彼らはビジネスでお金を使うときにどのように従業員が給料をもらうのですか？
旅行費用には、宿泊、航空便、地上交通、ベルホップへのヒント、食事、および従業員が道路上で経験する可能性のあるその他の付随費用が含まれます。
その他の事業費には、顧客または将来の従業員を昼食に服用すること、雇用者がカバーする書籍またはその他の教材を購入すること、または会社財産をリサイクルするための費用を運転することなどが含まれる。
組織が払い戻す費用の種類は、従業員ハンドブックの会社のビジネス旅行、娯楽、および一般的な払い戻し可能費用のポリシーに記載さ れています。 あなたの雇用主は、延長された旅行でドライクリーニングとジムメンバーシップのような様々な費用をカバーすることができるので、会社の方針に精通してください。
出張でのクライアントのエンターテイメントは、別の払い戻し可能な費用ですが、消費限度額を超えないように、会社のポリシーを把握してください。 あなたは、そのような支出のためのあなたの雇用者の予算を超過することなく、おもてなしと礼儀を実証したいと思います。
ポピュラーなのは、上級レベルの従業員や頻繁に出張しなければならない他の従業員に委託されている企業のクレジットカードです。
従業員は、自分のお金で経費を支払う代わりに、会社のクレジットカードに付随するものとヒントを除いてすべて請求します。
これは、従業員が領収書を保存せずに旅行経費報告書を記入しなくても、クレジットカード請求書が正確な経費を記録するので、従業員の払い戻しに便利なアプローチです。
経費償還レポートの記入
会社のクレジットカード使用と現金払いの両方の場合、従業員は旅行から戻る際に経費償還報告書を記入する必要があります。 会社のクレジットカードでは、クレジットカード請求書に表示される明白な料金よりも説明しなくてはなりません（最初から費用レポートを記入するよりはるかに簡単です）。 彼らはまた、彼らが自分のお金やクレジットカードで支払った追加の付随物のために会社に請求します。
従業員が現金を支払うとき、償還が要求される各費用を列挙し、時折正当化する必要があります。 これらは、クレジットカード会社からの陳述であるように会計処理によって見直されます。 不当な費用、または会社の方針によって除外されたものは払い戻されません。したがって、ビジネス旅行に関する会社の方針を知る必要があります。
ほとんどの企業は、従業員の払い戻しと適切な会計処理を確実にするために経費償還レポートを提出する必要がある日付を設定しています。 締め切り後に入金された経費を一部の組織が払い戻すことはないため、従業員はこれらの規則に注意深く従う必要があります。 あなたの会社のルールを知っている。
従業員の出張経費を支払うもう1つの方法は、 一日当たりです。
経費償還に関連する異常な読者の質問
ある読者は、「私たちの外部営業担当者は大規模な地域（複数州）で日常的に旅行しており、しばしば一晩滞在する必要がある。会計部門を通じて営業担当者がそのような旅行でペットを連れてきた彼女は会社のクレジットカードにホテルのペット料金を請求した。彼女はホテルが料金を分けず、会社に返済する予定だったと主張した。
私のHR本能では、社員の資金を悪用してこの従業員を書かなければならないと言っていますが、私は特定のペットポリシーを作成したい営業管理者からの抵抗を得ています。
「会社のクレジットカードを使用すると、「このカードは会社の経費のみに使用されます。
カードを個人的に使用すると、カードが没収されるか、または終了する可能性があります。 さらに、営業担当者は不正な料金を負担することになります。 過去にそのような話題について書いたことはありますか？ "
HRの対応：ここで考慮すべき点があります。 従業員は会計に行き、ホテルがペット料金を切り離すことができなかったという問題を説明しましたか？ または、彼女は経理の経費を慎重に見直したのですか？
まず、ホテルがペット料金を切り離すことができなかったとは考えにくい。 第二に、もしホテルがペットの料金を分けることができなかったならば、彼女はどのように会計に払い戻すべきかを知っていましたか？
彼女が捕まった場合に限りペットの代価を払う予定で、あなたの方針を考えれば、自発的に支払いを申し出なかったので、彼女は懲戒処分を受ける権利があります。 これは、あなたが過去の同様の状況にどのように対処しているかによっても変わります。 他の従業員にさまざまな経費を払い戻し、懲戒処分を受けなかったか？
状況を見ると、一方ではポリシーがあり、もう一方ではそのポリシーがどのように実装され適用されているかがわかります。 あなたはこの個人を他の従業員が過去に扱われたものとは違って扱いたくはありません。
他の従業員が同様の経費で過去に会社に単に払い戻しをしただけの場合、懲戒処分は成立しません。 私は弁護士ではないので、これはHRの同僚の意見であることを忘れないでください。
ペット旅行ポリシーを作成することは推奨されません。これは、従業員の個人的な生活に干渉し過ぎる会社の例であるためです。 従業員がペットと一緒に旅行することを支払う場合、会社の懸念事項ではありません。
ペットが滞在する場所の費用や旅行のビジネス目的に参加する能力に影響を与えない限り、それは雇用者の事業ではありません。 従業員は、もちろん、旅行中のペットが発生する追加料金を支払う必要があります。
あなたの旅行ポリシーはやや混乱しており、会社の経費のみが許可されているというポリシーがすでに示されている場合、「不正請求の責任」についての部分を強化することができます。
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