6新しい会社の方針を作成する必要のある職場環境
あなたは、安全で、組織的で、恵まれ、権限を持ち、差別化されない職場を確実にするために、必要な方針と手続きを講ずべきです。 それでも、すべての例外に対して、受け入れられ、予想される動作にポリシーを記述したくありません。 ポリシー開発は、ほとんどの従業員にとって例外ではありません。
多くの従業員の行動を制御するポリシーをたくさん作成することは望ましくありません。本当に必要なのは、少数のアクションを制御するのに十分なポリシーです。
その結果、すべての不測の事態に対してポリシーを作成したくないため、個々の従業員のニーズに対応する管理の自由度はごくわずかです。 逆に、従業員が好意主義や不公平な扱いの自由な環境に常駐しているかのように感じることがないように、必要なポリシーを設定したいと考えています。
余りにも多くのポリシーが提供されている場合は、管理者がそれらを不公平かつ不公平に適用する可能性も高くなります。 ポリシーが公正で、一貫して適用され、適切に管理されていることを確認するために、ガイドラインとコミュニケーションツールを開発する必要性が増えます。
新しい会社の方針を策定する際には、健全なバランスを取る必要があります。 ほとんどの場合、あなたの職場に不適切な方法で行動している従業員に対処する限り、新しい会社ポリシーを作成する必要はありません。
これらの10のステップでは、ポリシーの配布と統合によるポリシーの必要性を判断できません。
ポリシーが必要かどうかを確認するためのガイドラインを確認する
なぜポリシーが必要なのかについての理由ごとに、そのポリシーの必要性のカテゴリーに入る可能性のあるポリシーの例が提供されます。 ポリシーが必要です。
- 従業員の行動が、行動する最も適切な方法（ ドレスコード 、電子メール、 インターネットポリシー 、 スマートフォンの使用 ） に関する混乱を示した場合、
- いろいろな状況（行為の基準、旅費、会社商品の購入）を扱うのに最も適切な方法についてのガイダンスが必要な場合は、
- 法的に会社を保護するために必要な場合（ 嫌がらせ 、 非差別的雇用 、 昇進に関する一貫した調査）
- 企業を政府の政策や法律（FMLA、ADA、EEOC、 最低賃金 ）に準拠させるため、
- 一貫した作業基準、規則、規制（ 漸進的規律 、安全規則、 休憩規則 、 喫煙規則）を確立し、
- 従業員のための一貫した公平な治療を提供する（給付資格、有給休暇、 授業援助 、 死別時間 、 陪審義務 ）。
さらに、なぜあなたがポリシーを策定したいのかという理由で、他にも理由があるかもしれません。 しかし、ある従業員の貧しい行動は、他のすべての従業員に影響を与えるポリシーを必要とすべきではないことを覚えておいてください。
政策の目標を明確にする
ポリシーが必要であると判断したら、特定のポリシーを作成する際に達成したい目標を決定します。 可能であれば、従業員にポリシーを実装する理由を伝えたいと思うでしょう。
会社の立場を明確にするには、ポリシーに十分な詳細が必要ですが、ポリシーで取り組まれるすべての潜在的な状況をカバーすることは決してできません。
その結果、政策の目標は短くて簡単です。 同社の家族医療と離職法へのアプローチ、差別や苦情の調査、漸進的な規律制度などの政策については、これが可能ではない可能性があることを認識している。
しかし、スマートフォンで話している間、運転について実際にどのくらい話すことができますか？ したがって、あなたのポリシーからあなたが望む成果を決定する際に常識を使用してください。
情報を収集する
TheBalance.comのこのセクションでは、他の多くの企業がポリシーに頻繁に料金を請求していますが、他の多くのWebサイトと同様にサンプルポリシーを提供しています。 有料のウェブサイトであっても無料のサンプルを提供し、ポリシーをテストすることができます。
会社の状況、言語、文化に合ったサンプルポリシーを見つけるのが難しくなります。 しかし、オンラインで調査し、ポリシーを最初から作成するのではなく、サンプルポリシーを改訂するための基礎を提供するサンプルポリシーを見つけます。
HRポリシーやサンプルなどのサンプルを提供するサービスに加入することもできます。 外部ポリシーソースは、このポリシーサンプルディレクトリにもあります。 最後に、人的資源管理協会（SHRM）は、メンバーのためのポリシーサンプルを提供します。
