクトチームとアイデアをブレーンストーミングします。 多くのヘッドが1つより優れています！
各コンポーネントを見積もる
今すぐあなたのリストを見て、各商品の価格を試してください。 たとえば、「要件を議論するためのミーティングの設定」というタスクでは、調達や雇用、会議室、プロジェクタやフリップチャートのようなリソースの購入が必要になる場合があります。
それに伴う費用がありますので、あなたの部屋の賃借料と他の機器の見積もりを入手してメモしてください。
これをタスクリストのすべてに対して行います。その結果、すべてのアイテムに対して価格が設定されます。 いくつかのプロジェクトタスクには価格が付いていないかもしれませんが、それは問題ありません。
一緒に見積もりを追加する
次に、すべての見積もりをまとめてください。
スプレッドシート内のアイテムのリストを作成し、次の列にコストを追加してから、その列を最下部に合計すると、これを行うのが最も簡単です。 スプレッドシートがあなたのために数学をしましょう！ 予算スプレッドシートになります。
コストをカテゴリに分類することをお勧めします。したがって、お金の大部分がどこにあるのかを簡単に確認できます。 「プロジェクトの立ち上げ」、「インフラストラクチャー」、「トレーニング」などのカテゴリーを使用する - プロジェクトの内容を意味するグルーピングを選択します。
不測の事態や税金を追加する
あなたがクリスタルボールを持っていて、これらのコストを100％の精度で予測できるなら、それは素晴らしいことですが、それを行うあなたの能力に自信を持っていないでしょう！ それは不測の事態が発生する場所です。これは、あなたが推定値を正しく得たと自信を持って感じることに基づいた資金です。 特定のタスクには関係しません。 間違ったことがあった場合や誤って何かを残した場合に備えて、全体的な「緊急ポット」です。
追加する予定がない場合は、手順3で作成した合計の10％を取得します。これは、多くのプロジェクトマネージャが使用する非科学的推測であり、予算の中で少しでもクッションを与えます君はそれが要る。
一番下の予算スプレッドシートに「不測の事態（Contingency）」という行を追加し、使用した割合を指定します。
個別の広告申込情報の見積もりに明示的に含まれていない売上税またはその他の税金を追加することを忘れないでください。
それをすべて追加して、それが最終予算額です。
承認を得る
最後に、あなたのマネージャーまたはプロジェクトのスポンサーに予算を承認させることです。 どのようにまとめ、どの要素が予算全体を構成しているかについて、彼らに話してください。
それでおしまい！ プロジェクト予算は基本的なプロジェクト管理スキルであり、このガイドではプロジェクト予算の作成を開始します。