場合によっては、雇用法弁護士と相談したいこともあります。 法律事務所はお客様のニーズに合わせてカスタマイズすることができる、お客様のための包括的なポリシーを作成します。 特に新しい法律が成立した場合や労働省が新しい規則を発行した場合、弁護士は付随的な方針を策定する可能性があります。
ポリシーの開発と作成
目標とサンプルを手元に置いて、簡単な言葉と概念を使ってポリシーを書いてください。 政策によって読んで、強制し、生活する人々に直接話してください。
各パラグラフの後に、ポリシーが基礎と通常の例外と質問をカバーしているかどうかを確認するために「もし何か」という質問をしてください。
しかし、これに執着しないでください。 述べられているように、可能性のあるすべての不測の事態に対処するポリシーはありません。
ポリシーを確認する
いくつかの従業員、あるいは小規模なパイロットグループを選択して、ポリシーを読み、ポリシーに関する質問をします。 このレビューは 、従業員がポリシーを理解し、それに従うことができるというフィードバックを提供します 。
フィードバックに基づいてポリシーを書き直します。
ポリシーの管理サポートを取得する
ポリシーを実行し、実施しなければならない管理者とポリシーを見直します。 ポリシーのサポートと所有権を持ちたいと思うでしょう。 このプロセスはポリシーの必要性を特定したときには早くも早く開始されますが、ポリシーを実装する際の管理サポートは非常に重要です。
ポリシーの法的見直しを受ける
ポリシーに法的な意味合いがあり、本質的に訴訟を起こしたり、従業員に個人的な影響（セキュリティ手順など）がある場合は、ポリシーをさらに配布する前に、弁護士にポリシーをレビューさせたいと思うでしょう。
弁護士と連絡を取って、弁護士がポリシーを書き直すことを望まないようにしてください 。 あなたは法的な意味と適切な言葉遣いのためにポリシーを見直したいと思っています。
ポリシーの実装
小規模なグループ、個別の会議、または社内会議では、一般的にポリシーの論争の性質と理解の容易さに応じて、新しいポリシーを配布し、レビューします。 従業員に質問をする機会を与える。
ポリシーは常に、従業員が2番目のシートに署名した紙にポリシーを設定する必要があります。
従業員は、ポリシーを受け取って理解していることを承認しても、自分のファイルのコピーを保持することができます。
サンプルポリシーサインオフステートメント
これは使用するサンプルのsignoff文です：
私は（Your Company）方針の受領と理解を認めます。 このポリシーはその後の通知まで有効です（日付）。
_______________________________________________________
従業員のサイン
_______________________________________________________
従業員の名前（印刷してください）
________________________________
日付
将来どのように政策を伝えるかを決める
従業員ハンドブックにポリシーを含めてください。 また、この方針を新入社員オリエンテーションの一部にすることもできます。
一部の企業では、ポリシーをイントラネットまたはコンピュータネットワークの共通ドライブのポリシーフォルダに配置します。 追加の方法でポリシーを配布するかどうかを決定します。
また、このポリシーが置き換える以前のポリシーをアーカイブして日付を付けることもできます。 今後法的または別の参照のために必要になる場合があります。
ポリシーの解釈と統合
あなたがポリシーに書いていることにかかわらず、後の方針の適用と業務慣行が、ポリシーの真の意味を決定します。 時間の経過とともにポリシーを解釈するときは、 一貫性と公正を期してください。
書かれた方針とは異なるあなたのプラクティスを見つけたら、その方針を見直して書き直し、サイクルが再び始まります。
免責事項：提供される情報は、権威あるものの、正確さと合法性について保証されていないことにご注意ください。 このサイトは世界中の読者が読んでおり、 雇用法や規制は州ごと、国ごとに異なります。 あなたの法的解釈と決定があなたの所在地に合っていることを確認するために、法的援助、または州、連邦、または政府の資源からの援助を求めてください。 この情報はガイダンス、アイデア、および支援のためのものです。